Рейтинг@Mail.ru

Какие обязанности у секретаря

Размер шрифта:

Должностные обязанности секретаря включают в себя обеспечение деятельности руководителя организации по следующим направлениям:

  • организационное;
  • документационное;
  • информационно-аналитическое.
Содержание

Требования к секретарю

В настоящее время должность секретаря утратила статус технического исполнителя. Качественно изменились характеристики:

  • требуемый уровень образования;
  • социальный статус;
  • престижность профессии;
  • оплата труда;
  • перспективы профессионального роста.

В соответствии с ЕКС и профстандартом, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.06.2020 № 333н, должности секретарь-референт или офис-менеджер, работа секретарем директора или помощником относятся к категории:

  • специалист;
  • или руководителям среднего и низшего звена.
ВАЖНО!
Секретари малых предприятий часто совмещают функции. Они ведут кадровое делопроизводство, налоговую отчетность, проводят инструктаж по охране труда и выполняют функции прочих специалистов, нанимать которых на полную ставку нерентабельно.

ЕКС относит секретарей к специалистам и описывает необходимые знания, уровень образования и опыт.

Требования профессионального стандарта 07.002, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.06.2020 № 333, выглядят более современно. Учитывается переход на двухуровневую систему образования и возможность изменять профессиональную траекторию с помощью программ профессиональной переподготовки.

Обязанности секретаря

В зависимости от структуры организации, уровня руководителя и линейной подчиненности, функции помощников разнообразны — от технических до информационно-аналитических, распорядительных и руководящих. Должностные обязанности при работе секретарем в ЕКС приведены списком и по видам функций не классифицируются.

В профстандарте 07.002 через обобщенные трудовые функции прослеживаются возможные стадии профессионального роста. Требуемый уровень образования — от среднего профессионального до высшего с программами профпереподготовки и стажем от 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Название должности по профстандарту Выполняемая обобщенная трудовая функция Требуемый уровень образования Условия допуска к работе и требования к стажу
Секретарь-администратор Организационное обеспечение деятельности организации Среднее общее, профессиональное обучение Нет
Делопроизводитель Документационное обеспечение деятельности организации СПО или СПО непрофильное и ДПО по профильным программам профпереподготовки Нет
Секретарь руководителя, секретарь-стенографистка, стенографистка Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

Бакалавриат или ВО непрофильное и ДПО по профилю деятельности

или

СПО или СПО непрофильное и ДПО по профильным программам профпереподготовки

Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании
Помощник руководителя Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации Бакалавриат или ВО непрофильное и ДПО по профилю деятельности Не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации

Раздел, описывающий, чем занимается секретарь, его должностные обязанности, подготовленный на основе профессионального стандарта, имеет особую структуру — трудовые действия (должностные обязанности) раскрывают содержание выполняемых трудовых функций сотрудника.

Подготовленная на основе стандарта должностная инструкция состоит из традиционных разделов и одного нового — в нем перечисляются функции секретаря руководителя в организации, которые в стандарте носят названия «обобщенные». Должностные обязанности описываются как трудовые действия, объединенные в однородную группу трудовых функций сотрудника. Выглядит это следующим образом.

Права и ответственность и заключительные положения

Эти разделы должностной инструкции не имеют особенностей. Текстовая часть выполнена в соответствии с законодательством. Заключительные положения содержат ссылку на использованный при разработке профстандарт, НПА и порядок ознакомления работника с ЛНА.

4. Права

Специалист имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Выносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Работник привлекается к ответственности:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 июня 2020 года № 333н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации).

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Может пригодиться: обязанности делопроизводителя в организации
  • 2022-10-05 13:45:29
    Подскажите, пожалуйста. При приеме на работу секретарю были устно озвучены его обязанности. Позже, она ознакомилась с должностными обязанностями и заметила, что некоторые озвученные пункты отсутствуют, заявив, что будет исполнять лишь те, что указаны в должностной инструкции. Правомерно ли это?
  • 2023-09-13 11:30:15
    Статья очень полезная для тех, кто только начинает свою карьеру секретаря. Однако, хотелось бы увидеть больше практических советов для секретарей, которые уже имеют определенный опыт работы. Например, какие инструменты могут помочь в организации рабочего дня или какие курсы повышения квалификации стоит пройти для карьерного роста.
  • 2023-09-13 12:50:14
    а какие функции секретаря считаются устаревшими и уже не требуются на современном рынке труда?
  • 2023-09-13 13:08:37
    SergeyK, Предположу, что работу с пейджерами :)
  • 2023-09-13 13:10:14
    Хотелось бы узнать больше о правах секретаря. В статье они упоминаются, но не раскрываются в деталях.
  • 2023-09-13 14:40:14
    В статье упоминается, что секретари малых предприятий часто совмещают функции. Но как быть в случае, если объем работы превышает нормированный рабочий день? Есть ли какие-то рекомендации по оптимизации рабочего времени?
  • 2023-09-13 15:20:15
    а какие требования предъявляются к секретарю в плане образования? в статье говорится о разных уровнях, но не конкретизируется, какой именно нужен.
  • 2023-09-13 17:30:15
    Хотелось бы увидеть больше информации о возможных путях карьерного роста для секретарей и какие дополнительные навыки могут помочь в продвижении по службе.
  • 2023-09-13 18:20:14
    хотелось бы увидеть больше конкретных примеров трудовых функций секретаря, чтобы новички могли лучше понять, что именно от них будет требоваться на практике.
  • 2023-09-13 21:10:14
    Хотелось бы узнать, какие конкретные программы обучения существуют для секретарей, чтобы повысить свой профессиональный уровень и быть более востребованным на рынке труда?
  • 2023-09-13 22:50:14
    Какие конкретно документы секретарь должен уметь составлять, а о каких только иметь представление. Какие программы секретарь должен знать досконально, возможно есть какие-то узкоспециализированные пакеты именно для исполнения секретарских обязанностей.
  • 2023-09-14 04:50:14
    хотелось бы увидеть больше практических советов для секретарей, которые только начинают свою карьеру. Например, как правильно организовать свое рабочее место, какие программы стоит освоить для более эффективной работы и какие курсы повышения квалификации можно пройти для дальнейшего карьерного роста.
  • 2023-09-14 08:41:10
    Алёна, Права секретаря ничем не отличаются от прав любого другого работника. Читаем трудовой кодекс
  • 2023-09-14 08:42:33
    Артем, все зависит от требований к сотруднику в конкретной организации. По профстандартам никаких специальных требований не предъявляют
  • 2023-09-14 08:42:58
    С. Олеговна, Их много, поищите в интернете учебные центры в Вашем городе.
Оставить комментарий Распечатать
Дмитриева Наталья Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Работа: ответы по темам
4 вопроса
Оставить комментарий 7 декабря 2023
Как правильно учитывать рабочее время при сокращении обеда и рабочего дня в пятницу?

Наше руководство решило сократить обед до 48 минут и уменьшить рабочий день в пятницу на один час. Это вызвало вопросы по учету рабочего времени. Как теперь правильно заполнять табель учета рабочего времени? Ставить ли в нем 8 часов работы или учитывать фактические изменения?

4 вопроса
252
4 вопроса
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно оформить трудовой договор с 10-часовым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей?

Я хочу узнать, можно ли в трудовом договоре указать 40-часовую рабочую неделю с тремя выходными днями, предоставляемыми по скользящему графику, и рабочий день с 10 до 20 часов с часовым перерывом на обед. Меня интересует, соответствует ли такое оформление законодательству, и какие могут быть подводные камни при таком графике работы.

4 вопроса
454
8 вопросов
Оставить комментарий 1 ноября 2023
Особенности работы с 0,25 рабочей ставки

Изучаем вопросы, связанные с работой на 0,25 рабочей ставки. Обсуждаем максимальное количество рабочих часов в день, месячные ограничения и правила оплаты труда.

8 вопросов
3215
8 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Как организовать работу при сменном графике

Изучаем вопросы организации работы в три смены. Обсуждаем длительность смен, оклады, суммированный учет рабочего времени и другие аспекты.

8 вопросов
570
9 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Табель учета рабочего времени учителей

Изучаем вопросы, связанные с заполнением табеля учета рабочего времени учителей. Обсуждаем, как правильно учитывать рабочее время, учебную нагрузку, часы замещения и другие параметры.

9 вопросов
981
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте