Можно ли просто порвать приказ об увольнении?

Навигация

Вопрос: уничтожение приказа об увольнении

После оформления приказа об увольнении документ при работнике был физически уничтожен — разорван, без оформления отдельного приказа об отмене и без выдачи работнику экземпляра или копии. Возникает вопрос, допускается ли по трудовому законодательству просто уничтожать такие приказы вместо их отмены, запрещено ли уничтожение приказов и обязан ли работодатель вести журнал учёта изданных приказов по кадрам.

Ответ: приказ отменяют, а не рвут

Ответ Онлайнинспекции: трудовое законодательство не предусматривает возможность уничтожения уже изданного приказа об увольнении как способа отменить соответствующее кадровое решение. Если прекращение трудового договора нужно аннулировать, это делается путём издания нового приказа — об отмене ранее изданного приказа об увольнении.

Порядок делопроизводства у работодателя — как регистрируются, хранятся и учитываются приказы, в том числе наличие или отсутствие специальных журналов учёта — определяется работодателем самостоятельно во внутренних правилах и инструкциях по работе с документами.

Правовое обоснование позиции

Абзац 2 части 1 статьи 22 Трудового кодекса РФ закрепляет право работодателя заключать, изменять и прекращать трудовые договоры, но только в порядке, который установлен самим кодексом и иными федеральными законами. То есть любые решения о приёме, переводе или увольнении должны быть оформлены так, как требует закон.

Части 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ устанавливают, что прекращение трудового договора всегда оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись, по его требованию ему выдаётся заверенная копия приказа. Если довести приказ до сведения работника невозможно либо работник отказывается его подписывать, на самом приказе делается соответствующая отметка.

Из этих норм следует, что факт увольнения и любые изменения решения работодателя по увольнению должны быть подтверждены надлежащими распорядительными документами. Простое физическое уничтожение уже изданного приказа не заменяет его юридическую отмену и не соответствует установленному порядку документального оформления прекращения трудового договора.

Трудовой кодекс РФ, статья 84.1: прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Вывод: приказ об увольнении не рвут

Таким образом, приказ об увольнении не подлежит физическому уничтожению: чтобы отменить увольнение, работодатель издаёт отдельный приказ об отмене предыдущего, а порядок учёта и хранения приказов устанавливает во внутренних правилах делопроизводства.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как выплатить расчёт при увольнении нерезиденту с заблокированной картой?
• Нужно ли оплачивать время в убежище при тревоге МЧС как простой?
• Считается ли подпись в графике отпусков согласием на разделение ежегодного отпуска?
• Может ли ИП назначить сотрудника заместителем директора?
• Законно ли не премировать сотрудников, принятых в сентябре?
• Положен ли оплачиваемый учебный отпуск ординатору очной формы обучения?