Где и как получить дубликат договора купли-продажи квартиры

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Если договор купли-продажи квартиры потерян, можно получить его дубликат.
2. Для этого нужно обращаться в Росреестр, МФЦ, БТИ, архив или к нотариусу.
3. Запрос можно подать через Госуслуги, лично в отделении или МФЦ.
4. Копию можно получить в электронной форме с подписью через Госуслуги.
5. Обратите внимание, что это платная услуга, ее стоимость зависит от способа подачи.

В каких случаях можно получить дубликат договора купли-продажи квартиры

Дубликат договора купли-продажи возможно получить практически в любом случае, если такой договор составлялся — в бумажной форме или в электронном виде:

• если квартира или дом приобретены до 1998 г., то при всех последующих сделках с ней вам понадобится оригинал договора купли-продажи. В случае потери или уничтожения такого договора необходимо получить его дубликат;
• если сделка купли-продажи оформлена после 1998 г., то право собственности подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), и сейчас даже выписка из этого реестра для сделок требуется не всегда;
• оригинал договора купли-продажи понадобится, если после заключения сделки с квартирой возникнут спорные ситуации и придется обращаться с претензией к другой стороне по сделке или в суд;
• если заключен электронный договор купли-продажи (например, через Госуслуги), его практически невозможно уничтожить. Но электронный дубликат, при необходимости, можно заказать.

Может пригодиться: как оформить договор купли-продажи квартиры

Как и где получить дубликат договора купли-продажи квартиры

Получить дубликат документа, подтверждающего сделку купли-продажи, проще, чем кажется, и для этого есть несколько разных способов.

Обратиться в Росреестр

Подавайте заявление на получение дубликата в Росреестр, если сделка купли-продажи регистрировалась через любое его отделение. Этот способ не подойдет, если купля-продажа заключена до 1998 г. и не регистрировалась в Росреестре. Получить дубликат договора купли-продажи вправе только сторона по сделке (продавец или покупатель), наследник собственника или представитель, имеющий на это полномочия (доверенность, решение об опекунстве и пр.). Дубликат не выдадут, если заявитель не относится к таким лицам. Для заявления понадобятся:

• паспорт; представителю дополнительно — доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия;
• простая копия нужного документа (если имеется);
• кадастровый номер объекта недвижимости (есть в выписке ЕГРН).

Заявление подается любым способом:

• через личный кабинет Госуслуг — раздел «Предоставление сведений из ЕГРН» и подраздел «Получить копию документа». Дубликат приходит в личный кабинет в электронной форме, заверенный электронной подписью должностного лица Росреестра. Учитывайте, что электронный документ, распечатанный на бумаге, не имеет законной силы. Если требуется договор купли-продажи с печатью и подписью на бумаге, заявление подавайте через МФЦ или отделение Росреестра. Срок получения электронного дубликата документа по купле-продаже — 3 рабочих дня. Я считаю, что это самый простой и быстрый способ, и часто пользуюсь им;
• через МФЦ — услуга предоставляется немного дольше, средний срок — 5 дней (3 рабочих дня — на услугу и 2 — на отправку документов). Удобен тем заявителям, которым сложно разобраться с заполнением электронных заявок или проблемно оплатить стоимость услуги картой через интернет;
• через любое территориальное отделение Росреестра — записывайтесь заранее или получите талон на прием в отделении. По срокам получения документа, подтверждающего куплю-продажу, быстрее, чем через МФЦ, — 3 рабочих дня.

Выдача дубликата подтверждающего документа по купле-продаже — платная услуга, стоимость зависит от способа подачи заявления. Оплатить госпошлину допускается как до обращения в Росреестр, так и после, но не позднее 7 дней после подачи заявления, иначе в предоставлении услуги будет отказано.

Подробнее: как оплатить госпошлину

Обратиться к нотариусу

Если сделка купли-продажи оформлялась нотариально, то один экземпляр подтверждающего документа хранится у нотариуса. Если нотариус уже не работает, запросите дубликат через нотариальную палату того региона, на территории которого регистрировалась сделка купли-продажи. Услуга платная, стоимость выше, чем в Росреестре, — зависит от региона и объема документа, но в среднем от 3000 руб. Нотариус выдает дубликат договора, который равнозначен оригиналу. Способ не очень подходит, если сделка регистрировалась в другом регионе, отличном от вашего места проживания.

Подать заявление в БТИ или архив

Это единственная возможность, если договор купли-продажи заключался до 1998 г. и после этого не регистрировался в Росреестре. Стоимость услуги определяется расценками БТИ или архива. Достаточно длительный способ, т. к. такие документы по срокам хранения часто уже сданы в архив, и требуется время, чтобы такой договор найти. Бывают и случаи, когда архив потерян или уничтожен. Тогда дубликат получит нельзя никак, и в отдельных случаях остается только обращаться в суд за установлением юридического факта или признанием права собственности.

Обратиться к застройщику

Если квартира приобреталась напрямую у застройщика или через ДДУ, запросите копию договора купли-продажи или ДДУ у застройщика, который обязан хранить свои экземпляры оригиналов бессрочно или до момента ликвидации компании. На практике, если архив застройщиком не ведется или ведется с нарушениями, или компания уже не существует, копию получить сложно. Если копию вам выдадут, использовать ее допускается в ограниченных случаях, она не приравнивается к оригиналу или дубликату. А чтобы заверить копию нотариально, нужно, чтобы представитель застройщика сходил с вами к нотариусу и предоставил оригинал договора.

Полезно знать: как правильно заверять документы

Изготовить оригинал

Допускается изготовить оригинал договора купли-продажи по экземпляру, который остался у второй стороны, и подписать его совместно с другой стороной сделки. Используется этот способ редко, т. к. на таком договоре не поставить печать Росреестра о регистрации.

Часто задаваемые вопросы, как получить дубликат договора купли-продажи