Рейтинг@Mail.ru

Штраф за несвоевременную оплату отпускных

Размер шрифта:

Я много лет занимался вопросами оформления трудовых отношений. И часто приходилось сталкиваться с проблемами, возникающими у работодателей при оформлении отпусков своим работникам. Особое внимание всегда уделяется порядку и срокам выдачи отпускных, ведь за их несвоевременную выплату предусмотрена ответственность! Предлагаю на конкретных примерах из практики рассмотреть ситуации, когда возникает риск начисления штрафа за несвоевременную оплату отпуска, а также необходимые меры, чтобы этого избежать.

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
  2. Если день выплаты попадает на выходной, деньги нужно выплатить раньше.
  3. За несвоевременную выплату отпускных работодателю грозит штраф.
  4. Штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 30 000 рублей, а для организаций — от 30 000 до 100 000 рублей.
  5. Кроме штрафа, работодателю нужно заплатить компенсацию за задержку выплаты.

Сроки выплаты отпускных

Требованиями ч. 9 ст. 136 ТК РФ установлено, что выплату отпускных работнику необходимо произвести не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. А так как указанная норма носит обязательный характер, нарушение которого приводит к ответственности за несвоевременную оплату, у работодателя возникает вполне резонный вопрос: какие дни — рабочие или календарные — имеются в виду?

Вам будет полезно узнать: чем отличается компенсация за отпуск от отпускных

Многочисленные разъяснения Роструда по порядку определения срока выплаты отпускных сводятся к следующему. Из системного толкования норм, изложенных в ст. 14 ТК РФ, следует, что возникновение трудовых прав и обязанностей начинается с календарной даты их начала, причем в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Из этого Рострудом сделан вывод, что срок для такой выплаты исчисляется в календарных днях (см. письмо от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Таким образом, во избежание ответственности за несвоевременную выплату работодатель должен выдать деньги работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, причем сам день выплаты в этот срок не входит. Кроме того, если день перечисления отпускных приходится на нерабочий, нужно выплатить их раньше.

Проиллюстрирую на примере выплаты отпускных в 2024 году:

Предположим, что ежегодный оплачиваемый отпуск оформлен работнику с 20.05.2024. Исходя из разъяснений Роструда, выплатить ему отпускные нужно не позднее 16.05.2024. Тогда из срока исключается непосредственно день выплаты (16.05.2024) и до выхода работника в отпуск остаются три календарных дня: с пятницы по воскресенье (17.05.2024–19.05.2024).

Рассмотренная проблема содержит еще один нюанс: ТК РФ не содержит запрета на досрочную оплату предоставляемого отпуска. Поэтому если у работодателя возникают опасения по поводу штрафа за несвоевременное перечисление отпускных, все можно оформить пораньше!

Подробнее: когда выплачиваются отпускные

Штраф за несвоевременно выплаченные отпускные

При нарушении перечисленного выше порядка выплат работодателю грозит штраф за несвоевременную оплату отпуска, а при наличии условий, подпадающих под действие ст. 236 ТК РФ, — еще и денежная компенсация за просрочку. Например, если оплата произведена позже установленного срока или ее размер меньше положенного, работодатель может быть предупрежден или наказан по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. При этом административный штраф за несвоевременную выплату отпускных в 2024 году составит:

  • для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
  • для ИП — от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • для организаций — от 30 000 руб. до 50 000 рублей.

А если ранее наказанный работодатель повторно совершил несвоевременную оплату, вступают в действие нормы ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ, которыми размер штрафа значительно увеличен:

  • для должностных лиц — от 20 000 руб. до 30 000 руб.;
  • для ИП — от 10 000 руб. до 30 000 руб.;
  • для организаций — от 50 000 руб. до 100 000 рублей.
ВАЖНО!
При повторном нарушении сроков выплаты отпускных вместо штрафа к должностным лицам может быть применена дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо перечисленных штрафов, ситуация с несвоевременной оплатой требует от работодателя денежной компенсации за такую задержку в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Размер компенсации установлен не ниже 1/150 действующей в период просрочки ключевой ставки Банка России от подлежащих начислению сумм. Срок, за который должна быть начислена компенсация, определяется со следующего после законодательно установленного дня для выплаты отпускных и заканчивая днем фактического расчета включительно. Более наглядно формулу для расчета материальной ответственности за просрочку оплаты отпуска можно представить графически:

Вам могут пригодиться онлайн-калькуляторы:

Часто задаваемые вопросы о сроках выплаты отпускных

  • 2024-05-22 14:06:38
    Необходимо иметь в виду, что отсутствие вины работодателя в просрочке выплаты отпускных не освобождает его от ответственности (см. письмо Минтруда РФ от 26.08.2015 № 14-2/В-644).
Оставить комментарий Распечатать
Эсаат Ф. Самединов Эксперт-консультант

С 1991 года – бессменный руководитель ООО «Фирма «ТОТ», одной из старейших консалтинговых компаний страны (учет, налогообложение, страхование, работа с персоналом и др.). С сентября 2022 года зарегистрирован в качестве налогоплательщика НПД.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте