Вносим изменения в ПВТР: правила, образец приказа, нюансы

Навигация

Как вносить изменения в ПВТР

Изменения в ПВТР потребуются по разным причинам: смена режима работы, введение новых должностей с особым графиком, корректировка мер дисциплинарного воздействия или обновление требований трудового законодательства (например, в связи с переходом на электронные трудовые книжки)

Советуем прочитать: как составить правила внутреннего трудового распорядка

Порядок действий:

1. Определите необходимость изменений — убедитесь, что корректировки не ухудшают положение работников по сравнению с ТК РФ (ст. 8 ТК РФ).

Примеры возможных оснований включают:

• введение инновационных решений. К примеру, внедрение электронного документооборота требует регламентации порядка обращения с электронными документами и утверждения соответствующих правил в ПВТР;
• требование закона. Новый закон вводит обязательность фиксирования определенного вида отчетности сотрудников, и работодатель обязан включить соответствующие положения в ПВТР.

2. Подготовьте проект — это может быть новая редакция раздела ПВТР или дополнения. Зачастую новая редакция ПВТР выпускается при глобальных изменениях, если меняются только часть или раздел.

3. Соблюдайте процедуру согласования (при наличии профсоюза). Перед утверждением изменений в обязательном порядке необходимо согласовать их с выборным представителем работников (например, председателем профсоюза). Это требование закреплено законом, поскольку оно обеспечивает учет мнения коллектива относительно предлагаемых новшеств. По ст. 372 ТК РФ представитель работников вправе выразить свое мнение по проекту, представить возражения или предложить альтернативные решения. Работодатель обязан учесть данное мнение и принять решение, исходя из баланса интересов обеих сторон.

4. Утвердите изменения. Окончательное утверждение внесенных правок осуществляется приказом руководителя организации. Приказ оформляется письменно и подписывается уполномоченным лицом..

5. Ознакомьте работников. После внесения изменений в ПВТР важно ознакомить работников, которых непосредственно коснулись перемены, с новыми правилами под их собственноручную подпись (ст. 22 ТК РФ).

Ситуация осложняется, если отдельные сотрудники отказываются соглашаться с предлагаемыми нововведениями. В таком случае работодатель вправе действовать единолично, реализуя право корректировать условия трудового договора вследствие изменения организационно-технологических факторов производства (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Но тут важно отметить ключевое условие: работники заранее извещаются о грядущих переменах в индивидуальном порядке и не позднее чем за два месяца до момента введения новой редакции ПВТР в действие. Уведомления необходимо оформить письменно и получить согласие работников под подпись.

Может пригодиться: как оформить журнал ознакомления с ЛНА

Как составить приказ об изменении ПВТР

Приказ — это официальный документ, которым руководитель объявляет о введении новых или исправлении старых пунктов в правилах внутреннего трудового распорядка компании. Его цель — чётко обозначить, что меняется и почему.

Форма приказа законодательно не определена, поэтому он составляется в свободной форме на бланке организации.

Его структура:

• наименование компании, номер и дата;
• преамбула приказа: причина изменений (например: «В связи с изменением ст. 153 ТК РФ...»).
• основная часть:
  • утверждение новой редакции ПВТР. Если правки небольшие, то новую редакцию пунктов или разделов правил возможно прописать в теле приказа. Если изменяемых пунктов достаточно много, то лучшим вариантом будет оформить приложение к приказу с текстом правок;
  • указание ответственных сотрудников за ознакомление с новой редакцией ПВТР. Обычно в роли ответственных выступают кадровики, которые со знанием дела разъясняют нововведения и снижают сопротивление (при наличии);
  • дата вступления новых правил в силу.

Представляем примерную форму приказа о внесении изменений и утверждении новой редакции Правил внутреннего трудового распорядка

Не забудьте согласовать изменения ПВТР с профсоюзом

Если в компании есть профсоюз, то его мнение обязательно учитывается (ст. 190, 372 ТК РФ). Главная цель этой процедуры — обеспечить равноправие сторон и предотвратить необоснованные ограничения прав работников.

Вот схема, как это делается:

1. Сначала работодатель готовит проект изменений и направляет его в профсоюзную организацию, представляющую большинство сотрудников. Проект сопровождается пояснением, почему эти правила требуется менять.
2. Профсоюз высказывает свое мнение по этому проекту в письменной форме в течение пяти рабочих дней. Они могут поддержать правки или предложить собственные варианты улучшений.
3. Если профсоюз не согласен с предложениями или хочет внести идеи, то проводится встреча с работодателем. Стороны договариваются о дальнейших действиях. Такие встречи должны происходить не позднее трех дней после получения мнения профсоюза.
4. Если стороны пришли к соглашению, то новая редакция утверждается работодателем. Если договоренностей достигнуть не удалось, то работодатель вправе принять изменения самостоятельно, но профсоюз вправе пожаловаться в Госинспекцию труда или суд.
5. Если профсоюз подал жалобу, то госорган проверяет правомерность действий работодателя и, при обнаружении нарушений, выдает предписание об отмене незаконно принятой редакции.

Как ознакомить работников с изменениями

При изменениях в ПВТР, работодатель обязан зафиксировать факт ознакомления сотрудников с документом, получив от них личную подпись.

Есть несколько способов сделать это:

1. Подпись под приказом об изменениях или в отдельном листе ознакомления, который прикрепляется к основному документу.
2. Подпись в листе ознакомления со внутренними нормативными актами, вложенном в личное дело сотрудника.

Срок, в течение которого необходимо ознакомить сотрудников с новой редакцией, законодательством не определен. Практике соответствует вариант, при котором сотрудники знакомятся с новой версией сразу после утверждения изменений руководством. Если кто-то временно отсутствует (например, находится в отпуске или на больничном), то знакомство с обновленным документом можно отложить до возвращения сотрудника на рабочее место.

Внесение изменений в ПВТР: частые вопросы