Рейтинг@Mail.ru

Документооборот: требования к оформлению документации в 2024 году

Размер шрифта:

Действующий новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2024 году — Р 7.0.97-2016. Он применяется с 01.07.2018 и пришел на смену ранее действовавшему Р 6.30-2003. Рассказываем, что изменилось и как оформлять документы по-новому.

Какой стандарт по делопроизводству применяется в 2024 году

Помимо основного стандарта, правила оформления делового письма по ГОСТу в 2024 г. содержатся в нормативных актах:

Единого нормативного акта по составлению документации нет. Необходимо учитывать положения различных нормативов.

Утвержденный ГОСТ по оформлению документов в 2024 г. необязателен к применению коммерческими организациями и носит рекомендательный характер. Организация вправе закрепить порядок делопроизводства локальным нормативным актом.

Изменения в оформлении документов

Поскольку статус ГОСТа р 7.0.97-2016 на 2024 год — действующий, обратите внимание на изменения, внесенные в правила составления документации:

  1. Внесли рекомендации по использованию шрифтов. Рекомендовано использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты размера 12–14. Ранее были поименованы рекомендуемые шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana.
  2. Уточнили, что текст документов выполняют на русском языке. В республиках допустимо использовать государственный язык республики.
  3. Разрешили печатать текст с двух сторон листа.
  4. При создании текста на двух и более страницах, их необходимо нумеровать. Номера страниц указывают в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
  5. Ввели требование к длине строки: при книжной ориентации — 7,5 см, при альбомной — 12 см.
  6. Интервал рекомендуют как полуторный, так и одинарный, абзацный отступ — 1,25 см.
  7. Закрепили поля в документе по ГОСТу в 2024 году: правое — 10 мм, остальные — 20 мм.

Пример оформления:

Заверение копий

Действующие правила оформления документов в делопроизводстве закрепили порядок заверения копий:

  1. На копии бумаги ставят заверяющую надпись. Она осталась прежней: «Верно. ФИО и должность заверяющего лица, подпись и дата».
  2. Если копию передают в другую организацию, то указывают информацию о месте нахождения оригинала: «оригинал хранится в ______________».
  3. Если в компании имеется печать — оттиск ставят на копии.

Изменения в реквизитах

Действующие новые требования к делопроизводству с 2024 году закрепили порядок оформления реквизитов:

  1. При использовании герба, его размещают в центре верхнего поля, над реквизитами. Эмблему компании располагают аналогично.
  2. Наименование организации указывают полностью, в скобках — сокращенное.
  3. При указании адресата инициалы указывают после фамилии.
  4. Если документ содержит засекреченные данные, то на первом листе ставят штамп об ограничении доступа.
  5. Подпись ставят после основного текста. При использовании электронной подписи отметку о подписании ставят после текста. Она не должна накладываться на текст или его часть.
  6. При использовании печати после подписи ставят ее оттиск. Печать не должна накладываться на подпись и текст.
Может пригодиться: как оформлять документы и вести документооборот по ГОСТ р 7.0.97-2016
  • 2022-04-27 12:48:28
    В целом ГОСТ по оформлению документов в 2022 году обязателен только для государственных и муниципальных учреждений. Частные компании могут разработать свой стандарт.
    На какие требования ориентируетесь вы?
Оставить комментарий Распечатать
Челозерцева Александра
Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
7 вопросов
Оставить комментарий 3 июня 2024
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

7 вопросов
4180
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
1693
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
624
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
296
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
763
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте