Рейтинг@Mail.ru
Оставить комментарий Распечатать

Инструкция: готовим требование о предоставлении объяснительной

Размер шрифта:

Нередко работники ненадлежащим образом выполняют возложенные на них обязанности, допускают иные нарушения при выполнении работы. За это провинившийся может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Но прежде чем издавать приказ о наложении наказания, работодателю надлежит предъявить сотруднику требование о предоставлении объяснительной.

В каких случаях с работника требуют объяснительную

Требование объяснений необходимо при совершении работником проступка, за который работодатель намерен привлечь его к дисциплинарной ответственности (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Например, такие ситуации:

  • опоздание;
  • отсутствие на рабочем месте;
  • нахождение в состоянии опьянения;
  • нарушение правил охраны труда;
  • причинение ущерба имуществу организации;
  • невыполнение распоряжений руководства;
  • невыполнение возложенных обязанностей в соответствии с требованиями трудового договора, должностной инструкции и др.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как применить и как снять дисциплинарное взыскание. Используйте эти инструкции бесплатно.

Надо ли издавать приказ о требовании объяснительной

В соответствии с положениями ч. 1 ст. 193 ТК РФ, с допустившего нарушения в обязательном порядке необходимо затребовать объяснения в письменной форме. Закон не конкретизирует порядок процедуры. Поэтому вопрос о том, необходимо ли составлять отдельный приказ о взятии объяснительных с работников при допущении ими нарушений, каждый работодатель решает самостоятельно. Составление приказа обязательным не является.

Надо знать:

Как оформить требование объяснительной

Законом не предусмотрена форма запроса объяснения по поводу неисполнения трудовых обязанностей, в связи с чем существует мнение, что допустимо сделать это устно. Но во избежание проблем и отмены приказа о наложении дисциплинарного взыскания не рекомендуем полагаться только на устное уведомление, даже если сотрудник готов дать необходимые пояснения. Оформляйте документ всегда в письменном виде.

Может пригодиться: как предупредить работника о неполном служебном соответствии

Нормативно утвержденная форма уведомления отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме. В него рекомендуем включить:

  • должность и Ф.И.О. лица, которому оно направляется;
  • требование предоставить в письменном виде объяснения с пояснением, по какому поводу их требуется предоставить (кратко опишите проступок);
  • информацию о том, куда и в какой срок предоставить пояснения;
  • требование к работнику о предоставлении документов для написания объяснительной, подтверждающие уважительность совершения им проступка, если таковые имеются.

Шаблон:

_________________________

(должность)

_________________________

(место работы, структурное подразделение)

_________________________

(Ф.И.О. работника)

Требование

о предоставлении работником письменного объяснения

по факту______________________________________

(характеристика нарушения трудовой дисциплины)

«___»__________ ______г.

Вы______________________________________________ (описание совершенного нарушения трудовой дисциплины).

Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

На основании изложенного, в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ, прошу предоставить в срок до «___»__________ _____г. в________________ (наименование структурного подразделения)

письменное объяснение по факту ________________«__»___________г. (характеристика нарушения трудовой дисциплины)

При наличии документов, подтверждающих уважительные причины _____________________, прошу предоставить такие документы.

«___»__________ ______г.

Руководитель

_____________________/_________________/

С требованием ознакомлен(а):

_____________________/_________________/

Для сведения: можно ли лишить работника премии за дисциплинарное нарушение

Кто составляет документ

Составление документа производится сотрудником, на которого возложены соответствующие функции в организации. Например, непосредственный руководитель нарушителя, кадровик, секретарь. Вопрос о том, кто подписывает требование о даче объяснений от работника, также решается в зависимости от сложившейся у работодателя практики. В большинстве случаев подпись под документом ставит руководитель организации, но допускается подписание непосредственным руководителем нарушителя, кадровиком.

Кто и как передает уведомление

В зависимости от практики, сложившейся в организации, уведомление о написании объяснительной записки вручается:

  • руководителем организации;
  • непосредственным руководителем сотрудника (например, начальником отдела);
  • кадровиком;
  • иным уполномоченным лицом.

С уведомлением сотрудника требуется ознакомить под подпись. При отказе поставить подпись в уведомлении зачитайте нарушителю текст вслух в присутствии двух сотрудников, о чем составьте акт.

ВАЖНО!
Требование можно направить сотруднику по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Что делать, если работник проигнорировал требование

Письменные пояснения допустивший нарушения предоставляет не позднее двух рабочих дней после получения уведомления. Непредоставление документа не препятствует работодателю издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания. При игнорировании сотрудником направленного ему требования составьте акт, которым зафиксируйте факт непредоставления пояснений в установленный срок, после чего привлекайте нарушителя к дисциплинарной ответственности.

Пример акта:

ВАЖНО!
Пояснения даются только в письменной форме, устно либо по телефону получать их недопустимо. При наличии у работодателя подтверждения о вручении объяснительной, оформленной в виде телефонограммы от работника, использовать подобный документ неправомерно.
Подробнее: как составить акт об отказе от дачи объяснений

На практике возникают ситуации, когда дисциплинарное наказание отменяется, когда уведомление о предоставлении объяснений не согласуется с приказом по наложению взыскания. Это происходит, когда сразу после получения требования работник отказывается от дачи пояснений, а работодатель издает приказ о дисциплинарке до истечения двух рабочих дней. При обжаловании суды в большинстве случаев встают на сторону работника, отменяя приказ. Поэтому, даже при отказе сотрудника, дождитесь истечения двух дней, после чего издавайте приказ о наказании.

Читайте также: как составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
Оставить комментарий Распечатать
Алешина Ольга
Алешина Ольга Адвокат

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
7 вопросов
Оставить комментарий 3 июня 2024
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

7 вопросов
3489
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
1451
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
544
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
254
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
326
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте