Инструкция: составляем приказ о снятии возложенных обязанностей

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Работодатель может возложить на работника допработу при его согласии.
2. Дополнительные функции можно снять по истечению срока или досрочно.
3. Причины снятия обязанностей включают: отсутствие необходимости, неудовлетворительное выполнение или отказ сотрудника.
4. Процедура включает заявление от работника или уведомление от работодателя.
5. В приказе указываются причины, даты, реквизиты и подпись руководителя.

В каких случаях снимают обязанности

Организация вправе на основании ст. 60.2 ТК РФ возложить на работника дополнительную работу путем совмещения должностей. Сделайте это на основании письменного согласия сотрудника.

Иногда у работодателя возникает потребность снять дополнительные функции с сотрудника. Трудовым кодексом РФ предусмотрено два способа:

• по истечении срока, на который было заключено соглашение;
• досрочно по инициативе работника или работодателя.

Основания для снятия полномочий

Вот на основании чего снимают обязанности с физлица:

• нет дальнейшей необходимости в выполнении возложенных трудовых функций;
• работник совмещал должности в связи с отсутствием постоянного работника: работодатель вправе принять решение о снятии полномочий с одного и возложении обязанностей на вновь принятого сотрудника;
• лицо, которому поручили дополнительную работу, не справляется с ней;
• сотрудник решил уволиться или не желает выполнять работу по совмещению должностей;
• произошло снятие обязанностей в связи с отсутствием ставки: ее исключили из штатного расписания фирмы и т.д.

Процедура снятия дополнительных функций при совмещении

Процедура полностью зависит от того, кто является инициатором.

Ответим, надо ли заявление, чтобы сняли возложение обязанностей: да, на основании ТК РФ физлицо обязано составить письменное заявление не позже чем за 3 рабочих дня до предполагаемого срока окончания выполнения работы в порядке совмещения должностей. После директор организации издает распоряжение о снятии с физлица дополнительных функций и знакомит работника с ним под подпись.

Вот как отменить временное исполнение обязанностей по инициативе работодателя: письменно уведомить работника о досрочном прекращении не менее чем за 3 рабочих дня. Вручите уведомление сотруднику под подпись и укажите дату получения. Не забудьте в уведомлении отразить, что вместе со снятием дополнительных функций отменяется и доплата.

По истечении срока, на который сотрудник принимал на себя совмещение, он вправе не исполнять допработу без продления срока.

Дополнительно: как составить согласие на совмещение должностей.

Как составить распоряжение о прекращении совмещения

Мы разобрались, как снять обязанности, возложенные приказом по собственному желанию работника: необходимо написать заявление. Типовой формы нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Укажите в нем:

• ФИО руководителя, в адрес которого составляете документ;
• вашу ФИО и должность;
• причину, по которой изъявляете желание снятия допфункций;
• ссылку на документ, на основании которого возникло совмещение;
• подпись, ФИО, должность, дату.

Работодатель издает приказ о снятии полномочий с исполняющего обязанности сотрудника. В приказ следует включить:

• реквизиты компании (наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, телефон);
• наименование распорядительного документа, его номер и дату (например, приказ № 101 от 01.11.2024);
• подробное описание причин, по которым снимают дополнительную работу;
• должность и ФИО работника, который совмещал должности;
• дату, с которой работник перестает исполнять допработу;
• информацию о снятии оплаты за совмещение;
• подпись, дату и ФИО руководителя компании;
• подпись, дату ознакомления сотрудника с приказом.

Пример приказа

Рассмотрим пример: в штатном расписании ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» была незанятая ставка бухгалтера-кассира, временно ее в порядке совмещения должностей занимала бухгалтер Александрова А.А. С 01.11.2024 на работу принят бухгалтер-кассир Петров Петр Петрович. Вот образец уведомления о снятии дополнительной работы с Александровой А.А.:

На основании уведомления директор организации снимает дополнительный функционал, вот образец приказа об отмене возложенных обязанностей на Александрову А.А.

Дополнительно:

1. Как муниципальным служащим работать по совместительству.
2. Как оформить возложение обязанностей на сотрудника.
3. Образец приказа о замещении на время больничного.
4. Полагается ли доплата за временное замещение сотрудника.