Инструкция: оформляем перевод на 1,5 ставки

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Когда говорят о переводе на 1,5 ставки, на самом деле это не перевод, а прием на работу с совмещением.
2. На одну ставку принимают по основному договору, а на 0,5 ставки оформляют через внутреннее совместительство.
3. Педагоги и медики могут работать на полторы ставки по одному договору благодаря специальным правилам.
4. При оформлении нужно написать заявление на прием на 0,5 ставки, а не на перевод.
5. Приказ о совместительстве содержит название организации, информацию о работнике и детали приема.

Как оформить перевод на 1,5 ставки

Часто кадровики между собой говорят, что сотрудник принят или переведен на 1,5 ставки, хотя, с точки зрения российского трудового законодательства, это не перевод, поскольку изначально так оформить человека нельзя. Поэтому принимают на 1 ставку, а оставшиеся 0,5 оформляют или трудовым договором в рамках внутреннего совместительства, или как совмещение, по той же должности, что и основное место. При этом совмещение оформляют, если человеку платят как за 1,5, но фактически он работает норму часов по основному месту. Если требуется, чтобы он находился на работе сверх нормы, то остается только вариант с совместительством.

Оформление на 1,5 ставки с отработкой соответствующего количества времени, но без заключения второго договора возможно с педагогом, медиком, фармацевтом либо сотрудником культуры, поскольку эти специальности подпадают под действие Постановления Минтруда № 41 от 30.06.2003. Но и в этом случае оформляется не перевод, а к документам по основной должности издают приказ о возложении на него работы на 0,5 ставки по той же должности и заключают дополнительное соглашение.

Может пригодиться: как перевести работника на 0,5 ставки

Образец приказа о переводе при заключении договора с педагогом выглядит так:

ТК РФ установлена определенная норма часов по основному месту работы. Все, что идет свыше этого времени, оплачивается отдельно. При этом совместительство у одного работодателя не должно превышать половины времени от нормы. Соответственно, и работать более чем на 1,5 ставки у одного работодателя человек не вправе, поэтому оформляется не перевод, а прием на 2 отдельные штатные единицы, но по одной должности.

Подробнее: как правильно оформить работу по совместительству

Кто составляет приказ о переводе на 1,5 ставки

Всеми кадровыми перестановками в организации обычно занимаются кадровики, в редких случаях эту функцию выполняют бухгалтерия или юридическая служба. В этом случае этот функционал считается дополнительным и оформляется соответствующим приказом.

Решение об оформлении сотрудника на 1,5 ставки принимает руководитель организации, о чем дает соответствующее распоряжение сотруднику, отвечающему за оформление кадровых мероприятий, который его исполняет. Как мы уже разобрались, переводом это не является, но чтобы не путаться, оставим это название.

Как составить приказ о переводе на 1,5 ставки

Приказ о возложении 0,5 ставки по совместительству оформляется по унифицированной форме Т-1, утвержденной Госкомстатом. Если ваша организация работает в программе типа 1С, он формируется при приеме автоматически.

В любом случае приказ содержит следующую информацию:

• название организации;
• название документа (приказ), дата издания, номер;
• Ф.И.О. работника, табельный номер;
• суть приказа — действия, которые необходимо произвести (принять);
• указать должность, особенности приема (совместительство, продолжительность рабочего времени, размер оплаты, срок);
• основание (заявление о приеме, номер трудового договора);
• подпись руководителя с расшифровкой;
• отметку об ознакомлении работника (подпись с расшифровкой, дата).

Получится примерно как в нашем образце:

Читайте также: как составить приказ о переводе работника на ставку