Инструкция: готовим уведомления работникам о реорганизации учреждения

Размер шрифта:

В случае мероприятий по изменению статуса юридического лица работников нужно ставить в известность. Разбираем, как уведомить работников о реорганизации учреждения правильно, не нарушив нормы трудового законодательства.

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец уведомления о смене учреждения

Скачать форму уведомления работника о смене управления организацией (бланк)

Скачать образец уведомления сотрудника о реорганизации организации

Скачать образец уведомления о реорганизации подразделения путем выделения

Скачать уведомление на преобразование организации в форме слияния

Надо ли уведомлять сотрудников о реорганизации предприятия

Реорганизация юридического лица регулируется ст. 57 ГК РФ. Изменение юридического лица происходит в форме:

слияния;
присоединения;
выделения.

Поскольку в ходе проведения реорганизационных мероприятий происходят смена или изменение работодателя, производится внесение изменений во все правоустанавливающие, бухгалтерские и кадровые документы, которые касаются сотрудников, в том числе возможно изменение штатного расписания, условий труда и функциональных обязанностей, кадрового состава предприятия.

В соответствии со ст. 75 ТК РФ, работник в связи с изменением работодателя вправе расторгнуть трудовой договор по п. 6 ст. 77 ТК РФ. В то же время по письму Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1553-6, в случае согласия работающего на продолжение трудовых отношений с новым работодателем он переводится в штат новой компании без расторжения трудовых отношений.

Поэтому, уведомляя сотрудника в письменной форме о предстоящих изменениях, работодатель соблюдает права работающих и не нарушает закон.

Если происходят реорганизационные мероприятия и в связи с реорганизацией были объединены несколько юридических лиц, уведомляются работники всех юридических лиц, участвующих в таких изменениях.

В законодательстве не прописаны конкретные сроки, когда отправляется уведомление, но целесообразно использовать сроки, предусмотренные ст. 74, ст. 82 ТК РФ.

В соответствии со ст. 82 ТК РФ, при принятии решения о сокращении сотрудников компании работодатель обязан не позднее чем за 2 месяца до проведения кадровых мероприятий в письменной форме уведомить работников предприятия. По ст. 74 ТК РФ, об изменениях условий трудового договора работающий извещается также за 2 месяца.

Может пригодиться: пошаговая инструкция по реорганизации МУП (ГУП)

Как составить уведомление о реорганизации

Единой формы документа законодательством не предусмотрено. С учетом особенностей кадрового делопроизводства, принятого на предприятии, составьте сообщение о реорганизации для дальнейшего извещения работающих на предприятии.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как осуществляется правопреемство при реорганизации юрлица. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Такое извещение содержит такие пункты:

наименование юрлица;
адресат уведомления;
наименование документа;
дата, когда составлено уведомление;
обращение к сотруднику;
информация о будущих реорганизационных мероприятиях;
уведомление о том, что сотрудник вправе воспользоваться своим правом на прекращение трудовых отношений в связи с реорганизацией;
срок для принятия решения;
подпись руководителя компании или другого уполномоченного лица;
подпись сотрудника об ознакомлении.

Предлагаем использовать в работе наш образец уведомления сотрудника, которое носит универсальный характер:

Еще пример:

Документ составляется как в одном, так и в двух экземплярах, на усмотрение кадровой службы организации.

Читайте также: как составить соглашение о замене стороны в договоре при реорганизации компании

Порядок ознакомления сотрудников с уведомлением о реорганизации

Варианты ознакомления следующие:

лично за подписью работника;
направляется посредством почтовой связи с описью вложения заказным письмом. В этом случае убедитесь в получении письма через сервис отслеживания почтовых отправлений Почты России.

Дополнительно информация о предстоящих реорганизационных мероприятиях по решению руководителя размещается:

на официальном сайте;
в общедоступных местах и местах общего пользования;
через рассылку по корпоративной электронной почте;
иным способом на усмотрение работодателя.

Извещение о предстоящих организационных мероприятиях юридического лица касается не только основных работников, уведомление о реорганизации путем слияния для внешних совместителей, как и в форме присоединения, выделения, обязательно, исключение законодательство не содержит.

По желанию сотрудников организации кадровой службой новой организации выдается справка об изменении организационно-правовой формы организации из-за присоединения, выделения, слияния.

Такой образец справки можно использовать кадровой службе предприятия.

______________________________________________________________

«_____»___________20_____г.

№ ___________ кому_______________________

СПРАВКА

о реорганизации __________________

Дана___________________ о том, что на основании решения № _____ от «______»__________ 20____ г. произошла реорганизация в форме присоединения к _________________________

Директор______________________________

Справку получил ___________________ /___________/ «_____»_____________20____г.

Если произошло нарушение процедуры или сроков уведомления работников о реорганизационных мероприятиях и изменении условий функциональных обязанностей или иных условий, предусмотренных трудовым договором, для работодателя это грозит привлечением к административной ответственности и наложением штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.