Приравнивается ли нотариально заверенная копия документа к оригиналу

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Оригинал документа — это первый или единственный экземпляр, а копия полностью повторяет информацию из оригинала.
2. Копии документов могут быть заверены разными способами, в том числе нотариально, что придает им юридическую силу.
3. Нотариально заверенные копии считаются более надежными, потому что нотариус гарантирует их соответствие оригиналу.
4. Судебная практика по вопросу равенства нотариально заверенных копий и оригиналов неоднозначна и зависит от конкретного случая.
5. Нотариус заверяет только факт идентичности копии оригиналу, не отвечая за содержание и законность документа.

Копия и оригинал документа: что говорит закон

Оригинал или подлинник, согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013, это первый или единственный экземпляр документа. Для использования в различных целях он может копироваться. Откопированный экземпляр полностью воспроизводит информацию, содержащуюся в подлиннике. Скопировать и удостоверить можно любую документацию — доверенность, договор, паспорт, приказ и т. д.

Для придания юридической силы скопированному экземпляру его требуется удостоверить. Заверение представляет собой проставление на скопированном экземпляре соответствующих реквизитов, которые обеспечивают его юридическую значимость. Это следующие реквизиты:

• указание на верность скопированной информации;
• сведения о лице, который произвел заверение;
• дата заверения.

Заверением уполномочены заниматься:

• нотариус;
• лица, исполняющие возложенные на них законом нотариальные функции (например, глава сельской администрации в районе, где отсутствует нотариус);
• иные лица, которыми первоначально издавался подлинник (например, руководитель организации в отношении изданных юрлицом приказов).

Закон не устанавливает, что какая-либо из форм заверения документации имеет приоритет перед другой, поэтому формально они имеют равную силу, а нотариальная копия приравнивается к заверенной, например, директором организации. Но фактически нотариально заверенные документы имеют большую силу. Это вызвано тем, что нотариус является профессионалом, который по закону отвечает за идентичность оригинала и заверенного им откопированного экземпляра. Исходя из этого, нотариально заверенные документы считаются имеющими безусловную достоверность. Их идентичность подлиннику оспаривают гораздо реже, чем тех, удостоверение которых производили иные лица.

Может пригодиться: как найти нотариуса по месту жительства

Приравнивается ли нотариально заверенная копия к оригиналу

Закон не дает ответа на вопрос, приравнивается ли копия, которую удостоверил нотариус, к оригиналу. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Некоторые суды, вплоть до Верховного Суда РФ, высказывают мнение, что нотариальная копия имеет равную с оригиналом силу.

Из определения Верховного Суда РФ № 304-КГ16-20906 от 27.02.2017 следует, что нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к подлиннику доверенности и имеет равную с ним силу. Соответственно, это правило по аналогии применимо не только к доверенности, но и в равной степени и к иным видам документов.

Но немало и судебных решений, содержащий противоположную точку зрения. В них суды указывают, что удостоверенный нотариусом откопированный экземпляр не приравнивается к оригиналу и не может заменять его.

Например, в одном деле суд указал, что в конкурсной документации указано на необходимость предоставления доверенности на представителя, и предоставление участником торгов нотариально удостоверенной копии доверенности признал нарушением, т. к. она не имеет равной юридической силы с подлинником доверенности и не приравнивается к нему.

Т. о., однозначно сказать, посчитает ли в какой-либо конкретной ситуации суд либо иной орган нотариально заверенную копию равный по силе подлиннику, нельзя. Так, я в своей адвокатской практике неоднократно предоставляла суду документы, заверенные нотариусом, и подлинник у меня предъявить судьи не просили ни разу.

Читайте также:

• как правильно заверить копию трудовой книжки;
• можно ли заверить доверенность по месту работы.