Основной функционал оператора 1С заключается в работе с одноименной программой. Разберем, какие конкретно обязанности выполняет специалист, есть ли особые требования к его должности.
Кто такой оператор 1С
Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК. Основное отличие состоит в том, что этот специалист большую часть времени работает не просто с компьютером и автоматизированными системами, а именно в программе 1С. Особенности его работы и перечень должностных обязанностей зависит от того, в какой сфере он трудится и в каком продукте от 1С он работает. Самыми популярными конфигурациями программы считаются:
- Предприятие;
- Бюджет муниципального образования;
- Бухгалтерия;
- Упрощенка;
- Розница;
- ERP Управление предприятием;
- Бухгалтерия государственного учреждения;
- Зарплата и кадры государственного учреждения;
- Зарплата и управление персоналом;
- Управление торговлей;
- Документооборот;
- Отчетность предпринимателя;
- Бюджетная отчетность.
В крупных организациях для выполнения должностных обязанностей оператора1С в штатное расписание вводится отдельная должность. В маленьких фирмах работа в программе поручается:
- помощнику бухгалтера;
- бухгалтеру;
- офис-менеджеру;
- оператору по вводу данных;
- специалисту по введению данных, оператору ПК;
- секретарю или делопроизводителю.
Подробнее: как составить должностную инструкцию по профстандарту
Из профстандарта организация может выяснить, к какой группе занятий относится специалист, чтобы правильно присвоить ему кодовое обозначение трудовой функции из ОКЗ, которое обязательно необходимо указывать при сдаче кадровой отчетности по форме ЕФС-1 в СФР. В соответствии с документом, чаще используются следующие коды:
| 2431 | Специалисты по рекламе и маркетингу | 3514 | Специалисты-техники по Web |
| 4132 | Служащие по введению данных | - | - |
На заметку: что делать, если в ОКЗ нет нужной должности
Требования к оператору 1С
В связи с тем, что основной должностной обязанностью работника является обработка данных и ввод их в систему, то основным требованием к его специальности будет умение работать с ПК и программой.
Также в должностные обязанности сотрудника входит умение:
- быстро печатать и набирать текст на клавиатуре;
- быть усидчивым, внимательным, способным к выполнению однообразной и монотонной работы;
- знать первичную бухгалтерскую документацию (счета-фактуры, акты, уметь делать перемещения товаров в 1С:Торговля и т. п.);
- пользоваться сканером, загружать сканы документов в программу.
Обратившись к профстандарту, утв. Приказом Минтруда от 19.07.2022 № 420н, видим, что к образованию специалиста предъявляются следующие требования: среднее профессиональное образование или программа профподготовки по специальности (например, очные или дистанционные курсы 1С). К опыту работы требования не предъявляются, особых условий по допуску к работе нет.
Обязанности оператора 1С
Эти работники специализируются на введении данных любого вида в электронную автоматизированную систему учета организации. В их основные должностные обязанности входит:
- получение и регистрация счетов-фактур, форм, отчетов и других документов для сбора данных;
- обмен данными между различными системами хранения БД и ПО;
- проверка достоверности и полноты данных, внесение исправлений в данные при необходимости;
- ввод цифровых данных, кодов и текстов из исходника в устройства для хранения и обработки информации.
Помимо внесения информации в 1С и ее обработки, в должностные обязанности работника входит:
- набор и редактирование текста на ПК;
- форматирование документов на компьютере;
- сканирование документов и распознавание текста;
- сохранение и создание резервных копий документов для внесения в 1С;
- сохранение файлов на ПК в различном формате для последующей их загрузки в 1С.
Если, например, оператор 1С работает в магазине, то в его должностные обязанности входит:
- подготовка ценников;
- сверка скидок и наценок;
- оформление расходной документации;
- печать ценников на продаваемую продукцию;
- передача распечатанных накладных на склад;
- формирование и передача накладных и информации об остатках товаров руководству магазина;
- оформление прихода, расхода, перемещения продукции;
- согласование цен с руководством магазина;
- оприходование товаров;
- внесение новых товаров в систему;
- проведение возврата продукции в соответствии с документацией;
- выявление и исправление ошибок;
- внесение в компьютер новых поставщиков.
Также этот специалист в магазине выполняет в программе следующие должностные обязанности и делает отчетность:
- проводит сверки с торговыми площадками для взаиморасчетов;
- проводит сверки с поставщиками;
- составляет акты по результатам проверки;
- информирует бухгалтерию магазина об ошибках и неточностях в учетной программе.
У оператора 1С на складе должностные обязанности будут немного отличаться, в них входит:
- формирование расходной и приходной документации;
- оформление накладных;
- корректировка сведений по фактам движения товара;
- оформление возвратной документации;
- формирование отчетности;
- проведение сверки остатков на складе.
Читайте также: что входит в обязанности делопроизводителя
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие квалификационные требования предъявляются к оператору ЭВМ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Должностная инструкция оператора 1С
Пример должностной инструкции оператора 1С:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
-
Татаркова Наталья
2023-10-25 07:32:08При трудоустройстве на работу оператора 1С у работодателя может возникнуть вопрос об отправлении такого работника на предварительный медицинский осмотр, так как весь рабочий день специалист будет проводить за компьютером, чтобы у претендента на должность не было противопоказаний к работе. За разъяснениями некоторые работодатели обратились в Минтруд, ведомство пояснило, что если работник выполняет работу на ПК и при этом уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот не превышает предельно допустимый уровень, направлять работника на медосмотр не требуется (письмо от 05.05.2021 № 15-0/ООГ-1560).
