Рейтинг@Mail.ru
1 963
Оставить комментарий Распечатать

Приравнивается ли нотариально заверенная копия документа к оригиналу

Размер шрифта:

В силу различных причин не всегда возможно предоставить суду или должностному лицу подлинник документа. На практике часто используется его копия, которую требуется надлежащим образом заверить. Нередко для заверения откопированных документов обращаются к нотариусу. Разберемся, какую юридическую силу имеет нотариально заверенная копия и приравнивается ли она к оригиналу.

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Оригинал документа — это первый или единственный экземпляр, а копия полностью повторяет информацию из оригинала.
  2. Копии документов могут быть заверены разными способами, в том числе нотариально, что придает им юридическую силу.
  3. Нотариально заверенные копии считаются более надежными, потому что нотариус гарантирует их соответствие оригиналу.
  4. Судебная практика по вопросу равенства нотариально заверенных копий и оригиналов неоднозначна и зависит от конкретного случая.
  5. Нотариус заверяет только факт идентичности копии оригиналу, не отвечая за содержание и законность документа.

Копия и оригинал документа: что говорит закон

Оригинал или подлинник, согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013, это первый или единственный экземпляр документа. Для использования в различных целях он может копироваться. Откопированный экземпляр полностью воспроизводит информацию, содержащуюся в подлиннике. Скопировать и удостоверить можно любую документацию — доверенность, договор, паспорт, приказ и т. д.

ВАЖНО!
Копирование производится различными способами. В настоящее время самый распространенный — это ксерокопирование. Но при отсутствии технической возможности копирования на копировальном аппарате допускается воспроизведение документации от руки. Она имеет равную силу с изготовленными с помощью специальной техники.

Для придания юридической силы скопированному экземпляру его требуется удостоверить. Заверение представляет собой проставление на скопированном экземпляре соответствующих реквизитов, которые обеспечивают его юридическую значимость. Это следующие реквизиты:

  • указание на верность скопированной информации;
  • сведения о лице, который произвел заверение;
  • дата заверения.

Заверением уполномочены заниматься:

  • нотариус;
  • лица, исполняющие возложенные на них законом нотариальные функции (например, глава сельской администрации в районе, где отсутствует нотариус);
  • иные лица, которыми первоначально издавался подлинник (например, руководитель организации в отношении изданных юрлицом приказов).

Закон не устанавливает, что какая-либо из форм заверения документации имеет приоритет перед другой, поэтому формально они имеют равную силу, а нотариальная копия приравнивается к заверенной, например, директором организации. Но фактически нотариально заверенные документы имеют большую силу. Это вызвано тем, что нотариус является профессионалом, который по закону отвечает за идентичность оригинала и заверенного им откопированного экземпляра. Исходя из этого, нотариально заверенные документы считаются имеющими безусловную достоверность. Их идентичность подлиннику оспаривают гораздо реже, чем тех, удостоверение которых производили иные лица.

ВАЖНО!
Необходимо учитывать, что нотариус, который занимается заверением, подтверждает только идентичность оригиналу, но не отвечает за достоверность, а равно за законность содержащихся в документации сведений, дееспособность лица, предоставившего для заверения подлинник.
Может пригодиться: как найти нотариуса по месту жительства

Приравнивается ли нотариально заверенная копия к оригиналу

Закон не дает ответа на вопрос, приравнивается ли копия, которую удостоверил нотариус, к оригиналу. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Некоторые суды, вплоть до Верховного Суда РФ, высказывают мнение, что нотариальная копия имеет равную с оригиналом силу.

Из определения Верховного Суда РФ № 304-КГ16-20906 от 27.02.2017 следует, что нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к подлиннику доверенности и имеет равную с ним силу. Соответственно, это правило по аналогии применимо не только к доверенности, но и в равной степени и к иным видам документов.

Но немало и судебных решений, содержащий противоположную точку зрения. В них суды указывают, что удостоверенный нотариусом откопированный экземпляр не приравнивается к оригиналу и не может заменять его.

Например, в одном деле суд указал, что в конкурсной документации указано на необходимость предоставления доверенности на представителя, и предоставление участником торгов нотариально удостоверенной копии доверенности признал нарушением, т. к. она не имеет равной юридической силы с подлинником доверенности и не приравнивается к нему.

Т. о., однозначно сказать, посчитает ли в какой-либо конкретной ситуации суд либо иной орган нотариально заверенную копию равный по силе подлиннику, нельзя. Так, я в своей адвокатской практике неоднократно предоставляла суду документы, заверенные нотариусом, и подлинник у меня предъявить судьи не просили ни разу.

Читайте также:

  • 2024-03-26 06:56:12
    От оригинала и заверенной копии следует отличать дубликат документа. Дубликат представляет собой повторный экземпляр подлинника документа. Копией он не является. Но в ряде случаев и он не имеет равной силы с оригиналом. Например, дубликат договора займа не свидетельствует бесспорно о том, что между сторонами до сих пор существуют обязательственные правоотношения.
Оставить комментарий Распечатать
Алешина Ольга
Алешина Ольга Адвокат

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
7 вопросов
Оставить комментарий 3 июня 2024
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

7 вопросов
4180
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
1693
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
624
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
296
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
763
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте