Как составить приказ о проведении служебной проверки

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Служебная проверка нужна, чтобы выяснить подробности какого-то инцидента на работе.
2. Для этого создают специальную комиссию из нескольких человек, но иногда расследовать может и один сотрудник.
3. Руководитель сам решает, сколько времени будет длиться разбирательство.
4. Все важные сведения об этой проверке записывают в приказ, который надо показать всем, кого она касается.
5. Есть готовые примеры и шаблоны, которые помогают правильно оформить этот документ.

Служебная проверка: самое главное

Служебная проверка (внутреннее расследование) — это комплекс мероприятий, которые проводят уполномоченные работодателем лица в целях установления различных обстоятельств. К примеру, факт причинения сотрудниками материального ущерба имуществу предприятия, его характер и размеры; совершение дисциплинарного проступка, вина в его совершении и обстоятельства, которые его вызвали.

Для проведения проверки, как правило, создается комиссия, в которую включаются соответствующие специалисты. Так, ч. 1 ст. 247 ТК РФ требует создания комиссии при установлении размера причиненного работником материального ущерба и причин его возникновения. Но в других случаях работодатель вправе поручить провести расследование и одному сотруднику. Например, при установлении обстоятельств совершения дисциплинарного проступка и вины работника в его совершении.

Действующее законодательство не содержит указания на то, в какие сроки проводят расследование. Они устанавливаются самостоятельно руководителем. По завершении служебной проверки председатель комиссии докладывает руководителю организации о ее результатах в устной форме или путем составления письменного документа.

Советуем прочитать:

• как провести расследование несчастного случая на производстве;
• как провести служебное расследование ДТП.

Приказ о проведении служебной проверки: правила составления

Все нюансы проведения внутреннего расследования фиксируются в приказе. Действующее законодательство не определяет обязательных правил, которые регулируют порядок составления этого документа. Т.о., он составляется в свободной форме на бланке организации, используемом для распоряжений. Подписывается приказ руководителем организации или иным уполномоченным на это сотрудником.

В распоряжение о проведении служебной проверки включите следующие данные:

1. Наименование документа, его заголовок.
2. Дату издания распоряжения и присвоенный номер.
3. Основания для проведения внутреннего расследования. Например, установление размера, причиненного сотрудником, материального ущерба и причин его возникновения.
4. Данные работника, в отношении которого назначено проведение служебной проверки, — его должность, ФИО.
5. Сведения о событии, которое будет расследоваться. Например, кто совершил дисциплинарный проступок, когда (дата и время), при каких обстоятельствах, какие наступили последствия.
6. Создание комиссии, которой поручается провести расследование. Указывается ее состав. Рекомендую включать в комиссию минимум трех членов, один из которых будет непосредственный начальник проверяемого сотрудника. Назначить председателя комиссии.
7. Задачи, которые возлагаются на комиссию. Например, собрать необходимую документацию, установить размер причиненного сотрудником материального ущерба, причины, по которым такой ущерб причинен, обстоятельства, которые к этому привели, предложение мер к недопущению подобного в последующем и т.п.
8. Указать полномочия комиссии, при проведении проверочных мероприятий, для обеспечения законности ее действий. Например, запрашивать письменные и устные объяснения у всех заинтересованных лиц, получать необходимую документацию, оценить совершенный дисциплинарный проступок, поведение проверяемого сотрудника, предложить решение (признать работника виновным, привлечь его к материальной или дисциплинарной ответственности, в каком виде/размере) и т.д.
9. Перечислить документы, которые необходимо изучить в ходе служебной проверки. Например, трудовой договор и должностную инструкцию сотрудника, письменные объяснения работника, в отношении которого проводится расследования, и иных сотрудников, договор о материальной ответственности, материалы инвентаризации и т.п.
10. Срок проведения служебной проверки.
11. Форма, в которой комиссия представляет руководителю отчет о проведенном расследовании. Например, устный доклад председателя или комиссионный письменный акт. Сроки доведения до руководителя результатов проверочных мероприятий.

Приказ о проведении служебной проверки: пример и образцы для работы

Предлагаем вам воспользоваться разработанными нами образцами документов.

Пример заполнения приказа на проведение служебной проверки

Читайте также: как составить приказ о служебном расследовании ДТП