Должностные обязанности сотрудника: где закрепить и как изменить

Коротко о главном: 5 пунктов

1. В Трудовом кодексе нет точного определения понятия должностных обязанностей работника.
2. Что и как должен делать сотрудник определяет трудовой договор.
3. Обязанности оформляются письменно, чтобы все было понятно.
4. Должностная инструкция — это подробное описание работы.
5. Изменения в обязанностях согласовываются с работником.

Должностные обязанности работника: что это такое

В ТК РФ не содержится конкретизированного понятия «должностные обязанности». По общепринятому мнению, под ним следует понимать список конкретных видов поручаемой специалисту трудодеятельности, конкретных действий при выполнении им своего трудового функционала, цели и результаты его труда, меры по достижению поставленных перед ним целей. Вместо понятия «должностные обязанности» ТК РФ содержит термин «трудовые обязанности». Он присутствует в ст. 21 ТК РФ, где говорится, что работающий обязан добросовестно исполнять функционал, возложенный на него трудовым договором (ТД). Также понятие встречается в ст. 129 ТК РФ, содержащей основные сведения и определения о зарплате (об окладе, тарифной ставке, базовом окладе). В целом понятия «трудовые обязанности» и «должностные обязанности» синонимичны. Но есть мнение, что первое из них следует рассматривать шире, так как оно включает в себя все действия специалиста, предпринимаемые им в рамках действия ТД. Должностные обязанности работника оформляются в письменном виде по пунктам, чтобы у него не возникало вопросов, чем он обязан заниматься в процессе трудодеятельности, каковы его права, чтобы было сформировано понимание, за что он несет ответственность.

Пример должностных обязанностей бухгалтера:

Может пригодиться:

• что входит в должностные обязанности директора по персоналу;
• что входит в должностные обязанности главного инженера на производстве;
• что входит в должностные обязанности уборщика служебных помещений.

Где закрепить должностные обязанности сотрудника

Основным документом, содержащим информацию о трудовой функции (ТФ), в соответствии со ст. 57 ТК РФ считают ТД (ТФ — обязательное условие ТД). Под термином понимается деятельность по занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием (ШР), профессии/специальности с указанием квалификации, точный вид указанной трудящемуся деятельности. Термины синонимичны.

Перечислить все функции в ТД затруднительно, поэтому в документе прописывают только наименование должности/профессии, занимаемой трудящимся. Подробно расписать их следует в должностной инструкции (ДИ). Этот документ утверждается в качестве отдельного ЛНА компании или является приложением к ТД. Если документ не является приложением к нему, а считается самостоятельным, то трудящегося необходимо ознакомить с ним до подписания ТД, чтобы избежать впоследствии недоразумений.

Как составить должностную инструкцию сотрудника

Несмотря на то что ДИ не относится к обязательным ЛНА организации (такого мнения придерживается и ГИТ в своем Письме № 77/10-18732-ОБ/18-1299 от 22.05.2020), он помогает определить функционал работающего, требования, предъявляемые к занимаемой им должности, определить зону ответственности. Документ полезен как для работника, так и для компании в случае возникновения судебных споров. Порядок составления ДИ законодательством не определен. Организация самостоятельно решает, в каком виде оформлять ее. В Письме от 31.10.2007 № 4412-6 содержится информация, что компания вправе:

• сделать ДИ приложением к ТД;
• утвердить ДИ как самостоятельный документ.

В типовую ДИ включают следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Основные задачи и функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.
6. Взаимосвязи.

В первом разделе содержится следующая информация:

• наименование должности в соответствии со ШР и основные сведения о ней;
• название структурного подразделения, подчиненность этого работающего;
• порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с НПА компании;
• требования к профподготовке (уровень образования, опыт работы) трудящегося;
• перечень НПА, которыми работающий руководствуется в трудодеятельности.

Во втором разделе документа указывается основная задача трудящегося в этой должности, определяется конкретный участок работы. В разделе «Должностные обязанности» прописываются условия, соблюдаемые сотрудником при выполнении своих функций, перечислены конкретные виды работы, выполняемые работающим для достижения основной рабочей задачи. В четвертом разделе описываются права, необходимые ему для осуществления возложенного на него функционала, расписан порядок его осуществления: например, какую информацию он вправе требовать от руководства или других структурных подразделений. В пятом разделе прописываются виды ответственности работающего за несоблюдение требований ДИ и других ЛНА компании, за результаты и последствия трудодеятельности, за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. В последнем разделе записывают порядок взаимодействия трудящегося с другими структурными подразделениями организации и ее должностными лицами.

По теме: сроки хранения должностных инструкций

Образец ДИ программиста:

Может быть полезно: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта

Как изменить должностные обязанности сотрудника

Иногда у работодателя возникает необходимость внести изменения в функционал сотрудника. Делают это следующими способами:

1. Если он прописан в ТД работающего, то изменить этот документ компания вправе только с его согласия. Компании следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ, направить ему уведомление об изменении условий ТД в письменном варианте с объяснением причин возникновения этой необходимости. Если человек согласится ними, то заключается дополнительное соглашение к ТД.
2. Если это указано в ДИ, а сам документ является приложением к ТД, то все изменения вносятся в него путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Если изменения касаются трудовой функции сотрудника, то ему необходимо вручить уведомление в письменном виде. Если трудящийся согласен при согласии, то заключить допсоглашение к ТД.
3. Если функционал прописан в ДИ, утвержденной в качестве отдельного документа, и их изменение не подразумевает внесения изменений в обязательные условия ТД, то ДИ утверждается в новой редакции. С документом письменно под роспись ознакамливают сотрудника, один экземпляр отдают на руки. В качестве примера, не являющегося существенным изменением условий ТД, является, например, смена передачи составляемой работником отчетности в другой отдел, а не в тот, который она сдавалась ранее.

Подробнее: как правильно составить допсоглашение к трудовому договору

Предусмотрена ли доплата при дополнении должностных обязанностей

Иногда у работодателя возникает потребность поручить сотруднику допфункции, например, изменилось законодательство и потребовалось составление новых, ранее не сдаваемых, отчетов. Вопрос о необходимости оплаты дополнительных обязанностей задавали Роструду на сайте онлайнинспекция.рф. Представитель службы ответил, что внесение в ДИ допфункций является возложением допработы, что производится с согласия специалиста и должно оплачиваться дополнительно. Правовое обоснование этого вопроса выглядит так: согласно ст. 60 ТК РФ компании запрещается требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной ТД, кроме случаев, прописанных законом. В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий/должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего специалиста без освобождения от работы, определенной ТД, сотруднику следует доплачивать. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон ТД с учетом допработы (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого заключается допсоглашение к трудовому договору.

Если поручение допработы вносится путем заключения допсоглашения к ТД добровольно в соответствии со ст. 72 ТК РФ, то доплачивать за допфункционал работадатель не обязан.

Что такое уточнение должностных обязанностей

Уточнение или конкретизация должностных обязанностей не является изменением трудовой функции.

Например, работник сдает определенную отчетность, но форма этого отчета изменилась, этот момент можно уточнить в должностной инструкции, трудовая функция специалиста не изменится.

Сотрудник не исполняет свои должностные обязанности: действия работодателя

Если должностные обязанности прописаны в ДИ и сотрудник не был ознакомлен с ней под роспись, то к нему невозможно применить дисциплинарное взыскание, так как документ является самостоятельным документом, а не приложением к ТД. Тогда невозможно доказать, что работающий не исполнял функции, указанные в ТД.

Если ДИ была частью трудового договора, то тогда специалист не выполнял функционал и за это к нему организация вправе применить дисциплинарное взыскание (неисполнение или ненадлежащее исполнение работающим по его вине возложенных на него трудовых обязанностей). В соответствии со ст. 192 ТК РФ это могут быть: замечание, выговор или увольнение.

Оплата работы в таких ситуациях происходит в соответствии со ст. 155 ТК РФ:

1. При невыполнении норм труда, невыполнении работы по вине компании оплата производится в размере не ниже средней зарплаты специалиста, рассчитанной пропорционально отработанному времени.
2. При невыполнении норм труда, неисполнении функций по причинам, не зависящим от компании и работающего, за сотрудником сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки/оклада, рассчитанных пропорционально отработанному времени.
3. При невыполнении норм труда, неисполнении должностных обязанностей по вине трудящегося оплата нормируемой части зарплаты производится в соответствии с объемом выполненной работы.

• Татаркова Наталья
  2024-02-29 12:38:52
  В трудовом законодательстве нет указания на то, как хранить должностные инструкции. Как правило, подписанный экземпляр документа хранится у компании: в отделе кадров или у секретаря. Работодатель имеет право самостоятельно определить место хранения, так как ограничений для этого не установлено. Один экземпляр должностной инструкции выдается работнику на руки, в этом случае место ее хранения он определяет самостоятельно, большинство сотрудников хранят ее на рабочем месте.