Что такое оригинал документа, подлинник документа, и в чем состоит разница

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Оригинал и подлинник — это одно и то же, просто их называют по-разному.
2. В законах нет разницы между этими словами, и обычно их используют как синонимы.
3. Главный признак этого документа — он был выдан первым и существует в единственном числе.
4. Если такой экземпляр потеряли, выдают дубликат со специальной пометкой.
5. Дубликат тоже работает, но настоящим считается только первый выданный вариант.

Оригинал документа и подлинник документа: есть ли разница

Понятие подлинник раскрывается в ГОСТ Р 7.0.8-2025. Согласно разделу «Термины и определения» подлинник документа — это первый или единственный экземпляр. Законодательного разграничения между подлинником и оригиналом не установлено.

В обычаях делового оборота часто смешивают эти определения и употребляют в качестве синонимов.

В юридической практике встречаются оба понятия. Например, подлинник упоминается в следующих нормах права: ст. 71 КАС РФ, п. 10. ст. 75 АПК РФ; понятие оригинал упоминается в ст. 312.3 ТК РФ, ст. 1225 ГК РФ. По моему мнению, разницы в использовании определений нет. Законодательного разграничения нет, в одном и том же нормативном акте употребляются оба понятия: п. 12 ст. 89 НК РФ и ст. 226 НК РФ, п. 2 ст. 71 ГПК РФ и п. 6 ст. 67 ГПК РФ.

Узнайте, приравнивается ли нотариально заверенная копия документа к оригиналу

По каким признакам можно определить оригинал или подлинник документа

Я рассматриваю понятия подлинник и оригинал как идентичные, поэтому определять свойства буду в совокупности. Главным отличительным свойством является отсутствие ранее выданного документа с идентичным содержанием и идентификационными данными. Под идентификационными данными понимаются номер и дата, серия и номер бланка. Идентичное содержание представляет собой полное повторение изложенной информации. К дополнительным свойствам относятся следующие:

• отсутствие записи, указывающей на копию (копия верная, место хранения оригинала, подпись и дата заверившего лица);
• отсутствие признаков, указывающих на использование копии: черно-белая печать, бланк или подпись, в то время как такие элементы должны быть цветными.

Читайте: как заверить документ штампом «Копия верна»

Может ли у документа быть несколько оригиналов

Законодательство не упоминает о возможности наличия нескольких оригиналов или подлинников. Они существуют и используются в единственном экземпляре.

В моей практике я сталкивался со случаем получения дубликата исполнительного листа. Изначально он изготовлен в одном экземпляре. После утраты исполнительного листа физическое лицо обращалось с заявлением о выдаче исполнительного листа снова. Ввиду положений ГПК РФ о невозможности выдачи еще раз первоначального документа, разъяснено, что необходимо получить дубликат. Впоследствии суд выдал дубликат исполнительного листа. Статья 430 ГПК РФ регулирует эту ситуацию и указывает на возможность выдачи дубликата. Первоначальный исполнительный лист не содержал надписи о том, что документ является дубликатом и выдан взамен утерянного. Выглядел он следующим образом.

Оригинал исполнительного листа

Такое же положение распространяется и на иные акты (например, судебный приказ, ПТС). С подобной ситуацией я столкнулся, когда отсутствовал подлинник паспорта транспортного средства. Он необходим для представления в ГИБДД с целью совершения регистрационного учета, оформления договора купли-продажи и проставления подписей старого и нового владельцев. Регламент и законодательство не предусматривают выдачу первоначального ПТС повторно. Для решения вопроса я обратился за выдачей дубликата. Со стороны ГИБДД подготовлен ПТС, в котором проставлена запись — дубликат. На юридической силе это не отразилось, ввиду того что первоначальный ПТС утрачен. Сведений о нём в иной форме не существовало.

Может пригодиться:

• как получить дубликат договора социального найма жилого помещения;
• как получить дубликат договора купли-продажи квартиры.