В силу различных причин не всегда возможно предоставить суду или должностному лицу подлинник документа. На практике часто используется его копия, которую требуется надлежащим образом заверить. Нередко для заверения откопированных документов обращаются к нотариусу. Разберемся, какую юридическую силу имеет нотариально заверенная копия и приравнивается ли она к оригиналу.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Оригинал документа — это первый или единственный экземпляр, а копия полностью повторяет информацию из оригинала.
- Копии документов могут быть заверены разными способами, в том числе нотариально, что придает им юридическую силу.
- Нотариально заверенные копии считаются более надежными, потому что нотариус гарантирует их соответствие оригиналу.
- Судебная практика по вопросу равенства нотариально заверенных копий и оригиналов неоднозначна и зависит от конкретного случая.
- Нотариус заверяет только факт идентичности копии оригиналу, не отвечая за содержание и законность документа.
Копия и оригинал документа: что говорит закон
Оригинал или подлинник, согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013, это первый или единственный экземпляр документа. Для использования в различных целях он может копироваться. Откопированный экземпляр полностью воспроизводит информацию, содержащуюся в подлиннике. Скопировать и удостоверить можно любую документацию — доверенность, договор, паспорт, приказ и т. д.
Для придания юридической силы скопированному экземпляру его требуется удостоверить. Заверение представляет собой проставление на скопированном экземпляре соответствующих реквизитов, которые обеспечивают его юридическую значимость. Это следующие реквизиты:
- указание на верность скопированной информации;
- сведения о лице, который произвел заверение;
- дата заверения.
Заверением уполномочены заниматься:
- нотариус;
- лица, исполняющие возложенные на них законом нотариальные функции (например, глава сельской администрации в районе, где отсутствует нотариус);
- иные лица, которыми первоначально издавался подлинник (например, руководитель организации в отношении изданных юрлицом приказов).
Закон не устанавливает, что какая-либо из форм заверения документации имеет приоритет перед другой, поэтому формально они имеют равную силу, а нотариальная копия приравнивается к заверенной, например, директором организации. Но фактически нотариально заверенные документы имеют большую силу. Это вызвано тем, что нотариус является профессионалом, который по закону отвечает за идентичность оригинала и заверенного им откопированного экземпляра. Исходя из этого, нотариально заверенные документы считаются имеющими безусловную достоверность. Их идентичность подлиннику оспаривают гораздо реже, чем тех, удостоверение которых производили иные лица.
Может пригодиться: как найти нотариуса по месту жительства
Приравнивается ли нотариально заверенная копия к оригиналу
Закон не дает ответа на вопрос, приравнивается ли копия, которую удостоверил нотариус, к оригиналу. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна.
Некоторые суды, вплоть до Верховного Суда РФ, высказывают мнение, что нотариальная копия имеет равную с оригиналом силу.
Из определения Верховного Суда РФ № 304-КГ16-20906 от 27.02.2017 следует, что нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к подлиннику доверенности и имеет равную с ним силу. Соответственно, это правило по аналогии применимо не только к доверенности, но и в равной степени и к иным видам документов.
Но немало и судебных решений, содержащий противоположную точку зрения. В них суды указывают, что удостоверенный нотариусом откопированный экземпляр не приравнивается к оригиналу и не может заменять его.
Например, в одном деле суд указал, что в конкурсной документации указано на необходимость предоставления доверенности на представителя, и предоставление участником торгов нотариально удостоверенной копии доверенности признал нарушением, т. к. она не имеет равной юридической силы с подлинником доверенности и не приравнивается к нему.
Т. о., однозначно сказать, посчитает ли в какой-либо конкретной ситуации суд либо иной орган нотариально заверенную копию равный по силе подлиннику, нельзя. Так, я в своей адвокатской практике неоднократно предоставляла суду документы, заверенные нотариусом, и подлинник у меня предъявить судьи не просили ни разу.
Читайте также:
-
Алешина Ольга
2024-03-26 06:56:12От оригинала и заверенной копии следует отличать дубликат документа. Дубликат представляет собой повторный экземпляр подлинника документа. Копией он не является. Но в ряде случаев и он не имеет равной силы с оригиналом. Например, дубликат договора займа не свидетельствует бесспорно о том, что между сторонами до сих пор существуют обязательственные правоотношения.
