Важно
Для самозанятых и АвтоУСН разработают концепцию переходного налогового режима 
Инструкция: готовим приказ о закреплении автомобиля за сотрудником
Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником — это распорядительный документ организации, в котором содержится перечень работников, имеющих право пользоваться транспортным средством (ТС) в качестве водителя.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Российское законодательство не заставляет работодателя издавать приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, но он необходим для самого руководства компании. Транспорт приравнивается к объектам повышенной опасности, за его исправностью необходимо следить и делать это должны конкретные работники, за которыми он закрепляется. Обычные граждане сами следят за состоянием своих машин, соблюдают нормы и требования по их использованию. В компании эти обязанности выполняет ответственное лицо за эксплуатацию транспортных средств, назначаемое распоряжением. Сотрудник, назначенный ответственным за автомобиль, при его неисправности или повреждениях возмещает ущерб.
Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС
Если говорить о том, чем регламентируется закрепление техники за водителем, то ссылки на ст. 212 ТК РФ допустимы, так как в ней прописаны обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Также, составляя приказ, обращаемся к Федеральному закону от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О безопасности дорожного движения» (с изм. и доп., вступ. в силу с 22.08.2021). Унифицированная форма при составлении распоряжения не применяется, так как не разработана, составляется в произвольном виде. Оформление документа возлагают на специалиста по кадрам, секретаря, делопроизводителя или бухгалтера. В бумаге указывают:
- реквизиты компании;
- ее название и вид;
- дату и место составления;
- заголовок;
- сам текст;
- подписи сторон.
Техника принимается работником в использование по акту, поэтому документ составляют и по-другому:
- распоряжение и акт по отдельности;
- акт включен в текст самого распоряжения.
В обоих случаях в распоряжении указывают ответственных лиц за использование ТС, прописывают марку и государственный номер, некоторые работодатели также добавляют информацию о порядке передачи машины другому сотруднику, о внесении сведений в журнал учета сообщений о неисправностях и поломках.
Вот для примера образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем 2026 года:
Бланк акта о закреплении машины за сотрудником выглядит так:
|
___________________________________________________ Наименование и реквизиты организации
АКТ О ЗАКРЕПЛЕНИИ МАШИНЫ ЗА ВОДИТЕЛЕМ Мы, нижеподписавшиеся, Директор_________________________________________________________________(Ф.И.О.) и начальник хозяйственного отдела_____________________________________________(Ф.И.О.) составили настоящий акт о том, что автомобиль марки________________с государственным номером_______, пробег с начала эксплуатации_________________км по приказу от _________№_________закрепляется за водителем_______________________________________________________________(Ф.И.О.). На момент сдачи _________________с государственным номером __________находится в следующем состоянии:
Принявший в эксплуатацию машину водитель ________________________ (Ф.И.О.) обязуется хранить вверенную ему собственность, строго соблюдать правила технической эксплуатации и техники безопасности. Сдал: ___________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) Принял:_________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) |
Срок хранения документа
Составив документ, согласовав его с руководством, специалист подписывает его у директора компании. Знакомят с ним под подпись тех сотрудников, за кем закрепляется ТС. При необходимости этим работникам выдают заверенные копии. Подлинник чаще хранят в папке с документами по административно-хозяйственной деятельности. Срок хранения таких бумаг составляет 5 лет в архиве организации (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).
