Функциональные обязанности работника: что это такое и где они прописаны

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Функциональные обязанности — это работа, которую сотрудник должен выполнять на своей должности в организации.
2. При приеме на работу за сотрудником закрепляют определенную должность и работу, которую он будет выполнять.
3. Изменение функциональных обязанностей возможно только по определенным правилам и при наличии веских причин.
4. Документы, такие как трудовой договор и должностная инструкция, фиксируют функциональные обязанности сотрудника.
5. Функциональные обязанности шире должностных и определяют общую трудовую деятельность, в то время как должностные — это конкретные задачи.

Что такое функциональные обязанности сотрудника

Под функциональными следует понимать цель его работы в широком смысле, в структуре всей организации, его рабочую функцию. Определение этого понятия приводится в ст. 15 ТК РФ, где указано, что это выполнение работы по должности, указанной в штатном расписании, либо по профессии или специальности, где указана квалификация и конкретный вид выполняемой сотрудником трудовой деятельности.

Если хотите определить, чем занимается конкретный человек в компании, посмотрите его функционал. Это объемное понятие, его по-другому называют трудовой функцией. И, как правило, они определяются при приеме сотрудника. Штатной расстановкой за сотрудником закрепляется определенная должность, в соответствии с которой он выполняет порученную ему работу. Из этого исходят задачи, которые ставят перед работником в процессе работы. Это дает стабильность и определенность трудовым правоотношениям, что положительно влияет и на сотрудника, поскольку человек, который понимает, что от него хотят и что входит в его функционал, лучше работает, несет ответственность за свою трудовую деятельность и отдает отчет, что за неисполнение функционала его уволят.

Советуем ознакомиться: кто должен составлять должностные инструкции

Отличия функциональных обязанностей от должностных

В отличие от трудового функционала, должностные обязанности — более узкое и конкретное понятие. Оно исходит из функционала, а именно: на их основе разрабатывают должностную инструкцию, где максимально конкретизируют, что именно обязан выполнять сотрудник, каким образом он осуществляет свою работу, чтобы выполнять установленный функционал.

Таким образом, функциональные обязанности — это общее определение всей трудовой деятельности сотрудника, а должностной функционал — это конкретный способ, которым он эту работу реализует.

В каких документах закреплены функциональные обязанности

Исходя из общего толкования норм статей 15, 57 ТК РФ, функционал необходимо документально закреплять в ЛНА работодателя. Поэтому он содержится в следующих документах:

• трудовой договор;
• должностная инструкция или производственная инструкция;
• иные локальные нормативные акты, изданные работодателем.

В служебном контракте, в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, функцию сотрудника указывают всегда, поскольку это обязательное условие соглашения между работником и работодателем при приеме на работу. В должностной инструкции он непосредственно конкретизируется и указывается в трудовой функции. И хоть это необязательный документ для оформления, в большинстве государственных и бюджетных (крупных) учреждений они действуют и принимаются до настоящего времени. И разрабатываются в соответствии с установленными государством профстандартами. Трудовая функция — то же самое, что и функционал. Обязательно прописывается в должностной или производственной инструкции. Разница между ними в том, что первые предусмотрены для сотрудников, принятых на должности, а вторые — для тех, кто принят для производства определенных работ, работы по профессии или специальности.

Может пригодиться: как разработать должностную инструкцию на основе профстандарта

Примеры функциональных обязанностей работника

Для наглядности приведу пример. Функциональная обязанность кадровика — выполнение трудовых обязанностей по должности кадрового специалиста. Так и пропишут в трудовом договоре:

«Принят для выполнения обязанностей по должности...».

А говоря о работниках, принятых для выполнения каких-либо работ, например, строительных, монтажных или иных, в трудовом договоре укажут:

«Принят для выполнения... работ».

А когда в договоре дойдет до описания конкретных действий, которые он обязан выполнять, например, говоря о кадровике: вести кадровый документооборот, учет рабочего времени, привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности и т. д. — это уже должностные обязанности. Допускается указывать их как в трудовом договоре, так и в отдельном документе — инструкции.

Вам будет полезно узнать:

• что входит в функциональные и должностные обязанности оператора 1С;
• что входит в функциональные обязанности инженера-программиста;
• что входит в функциональные обязанности специалиста по ведению воинского учета.

Так выглядит инструкция кадровика, где трудовая функция — функциональные обязанности, а далее идут должностные обязанности.