Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником — это распорядительный документ организации, в котором содержится перечень работников, имеющих право пользоваться транспортным средством (ТС) в качестве водителя.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать образец распоряжения о закреплении автомобиля за водителем (директором организации)
Скачать образец приказа о закреплении техники за водителями
Скачать образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником в НКО
Скачать образец приказа о закреплении двух транспортных средств за водителем в 2022 году
Скачать акт закрепления автомобиля за водителем (бланк для заполнения)
Российское законодательство не заставляет работодателя издавать приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, но он необходим для самого руководства компании. Транспорт приравнивается к объектам повышенной опасности, за его исправностью необходимо следить и делать это должны конкретные работники, за которыми он закрепляется. Обычные граждане сами следят за состоянием своих машин, соблюдают нормы и требования по их использованию. В компании эти обязанности выполняет ответственное лицо за эксплуатацию транспортных средств, назначаемое распоряжением. Сотрудник, назначенный ответственным за автомобиль, при его неисправности или повреждениях возмещает ущерб.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС
Если говорить о том, чем регламентируется закрепление техники за водителем, то ссылки на ст. 212 ТК РФ допустимы, так как в ней прописаны обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Также, составляя приказ, обращаемся к Федеральному закону от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О безопасности дорожного движения» (с изм. и доп., вступ. в силу с 22.08.2021). Унифицированная форма при составлении распоряжения не применяется, так как не разработана, составляется в произвольном виде. Оформление документа возлагают на специалиста по кадрам, секретаря, делопроизводителя или бухгалтера. В бумаге указывают:
- реквизиты компании;
- ее название и вид;
- дату и место составления;
- заголовок;
- сам текст;
- подписи сторон.
Техника принимается работником в использование по акту, поэтому документ составляют и по-другому:
- распоряжение и акт по отдельности;
- акт включен в текст самого распоряжения.
В обоих случаях в распоряжении указывают ответственных лиц за использование ТС, прописывают марку и государственный номер, некоторые работодатели также добавляют информацию о порядке передачи машины другому сотруднику, о внесении сведений в журнал учета сообщений о неисправностях и поломках.
Распоряжение заверяют подписью руководства компании или подписью лица, действующего на основании доверенности. Бумага, подписанная сотрудником, не наделенным правом подписи, недействительна. Печать на ней не ставят, если это не обусловлено учредительными документами организации.
Вот для примера образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем 2022 года:
Бланк акта о закреплении машины за сотрудником выглядит так:
|
___________________________________________________ Наименование и реквизиты организации
АКТ О ЗАКРЕПЛЕНИИ МАШИНЫ ЗА ВОДИТЕЛЕМ
Мы, нижеподписавшиеся, Директор_________________________________________________________________(Ф.И.О.) и начальник хозяйственного отдела_____________________________________________(Ф.И.О.) составили настоящий акт о том, что автомобиль марки________________с государственным номером_______, пробег с начала эксплуатации_________________км по приказу от _________№_________закрепляется за водителем_______________________________________________________________(Ф.И.О.). На момент сдачи _________________с государственным номером __________находится в следующем состоянии:
Принявший в эксплуатацию машину водитель ________________________ (Ф.И.О.) обязуется хранить вверенную ему собственность, строго соблюдать правила технической эксплуатации и техники безопасности. Сдал: ___________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) Принял:_________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) |
Срок хранения документа
Составив документ, согласовав его с руководством, специалист подписывает его у директора компании. Знакомят с ним под подпись тех сотрудников, за кем закрепляется ТС. При необходимости этим работникам выдают заверенные копии. Подлинник чаще хранят в папке с документами по административно-хозяйственной деятельности. Срок хранения таких бумаг составляет 5 лет в архиве организации (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).
