Обязан ли работодатель регистрировать второй экземпляр заявления работника?

Содержание

Вопрос: отметка на втором экземпляре заявления

Работник подаёт работодателю заявление в двух экземплярах и хочет, чтобы на экземпляре, который остаётся у него, была отметка о том, что документ принят. Возникает вопрос, обязан ли работодатель ставить на втором экземпляре отметку о регистрации, какие именно сведения (дата, номер, подпись, печать) должны быть указаны и какое лицо может проставлять такую отметку и принимать заявление.

Ответ: отметка не является обязанностью работодателя

Ответ Онлайнинспекции: действующее трудовое законодательство не обязывает работодателя ставить на экземпляре заявления работника, который остаётся у работника, специальную отметку о регистрации. Это право, а не обязанность работодателя.

Если работодатель всё же делает отметку о приёме заявления, на ней обычно указываются дата получения документа, подпись лица, принявшего заявление, и расшифровка подписи. Работодатель по своему усмотрению может дополнительно проставить печать, если она используется в организации, однако обязательного требования о наличии печати нет.

Принимать заявление и ставить соответствующую отметку вправе любое лицо, которое является законным представителем работодателя и наделено необходимыми полномочиями. Такие полномочия могут быть предусмотрены учредительными документами, доверенностью, локальными актами организации или иными документами, определяющими порядок представительства работодателя.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс закрепляет, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях реализуют либо сам работодатель — физическое лицо, либо органы управления юридического лица, либо иные уполномоченные ими лица. Конкретный круг таких лиц и объём их полномочий определяются федеральными законами, иными нормативными актами, учредительными документами организации и её локальными актами.

Из этого следует, что законодатель прямо не устанавливает обязанность работодателя проставлять отметку о регистрации на экземпляре заявления, остающемся у работника. Вместе с тем, если работодатель принимает решение отмечать факт получения документов на втором экземпляре, он может поручить это любому представителю, у которого есть надлежащие полномочия действовать от имени работодателя.

Трудовой кодекс РФ, статья 20, часть 6: права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Вывод: отметка возможна, но не обязательна

Таким образом, работодатель не обязан ставить отметку о регистрации на втором экземпляре заявления работника, но при желании может это делать, обычно указывая дату получения, подпись и её расшифровку лица, принявшего документ; принимать заявление и проставлять отметку вправе любое уполномоченное представлять работодателя лицо.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Должен ли работодатель оплачивать ежедневные планёрки до начала смены при ненормированном дне?
• Переносится ли дата увольнения, если последний день отпуска выпал на воскресенье?
• Многократные срочные договоры: можно ли признать их бессрочными?
• Можно ли принять нового сотрудника на ставку работника в отпуске с последующим увольнением?
• Может ли работодатель требовать вернуть стоимость ДМС при увольнении?