Как оформить изменение оплаты труда работника при временном переводе

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Оплата труда при временном переводе на нижеоплачиваемую должность

Возможность временно перевести сотрудника на должность с меньшим окладом не противоречит законодательству (ст. 72.2 ТК РФ)

Такой перевод допускается на срок до одного года как по соглашению сторон, так и в исключительных случаях (катастрофы, аварии, простой не по вине работника), без согласия работника, но не более одного месяца.

Если перевод делается по соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а это 99 % случаев в обычной жизни, то оплата устанавливается по договорённости. Работник получает зарплату по новой, нижеоплачиваемой должности.

Оформляется такое мероприятие дополнительным соглашением к трудовому договору, где прописываются новая должность, срок работы на этой позиции, характер обязанностей и порядок оплаты. Дополнительное соглашение обязательно подписывается сторонами.

Далее издаётся приказ по форме Т-5 или в свободной форме, если она утверждена локальным актом. В строке «тарифная ставка (оклад)» указывается новый оклад, надбавки и пр.

Если же перевод вынужденный (ч. 2 или 3 ст. 72.2 ТК РФ) (катастрофа, простой, предотвращение порчи имущества), то тогда выплаты по выполняемой работе должны быть не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

Средний заработок считается по положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Узнайте, можно ли перевести работника на нижеоплачиваемую должность без причины

Оплата труда при временном переводе на вышеоплачиваемую должность

Перевод на должность с большим окладом возможен также по соглашению сторон.

Если сотрудник временно выполняет более сложные задачи, то выплаты в этом случае строятся «по факту»: начисляется оклад новой позиции, плюс все надбавки, премии и стимулирующие выплаты, предусмотренные положением об оплате труда для данной должности.

Оформление происходит по тому же принципу:

1. Оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются новая должность, сроки и новая заработная плата.
2. Приказ по унифицированной форме Т-5 или по утвержденной в компании.

Оплата труда при временном переводе с тем же окладом

Возможность перевести сотрудника на другую должность с сохранением прежнего оклада применяется при ротации, замещении отпускников (ежегодный, по беременности и родам), на время болезни основного работника, временном усилении смежного участка.

Оплата труда при временном переводе в этом случае не меняется, но это не означает, что трудовые отношения остаются в прежнем виде. Статья 57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре трудовую функцию, а любое её изменение, даже временное, должно фиксироваться письменно.

Здесь также оформляется дополнительное соглашение с указанием новой должности, срока, перечня обязанностей и заработной платы.

Примерный образец Дополнительного соглашения о временном переводе на должность с тем же окладом

Приказ издаётся на основании соглашения, в котором указываются новая временная должность и оклад.

Также важно учесть при оформлении ситуацию, когда оклад одинаковый, но новая должность предполагает доплату. Если эти надбавки/доплаты не зафиксированы, то сотрудник вправе требовать их выплаты, а ГИТ квалифицирует это как неполную оплату труда.

В моей практике был случай у клиента, когда бухгалтер временно перешла на участок расчётов с персоналом на три недели. Поскольку заработная плата была одинаковой, перевод не оформили. Работница пожаловалась на неправильное оформление, а при проверке ГИТ указала на отсутствие письменного согласия на изменение трудовой функции. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составил 50 000 рублей, плюс предписание устранить нарушение. С тех пор я настаиваю на том, чтобы, даже если оплата труда при временном переводе не меняется, допсоглашение оформлять обязательно. Это страховка от претензий по оплате, по охране труда и по соответствию фактических обязанностей заявленным.

Читайте также: как документально оформить отмену временного перевода