Вы принимаете на работу родного ребенка, начальник отдела закупок заключает договор с компанией брата жены, а руководитель закрывает глаза на нарушения бухучета, т. к. его супруга — главный бухгалтер. Распознали, в каком из этих случаев конфликт интересов? После этой статьи точно сможете разобраться.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Конфликт интересов — это ситуация, когда решения принимаются в личных интересах, а не в интересах компании.
- Он может возникнуть как на государственной службе, так и в бизнесе.
- Основаниями часто становятся личные связи или выгоды, как деньги или работа для родственников.
- Чтобы урегулировать конфликт интересов, работник должен уведомить работодателя, а дальше принимаются меры по ситуации.
- Работники, нарушившие требования антикоррупционного законодательства, могут получить выговор, замечание или быть уволены.
Примеры конфликтов интересов между работником и работодателем
Обычно это понятие связывают с госслужбой, но и в бизнесе такое возможно. Законодательство для сфер единое — Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ о противодействии коррупции, а к нему добавлены «профильные» НПА типа федерального закона о государственной гражданской службе от 27.07.2004 № 79-ФЗ и указов президента. Потому нельзя разделять конфликт интересов в трудовых отношениях в зависимости от статуса или формы собственности предприятия.
Но что же такое конфликт интересов между работником и работодателем? И как понять, что это он, а не банальное превышение полномочий, например? Если упростить формулировки, данные в законодательстве, конфликт интересов — это ситуация, когда заинтересованность лица, принимающего решения, может повлиять на качество его работы.
Понять, когда такое возможно между работником и работодателем на гражданской госслужбе, помогут обзор Минтруда о типовых ситуациях (см. письмо от 15.10.2012 № 18-2/10/1-2088) и разъяснения практики правоприменения в этой области, которые периодически дает ведомство. В последнем из обзоров практики приведены примеры.
Чиновника назначили председателем ревизионной комиссии организации, в которой его сестра занимала должность главного бухгалтера. Видя существенные нарушения правил бухучета, госслужащий закрывал глаза на них, чтобы выгородить близкого человека.
Другой пример.
Заместитель руководителя госоргана регионального уровня официально работал в одном из подведомственных учреждений. Одновременно он входил в состав комиссии, которая распределяла госзадания и объемы финансирования. Поскольку чиновник получал зарплату в учреждении, он отстаивал его интересы, ходатайствовал об увеличении объемов его загрузки.
Аналогичные ситуации встречаются и в коммерческих компаниях. Допустим, главный бухгалтер и начальник — супруги или близкие родственники. И, конечно, работник и работодатель «прикроют» друг друга при необходимости. Или финансовый директор курирует одно из подразделений организации, получает бонусы в случае его успеха, поэтому выбивает для своей команды больше заданий и денег.
Еще по теме: условия и факторы возникновения конфликта интересов
Причины возникновения конфликта интересов между работником и работодателем
Когда я только начала изучать эту тему, мне казалось, что все понятно. Главная причина возникновения конфликта интересов между работником и работодателем — личная заинтересованность должностного лица, получение им выгоды в виде денег, услуг, имущества. Но законодатель поставил «ловушку». Например, начальник отдела закупок заключил договор на поставку товаров с компанией брата жены. Но не потому, что ею руководит родственник, просто анализ рынка показал, что это лучший поставщик. Здесь есть конфликт и выгода в пользу работника? Или все-таки работодатель расценит такой шаг, как действие во благо компании?
Может быть полезно: как выявить личную заинтересованность и конфликт интересов в госзакупках
Каким бы ни был ваш ответ, а закон говорит, что если все это случилось в государственной организации, чиновника накажут, пусть он и не получал никаких бонусов от взаимодействия с родственником или компанией, где тот работает. Т. е. по закону, конфликт интересов на госслужбе возникает даже тогда, когда заинтересованность и выгода существуют гипотетически. В коммерческом секторе законы не настолько драконовские, и работодатель уже сам решит: наказать или поощрить работника в такой ситуации.
Еще одна причина, почему возникают конфликты интересов на предприятиях, — наличие полномочий.
Например, вы работаете в отделе кадров, оформили на работу родного сына в транспортный отдел, где никаких полномочий не имеете. В такой ситуации никаких претензий ни к вам, ни к новому сотруднику, конечно, не возникнет. Если только вы не станете нарушать закон и права других работников, к примеру, при планировании отпусков.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю предотвратить конфликт интересов. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пути решения конфликта интересов между работником и работодателем
Первое, что предусматривает закон, — должностное лицо (работник) как на госслужбе, так и в коммерческом АО или ООО, обязано уведомить работодателя о возникновении спорной ситуации. Формы таких уведомлений утверждены, сроки подачи — тоже.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Подробнее: как уведомить о возникшем конфликте интересов
Далее процедура несколько отличается. В государственных организациях обязательно формируется специальная комиссия, которая изучает ситуацию, а затем либо дает какие-то рекомендации, либо делает вывод, что никакого конфликта интересов нет. В бизнесе все зависит от внутренних регламентов: кто-то тщательно расследует обстоятельства, решает, что делать. А кто-то смотрит исключительно на результат: насколько выгодна (или невыгодна) ситуация для организации.
В любом случае как работодатель, так и работник, вправе самостоятельно попробовать урегулировать возникшую проблему. Вот несколько вариантов:
- временное отстранение или добровольный отказ от участия в принятии решений;
- ограничение доступа к определенной информации;
- перевод на другое место;
- изменение полномочий.
Если зафиксирован ущерб для компании, то работодатель вправе применить к работнику дисциплинарные взыскания — от замечания и выговора до увольнения в связи с утратой доверия (на госслужбе). Сведения о лицах, уволенных по такому основанию, вносятся в специальный реестр сроком на 5 лет. Сейчас депутаты и чиновники обсуждают возможность введения для таких граждан запрета за замещение руководящих должностей в госкорпорациях, госкомпаниях и внебюджетных фондах (см. законопроект № 325725-8).
Подробнее:
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что такое конфликт интересов между работником и работодателем?
Это ситуация, когда должностное лицо, имея определенные полномочия, принимает (может принять) организационно-правовые или финансовые решения в свою пользу, без учета выгоды работодателя.
-
Почему возможен конфликт интересов в организации?
Чтобы возникла такая ситуация, необходимы три фактора: личная заинтересованность, получение выгоды и полномочия для принятия «удобных» для себя решений.
-
Кто и зачем занимается решением конфликта интересов в компаниях?
Это выгодно работодателю: решения должны приниматься на пользу компании и приносить ей прибыль. Но если работник дорожит должностью, он тоже вправе указать на возможный спор.
-
Как урегулировать конфликт интересов на предприятии между работником и работодателем?
В госсекторе предусмотрена особая процедура с созданием спецкомиссии и рассмотрением обстоятельств. В бизнесе все зависит от внутренних регламентов.
-
Какие возможны наказания в случае конфликта интересов?
Работника, нарушившего требования антикоррупционного законодательства, ждет выговор или замечание. Если ущерб серьезный, работодатель вправе уволить его из-за утраты доверия.