Инструкция: готовим ходатайство на работника

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Ходатайство — это официальная просьба о сотруднике, которую пишут в учреждение или руководству.
2. Оно помогает другим принять решение о человеке, например, наградить, дать премию или смягчить наказание.
3. Часто готовят по требованию разных организаций: суда, администрации, полиции и других.
4. Документ оформляют по правилам деловой переписки, его пишут на фирменном бланке или обычном листе.
5. В письме есть три части: кому и от кого, с какой просьбой и почему об этом просят, а в конце ставят подписи.

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

Для защиты интересов подчиненного или для помощи гражданину в официальных инстанциях и учреждениях компании составляют характеристики и письменные прошения. Официальное ходатайственное письмо от организации помогает принять должностному лицу решение в отношении сотрудника. Документ составляют внутри предприятия на имя руководства от коллег или профсоюза или от имени организации или профсоюза для предоставления в сторонние учреждения.

Учреждения вправе самостоятельно запросить письмо у работодателя для принятия решения. Нередко запросы направляет суд, органы МВД, администрация города для решения вопроса о награждении и пр.

Прошения составляют:

• от коллег на имя руководства для премирования или освобождения от взыскания;
• от организации в суд для защиты интересов сотрудника;
• в вузы для рекомендации на бюджетное место;
• в государственные учреждения для рекомендации на госслужбу и пр.

Законодательно характеристика — ходатайство от работодателя или от коллег — не регулируется, но документ является официальным и принимается к рассмотрению в порядке деловой переписки. Документ отличается от рекомендательного письма наличием не только характеристики человека, но и обращением к лицу, принимающему решение в отношении сотрудника.

Как составить документ

Законодательно не утвержден единый образец, его составляют в свободной форме по правилам делопроизводства. Для оформления официальных писем руководствуются ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Если на предприятии утвержден образец, воспользуйтесь установленным шаблоном. Документ от предприятия составляют на фирменном бланке, его подписывает руководитель. Прошение от имени коллег оформляют на листе А4, его подписывают все желающие из коллектива.

Документ состоит из таких частей:

1. Шапка. В ней указывают данные составителя прошения, Ф.И.О. адресата. Указывают контакты ответственных лиц, почтовые адреса.
2. Просительная часть. Здесь указывают цель подачи письма: смягчить наказание, премировать, предоставить служебный автомобиль, зачислить на бюджет и пр.
3. Мотивировочная часть. Здесь описывают причины, по которым удовлетворение просьбы является целесообразным: высокие производственные показатели, отсутствие замечаний и дисциплинарных взысканий и пр. Этой части уделяют особое внимание, поскольку на основании предоставленных аргументов принимают решение об удовлетворении просьбы. Если предоставляют ходатайство в суд от работодателя для работника в защиту интересов сотрудника, допустимо приложить подтверждающие документы.

Просительную и мотивировочную части допустимо менять местами.

Готовый документ подписывает составитель и направляет адресату.

Образцы

Типовой образец ходатайства на работника с места работы (шаблон, который можно скачать и использовать):

Вот заполненный пример ходатайства на работника от организации: