Инструкция: как составить приказ о служебном расследовании ДТП

Навигация

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец приказа о назначении расследования ДТП со служебным автомобилем

Скачать образец приказа о расследовании ДТП на предприятии по пассажирским перевозкам

Скачать образец шаблона приказа о проведении расследования ДТП на предприятии в word

Скачать образец приказа о создании комиссии по расследованию дорожно-транспортного происшествия с участием служебного автомобиля

Скачать образец приказа об утверждении положения о служебном расследовании ДТП на предприятии

Кто и когда составляет приказ о служебном расследовании ДТП

В Трудовом кодексе не регламентируется понятие служебного расследования и порядок его проведения. Но есть ситуации, когда работодателю придется его провести, например, если:

• работник нарушил правила трудовой дисциплины, чтобы применить к нему меры дисциплинарного взыскания (ст. 192-195 ТК РФ);
• работник причинил имущественный ущерб компании, в том числе, допустим, умышленно спровоцировав ДТП (ч. 1 ст. 247 ТК РФ);
• произошел несчастный случай на производстве (ч. 20 ст. 214 ТК РФ) и др.

Анализировать и устранять причины ДТП от юридических лиц, у которых есть транспортные средства, требует ст. 20 Федерального закона № 196 от 10.12.1995. А в пункте 14 Приказа Министерства транспорта РФ № 145 от 30.04.2021 содержится требование провести анализ причин и условий, которые способствовали ДТП. Результаты этой проверки оформляются специальным актом и хранятся не менее 3 лет.

Четкой процедуры проведения служебного разбирательства аварии ТК РФ не предусматривает. Работодателю необходимо самостоятельно определить порядок проведения и закрепить его в локальном нормативном акте компании (инструкции, положении). В нем подробно описывают, когда следует провести проверку, в какие сроки, как организовать комиссию и т. д.

Если служебный автомобиль попал в аварию, работодателю придется провести корпоративную проверку и разобраться, каковы причины ДТП, кто в нем виноват и каков причиненный ущерб. Для начала издают приказ о создании комиссии по расследованию аварии, которая и проводит проверку по происшествию: собирает документы и объяснения у сотрудника, совершившего аварию, запрашивает документы в страховой компании и в отделении ГИБДД. Затем комиссия оформляет акт с результатами и прикладывает документы.

Если в аварии пострадали люди, то необходимо незамедлительно составить приказ о расследовании несчастного случая при ДТП и в тот же день создать комиссию (ч. 1 ст. 229 ТК РФ). В нее включают не менее трех человек, а всех членов комиссии указывают поименно в распоряжении руководителя. Председателем назначают главу компании или его заместителя. Членами комиссии — юриста, сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, технического подразделения и других должностных лиц, которых уполномочит директор компании. Обязательно в комиссию входит специалист по охране и безопасность труда.

Для сведения: как проходит служебное расследование ДТП

Как составить приказ о служебном расследовании ДТП

В законе не установлена единая форма распоряжения, его составляют в произвольном виде. Обычно в компании разрабатывают собственный шаблон и утверждают его в учетной политике предприятия. Оформляют документ на фирменном бланке или листе формата А4.

В распоряжение включают обязательные пункты:

• название предприятия;
• место издания распорядительного документа;
• дату его издания и регистрационный номер;
• основание (ссылки на нормы законодательства);
• причину для корпоративного разбирательства (попадание в аварию);
• должность, Ф.И.О. сотрудника, попавшего в ДТП;
• информация о создании комиссии (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) и сроках проведения проверки;
• сведения о лицах, отвечающих за контроль за исполнением приказа.

Такой порядок касается сотрудников, которые работают по трудовому договору. Но если гражданин выполняет работу по договору гражданско-правового характера, то расследовать его попадание в аварию работодатель не обязан. Проводят проверку в такой ситуации только в двух случаях. Первый — если произошли тяжелые несчастные случаи (расследует государственный инспектор труда). И второй — суд признал, что договор ГПХ формальный и фактически регулирует трудовые отношения. В этом случае возникает вопрос, как создать приказ о служебном расследовании, если водитель работает по договору ГПХ, совершил ДТП, — после признания судом таких взаимоотношений трудовыми работодатель издает распоряжение в стандартном порядке.

Вот как выглядит заполненный образец распоряжения о создании комиссии по проверке обстоятельств ДТП:

А это шаблон распоряжения, который есть возможность заполнить самостоятельно:

Порядок утверждения приказа

Чтобы провести проверку всех обстоятельств аварии, глава компании назначает сотрудника, который отвечает за исполнение положения о порядке проведения служебного расследования. Такой ЛНА предприятию необходимо утвердить заранее. Он облегчит проведение разбирательства. В документе прописывают четкую процедуру его проведения:

• определение причин, которые привели к аварии;
• выявление недостатков в работе предприятия, которые привели к ДТП;
• выявление виновных сотрудников;
• этапы проведения проверки;
• порядок оформления документов, актов и др.

В делопроизводстве есть четкий порядок, кто визирует положение о ДТП в организации, — только руководитель предприятия. Он издает приказ о его утверждении, затем на титульном листе положения пишет «Утверждаю», указывает должность и Ф.И.О., ставит подпись и дату.

Чтобы утвердить приказ о создании комиссии, главе компании достаточно поставить подпись и дату. Если в положении указано, что требуется согласовать распоряжение с ответственными должностными лицами, то дополнительно необходимо собрать их подписи. Иных требований в законе нет.

Читайте также:

• как составить и вести журнал проведения инструктажей с водительским составом по безопасности движения;
• как узнать коэффициент частоты производственного травматизма и на что он влияет.