Рейтинг@Mail.ru
13043
Оставить комментарий Распечатать

Что входит в обязанности делопроизводителя в организации

Размер шрифта:

Деловые бумаги являются неотъемлемой составляющей любого процесса в учреждении. Ведение внутреннего и внешнего документооборота с момента создания или поступления документации до сдачи ее в архив входит в обязанности делопроизводителя — специалиста по обработке документов.

Содержание

Кто такой специалист по обработке документов

Для понимания, кто это делопроизводитель и чем он занимается, необходимо обратиться к профстандарту 07.002, утвержденному Приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н, согласно которому это специалист, деятельность которого связана с организационным и документационным обеспечением управления учреждения. Работа с деловыми бумагами требует аккуратности, внимательности и навыков ведения деловой переписки. В небольших фирмах функционал специалиста, ответственного за документооборот в организации, совмещен с задачами секретаря. В крупных организациях обработкой документов занимается несколько служащих или целый отдел. Полный перечень функций специалиста по обработке деловых бумаг, как и обязанности помощника делопроизводителя, прописывается в должностной инструкции, которая включает в себя:

  • общие положения, в том числе требования к квалификации специалиста;
  • должностные обязанности работника;
  • права;
  • ответственность.

Функции делопроизводителя в организации

Основные задачи ответственного за документооборот специалиста определены профстандартом. Обобщенной функцией является документационное обеспечение деятельности организации. При расширении функционала работника обязанности секретаря-делопроизводителя в организации входят в обобщенную функцию — организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя. Каждая обобщенная функция включает в себя ряд конкретных задач.

Обобщенная трудовая функция Трудовая функция
Документационное обеспечение деятельности организации Работа с документами
Текущее хранение документов
Обработка дел для последующего хранения

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Движение деловых бумаг не зависит от типа юрлица, поэтому работа делопроизводителем в государственных учреждениях аналогична работе в коммерческих фирмах. Конкретные задачи, которые выполняет работник, определяются работодателем в зависимости от его потребностей. В функционал могут входить и задачи помощника руководителя или секретаря, но кратко обязанности делопроизводителя выглядят следующим образом:

  • создание документа;
  • документооборот, который включает в себя все стадии движения документа по инстанциям;
  • подготовка и сдача бумаг на хранение.

Должностная инструкция определяет, что делает секретарь-делопроизводитель, помимо ведения документооборота. В инструкцию включают такие задачи, как регистрация поступающих телефонных звонков и их перенаправление сотрудникам, закупка продуктов для обеспечения кофе-пауз, организация и обеспечение личных контактов руководителя и т.д.

ВАЖНО!
В должностной инструкции делопроизводителя необходимо прописать весь функционал работника. Работа за пределами должностной инструкции должна оплачиваться дополнительно.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Ответственность работника

Служащий отвечает за соответствие документов стандартам их оформления, соблюдение сроков и правил хранения документации. За совершенные проступки и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей делопроизводитель в организации может быть привлечен к ответственности:

  • дисциплинарной — за ненадлежащее исполнение поставленных перед ним задач;
  • административной — за совершенные в процессе трудовой деятельности правонарушения;
  • уголовной — за совершенные в процессе трудовой деятельности преступления;
  • материальной — за причиненный материальный ущерб работодателю.

Может пригодиться:

  • 2022-10-04 09:36:17
    Несмотря на расширение электронного документооборота, ни одна организация не обходится без бумажных документов, поэтому работа по специальности "делопроизводитель" весьма востребованная и ответственная. Не зря профстандарт содержит более высокие квалификационные требования по сравнению с ЕКСД.
  • 2023-09-14 11:30:14
    Какие конкретные навыки в области IT должен иметь делопроизводитель. Сейчас же большинство документов обрабатываются электронно, и без знаний в этой сфере не обойтись.
  • 2023-09-14 12:10:15
    Какие курсы или обучения можно пройти для повышения квалификации в данной сфере?
  • 2023-09-14 13:50:14
    В статье сказано, что функции делопроизводителя могут включать обязанности секретаря, но не раскрыто, какие именно обязанности. Можете дать конкретные примеры?
  • 2023-09-14 14:40:15
    Какие существуют программы для автоматизации процессов делопроизводства, чтобы облегчить работу специалиста?
  • 2023-09-14 15:20:15
    А что регулирует деятельность делопроизводителя, кроме профстандарта и должностной инструкции?
  • 2023-09-14 15:37:51
    Денис, Руководитель и локальные акты организации, где делопроизводитель работает.
  • 2023-09-14 15:38:17
    Viktor777, Это очень зависит от конкретной организации.
  • 2023-09-14 15:38:45
    Андрей Сергеевич, Как минимум он должен уметь работать с офисным пакетом Виндоус.
  • 2023-09-14 16:40:14
    Что входит в понятие документационное обеспечение деятельности организации? Вы его только упомянули, но не раскрыли детально.
  • 2023-09-14 17:30:15
    Тут у вас написано, что делопроизводитель может быть привлечен к уголовной ответственности. А что может повлечь за собой такие последствия?
  • 2023-09-14 17:35:36
    Леша, Подлог
  • 2023-09-14 17:36:24
    Нателла, Посмотрите ГОСТ по делопроизводству, вот это все и входит
  • 2023-09-15 06:20:15
    Что входит в обязанности помощника делопроизводителя? В статье это упоминается, но без подробностей.
  • 2023-09-15 07:40:15
    Какие качества должен иметь специалист по обработке документов, чтобы успешно справляться с поставленными задачами?
  • 2023-09-15 09:10:14
    Статья дает хорошее представление о базовых обязанностях делопроизводителя. Однако, хотелось бы увидеть более глубокий анализ трудовых функций этой профессии, включая вопросы электронного документооборота, а также подробное описание возможных путей карьерного роста для специалистов в этой области. Также было бы полезно рассмотреть вопросы юридической ответственности более детально, включая реальные примеры из практики, когда делопроизводители сталкивались с проблемами из-за неправильного оформления документов или их утери.
Оставить комментарий Распечатать
Вирт Юлия

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте