Приказ о зачислении на практику — это стандартный документ, используемый кадровыми службами. Он применяется в периоды учебных и производственных стажировок студентов и закрепляет порядок их проведения на предприятии.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Практика бывает учебная и производственная — они помогают студентам получить навыки и опыт.
- Эти стажировки регулируются законами, например законом об образовании и приказами Минобрнауки.
- Оплата практики не всегда обязательна, но в некоторых случаях труд практикантов может быть оплачиваем.
- Для приема студента на практику нужно оформить нужные документы — договоры и приказ.
- Информация о практике может вноситься в трудовую книжку и систему ПФР.
Виды практики
Каждое учебное заведение разрабатывает свое положение об организации стажировки студентов и порядке включения ее в образовательный процесс. В соответствии с законодательством, различают два вида практики:
- учебная — может быть направлена на получение первичных профессиональных умений и навыков или выполнение научно-исследовательской работы;
- производственная — проводится на предприятии (в организации). Обычно она реализуется в форме получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности на рабочем месте, в практической научно-исследовательской работе, педагогической стажировке и др.
Задача всех ее видов — закрепление и углубление теоретических знаний, умений и навыков.
Какие НПА регулируют
Учебная и производственная практика являются частью учебного процесса для студентов вузов и колледжей. Она предусмотрена образовательными программами в соответствии со ст. 7 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации».
Приказ Минобрнауки № 1383 от 27.11.2015 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования» регулирует порядок ее организации, описывает ее формы, виды и способы проведения.
Пунктом 11 Приказа Минобрнауки № 291 от 18.04.2013 регулируется необходимость заключения договора между образовательными организациями и организациями для проведения учебной и производственной практики.
Специальные требования предъявляются к условиям труда подростков от 14 до 18 лет, а также к условиям прохождения стажировки учащимися профессиональных образовательных организаций всех уровней. Они перечислены Постановлением ГГСВ РФ от 30.09.2009 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553-09».
Оплата практики
Как правило, труд практикантов используется на предприятии (в организации) безвозмездно. Юридические отношения никак не оформляются. Этому есть много предпосылок:
- учебная и производственная часто носят ознакомительный и формальный характер. Студенты не мотивированы тратить на нее лишние усилия;
- иногда на предприятие направляются несовершеннолетние студенты и принимающей стороне очень обременительно оформлять их на работу с точки зрения ТК;
- практикант часто не связывает свое будущее с местом обучения и получаемой профессией, а значит, не заинтересован в приобретаемых навыках.
Во всех остальных случаях, при взаимном согласии сторон, работа в период производственной стажировки может быть оплачена.
После приема на практику с ним должен быть оформлен один из вариантов трудовых отношений:
- срочный трудовой договор;
- гражданско-правовое соглашение;
- договор подряда.
Как правило, форма договора оговаривается в момент направления студента на предприятие. Этот пункт вносится в договор между учебным заведением и предприятием (организацией). Иногда решение о полноценной занятости и работе за вознаграждение принимается непосредственно на предприятии. В любом случае понадобится оформить приказ о зачислении на практику студента, образец мы составили в том числе и для случая с оплатой.
Сведения о трудовой деятельности во время производственной стажировки имеет смысл внести в трудовую книжку. Независимо от этого, все перечисления с официальной зарплаты студента попадут в базу ПФР и будут отражены в личном кабинете.
Важные нюансы
Необходимо отметить, что порядок выхода студентов на практику прямо законодательством никак не регламентируется.
Обычно используется следующая последовательность действий:
- заключается договор с учебным заведением;
- оформляется договор с практикантом без зачисления в штат;
- оформляются необходимые дополнительные документы (медицинский осмотр для несовершеннолетних, инструктаж по ТБ с регистрацией во всех журналах);
- заводится дневник практиканта, на основе ведения которого будет составлен отчет.
С момента выхода на стажировку на студентов распространяются правила внутреннего распорядка, положения норм охраны труда. Знакомят их и с внутренними нормативными актами.
Общая ответственность за соблюдение перечисленных норм возлагается на руководителя. Он же впоследствии будет расписываться на отчетах и отзывах. О назначении руководителя практики от предприятия издается отдельный приказ. Иногда эта работа может быть оплачена отдельно. Наставничество приносит хорошие результаты и позволяет привлекать талантливых специалистов из молодежи на работу.
Элементы приказа
Приказ о зачислении на стажировку для многих предприятий и организаций является привычным и часто используемым кадровым документом. Для оформления документа нужно знать номер и содержание договора с учебным заведением, направляющим студентов. В текст будут внесены:
- Ф.И.О. практиканта;
- место их обучения и направление получаемого образования;
- даты проведения — начало и окончание;
- место проведения внутри предприятия (отдел, цех, структурное подразделение);
- работник предприятия, ответственный за прохождение стажировки.
Если от учебного заведения направляется несколько студентов, на них можно издать один приказ о зачислении на практику, образец обязательно подписывается всеми лицами, которые в нем перечислены.
Частные случаи и срок хранения
Кадровая работа знает много случаев оформления приказов с учетом особенностей прохождения учебной и производственной стажировки. Частным случаем может стать включение в приказ распоряжения о приеме на срочную работу. Крупные корпорации, кроме ответственных, включают в приказы Ф.И.О. наставников, руководителей дипломного проектирования, экспертов по реализации научных студенческих проектов.
Все приказы по прохождению практики, как правило, хранятся 5 лет. Этот срок соблюдается, если работа студента не оплачивалась. В случае заключения договора и осуществлении выплат с отчислением в ПФР и ФСС срок хранения увеличивается до 75 лет.
Образец приказа о производственной практике
Образец приказа о зачислении на стажировку с оплатой
