Важно
ФНС утвердила новую декларацию по УСН 
При расторжении трудового договора с работником кадровику необходимо издать приказ об увольнении. Оформить его допускается как в свободной форме, так и на унифицированном бланке. Когда-то давно я работала кадровиком в достаточно крупной компании и при увольнении сотрудников готовила отдельный бланк приказа на каждого из них, пока мой более опытный коллега не подсказал, что удобнее пользоваться формой № Т-8а. Разберем, как правильно заполнить унифицированную форму приказа № Т-8а.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Т-8а — это форма приказа для увольнения одновременно двух и более сотрудников.
- Укажите номер, дату и для каждого сотрудника — ФИО, табельный номер, подразделение и должность.
- Пропишите дату увольнения и основание полностью — прописью с ссылкой на статью ТК РФ.
- Укажите документы-основания и получите личную подпись сотрудника или отметку об отказе или отсутствии.
- Приказ подписывает руководитель или уполномоченный — после этого делают запись в трудовой книжке и отправляют отчет в СФР.
В чем отличие формы № Т-8а от формы № Т-8
Оба унифицированных бланка заполняются для оформления прекращения действия трудового договора с сотрудником. Но форма № Т-8 заполняется, когда увольняется один сотрудник, а № Т-8а — при увольнении двух и более человек. В связи с этим оба бланка имеют схожее содержание, но различается их внешний вид.
Может пригодиться: как оформить приказ об увольнении по форме Т-8
Особенности применения формы приказа о прекращении трудового договора с работниками № Т-8а
Форма № Т-8а утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Она заполняется кадровиком, когда требуется оформить прекращение трудового договора с несколькими сотрудниками. Для каждого из них указываются свои причины расторжения трудового договора и документы, на основании которых издается распоряжение именно о его увольнении.
Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом, с ним знакомят увольняемых работников под личную подпись. Если работник по каким-то причинам в последний рабочий день отсутствует на работе либо отказался ознакомиться с приказом, то сделайте в нем соответствующую отметку.
На основании распоряжения об увольнении:
- Вносят отметки в личную карточку сотрудника (Т2), если она ведется в организации.
- Делают запись в трудовую книжку, если она ведется в бумажном виде. Такая запись должна точно воспроизводить формулировки основания увольнения, указанные в приказе. Если трудовая книжка на бумаге не ведется, то заполняется форма СТД-Р.
- Сдают в СФР отчет по форме ЕФС-1 не позднее дня, следующего за днем издания распоряжения.
Как правильно оформить приказ об увольнении нескольких работников сразу
Распоряжение № Т-8а заполняется от руки или текст вносится на компьютере. Необходимо указать:
- Название организации.
- Номер документа и дату его составления.
- В столбце 1 — ФИО работника, который увольняется.
- В столбце 2 — табельный номер сотрудника.
- В столбце 3 — структурное подразделение, где сотрудник работал.
- В столбце 4 — должность (профессия), с указанием класса, разряда.
- В столбце 5 и 6 — номер и дата заключения трудового договора, прекращение которого оформляется.
- В столбце 7 — дата увольнения.
- В столбце 8 — основания прекращения трудового договора: формулировка прописью и ссылка на соответствующий пункт, часть, статью ТК РФ полностью и без сокращений. К примеру, «соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В столбце 9 указываем документы, на основании которых увольняем каждого из работников, их номер и дату (к примеру, заявление, соглашение).
- В столбце 10 проставляется личная подпись работника, подтверждающая, что с приказом (распоряжением) он ознакомлен, дата ознакомления.
- Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя компании или иного лица, уполномоченного на подписание распоряжения.
Образец приказа и бланк для работы
Пример заполнения приказа (распоряжения) по форме Т-8а
