Как составить приказ о назначении ответственного за сайт организации

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Кого из работников можно назначить ответственным за ведение сайта организации

Ответственным за сайт целесообразно назначить сотрудника с подходящими компетенциями (например, WordPress, Joomla, основы HTML) и располагающего достаточным объёмом рабочего времени. Работа с сайтом требует регулярного внимания и занимает много времени.

Узнайте:

• каким требованиям должен соответствовать сайт образовательной организации;
• какие требования предъявляются к дизайну и структуре официального сайта.

При назначении ответственного сотрудника учитывайте специфику деятельности организации.

Например, в качестве ответственного на производственном предприятии можете рассмотреть:

1. Директора или владельца предприятия. Обычно у него неплохая техническая подготовка, он понимает цели бизнеса и мыслит стратегически, значит, сможет создать имидж и глобальные задачи сайта. К сожалению, высокая загрузка и отсутствие времени на проработку деталей могут осложнить задачу.
2. Маркетолога. Он хорошо понимает потребности целевой аудитории, умеет правильно формулировать цели, имеет навыки в продвижении.
3. Специалиста по связям с общественностью. У PR-специалистов присутствует опыт работы с имиджем компании, есть навыки корректной подачи информации, способность взаимодействовать с разной аудиторией.
4. Администратор сайта. У контент-менеджеров высокая техническая грамотность, навыки регулярного обновления контента, быстрая реакция на вопросы пользователей.
5. IT-специалиста. Явное преимущество — техническая экспертность. Минусом станет фокус на коде, а не на бизнес-целях сайта.
6. Коммерческого директора. Он глубоко понимает продукт и потребности клиентов, умеет фокусироваться на конверсии и лидах.

В бюджетной организации (например, в школе) это может быть:

1. Учитель информатики. Он разбирается в веб-технологиях, обладает техническими навыками.
2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе. Хорошо понимает все образовательные процессы, способен координировать наполнение сайта учебными материалами.
3. Специалист по связям с общественностью или секретарь. Умеет работать с текстами, знает требования к публичным сообщениям.
4. Системный администратор. Отвечает за техническую поддержку, сможет обеспечить бесперебойную работу сайта.

Обязателен ли такой ответственный

Прямого требования назначить ответственного за сайт в федеральном законодательстве нет. Однако ряд нормативных актов косвенно подтверждает необходимость контроля контента:

• ФЗ № 273 («Об образовании в РФ») обязывает образовательные организации публиковать на сайте информацию о своей деятельности (ст. 29);
• ФЗ № 152 («О персональных данных»). Требует соблюдения правил обработки данных, размещенных на сайте;
• требования Рособрнадзора. Регламентируют структуру и содержание сайтов образовательных учреждений.

В учреждении, где нет ответственного, сайт ведется бесконтрольно, новостная лента часто не обновляется, актуальная и важная информация не размещается, есть риск утечки данных. В одном из таких учреждений родители направили жалобу в департамент образования, после чего директору вынесли предупреждение и потребовали назначить ответственного.

Каков порядок назначения ответственного за сайт

Процедура включает несколько этапов:

Шаг 1. Определите и закрепите обязанности ответственного за сайт в должностной инструкции. Чем детальнее будут прописаны обязанности, тем эффективнее станет результат. Избегайте расплывчатых и обобщенных формулировок. Например, должностные обязанности ответственного за сайт школы можете сформулировать так:

Шаг 2. Подберите кандидата на должность ответственного за сайт. Если у подходящего сотрудника не хватает каких-либо компетенций (например, технических знаний), то вмените обязанности по технической поддержке сайта компетентному специалисту, указав его в приказе. В случае если обязанности по ведению сайта выходят за рамки основной деятельности, оформите совмещение или доплату.

Шаг 3. Издайте приказ с указанием ответственных лиц, их обязанностей и сроков исполнения работ на сайте. В качестве основания для издания приказа укажите ст. 29 закона 273-ФЗ.

Шаг 4. Ознакомьте с приказом и с должностной инструкцией ответственных лиц под подпись.

Шаг 5. Установите периодичность контроля за состоянием сайта (например, еженедельно или один раз в месяц) и введите критерии оценки работы (например, своевременность публикаций, отсутствие нарушений, посещаемость сайта и т.д.).

Читайте также:

• как назначить ответственного за делопроизводство;
• как оформить приказ о назначении ответственного за ведение журналов учета.

Образец приказа о назначении ответственного

Так выглядит приказ о назначении ответственного за сайт в школе