Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Я много лет занимался вопросами оформления трудовых отношений. И часто приходилось сталкиваться с проблемами, возникающими у работодателей при оформлении отпусков своим работникам. Особое внимание всегда уделяется порядку и срокам выдачи отпускных, ведь за их несвоевременную выплату предусмотрена ответственность! Предлагаю на конкретных примерах из практики рассмотреть ситуации, когда возникает риск начисления штрафа за несвоевременную оплату отпуска, а также необходимые меры, чтобы этого избежать.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
- Если день выплаты попадает на выходной, деньги нужно выплатить раньше.
- За несвоевременную выплату отпускных работодателю грозит штраф.
- Штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 30 000 рублей, а для организаций — от 30 000 до 100 000 рублей.
- Кроме штрафа, работодателю нужно заплатить компенсацию за задержку выплаты.
Сроки выплаты отпускных
Требованиями ч. 9 ст. 136 ТК РФ установлено, что выплату отпускных работнику необходимо произвести не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. А так как указанная норма носит обязательный характер, нарушение которого приводит к ответственности за несвоевременную оплату, у работодателя возникает вполне резонный вопрос: какие дни — рабочие или календарные — имеются в виду?
Вам будет полезно узнать: чем отличается компенсация за отпуск от отпускных
Многочисленные разъяснения Роструда по порядку определения срока выплаты отпускных сводятся к следующему. Из системного толкования норм, изложенных в ст. 14 ТК РФ, следует, что возникновение трудовых прав и обязанностей начинается с календарной даты их начала, причем в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Из этого Рострудом сделан вывод, что срок для такой выплаты исчисляется в календарных днях (см. письмо от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).
Таким образом, во избежание ответственности за несвоевременную выплату работодатель должен выдать деньги работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, причем сам день выплаты в этот срок не входит. Кроме того, если день перечисления отпускных приходится на нерабочий, нужно выплатить их раньше.
Проиллюстрирую на примере выплаты отпускных в 2024 году:
Предположим, что ежегодный оплачиваемый отпуск оформлен работнику с 20.05.2024. Исходя из разъяснений Роструда, выплатить ему отпускные нужно не позднее 16.05.2024. Тогда из срока исключается непосредственно день выплаты (16.05.2024) и до выхода работника в отпуск остаются три календарных дня: с пятницы по воскресенье (17.05.2024–19.05.2024).
Рассмотренная проблема содержит еще один нюанс: ТК РФ не содержит запрета на досрочную оплату предоставляемого отпуска. Поэтому если у работодателя возникают опасения по поводу штрафа за несвоевременное перечисление отпускных, все можно оформить пораньше!
Подробнее: когда выплачиваются отпускные
Штраф за несвоевременно выплаченные отпускные
При нарушении перечисленного выше порядка выплат работодателю грозит штраф за несвоевременную оплату отпуска, а при наличии условий, подпадающих под действие ст. 236 ТК РФ, — еще и денежная компенсация за просрочку. Например, если оплата произведена позже установленного срока или ее размер меньше положенного, работодатель может быть предупрежден или наказан по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. При этом административный штраф за несвоевременную выплату отпускных в 2024 году составит:
- для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
- для ИП — от 1000 руб. до 5000 руб.;
- для организаций — от 30 000 руб. до 50 000 рублей.
А если ранее наказанный работодатель повторно совершил несвоевременную оплату, вступают в действие нормы ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ, которыми размер штрафа значительно увеличен:
- для должностных лиц — от 20 000 руб. до 30 000 руб.;
- для ИП — от 10 000 руб. до 30 000 руб.;
- для организаций — от 50 000 руб. до 100 000 рублей.
Помимо перечисленных штрафов, ситуация с несвоевременной оплатой требует от работодателя денежной компенсации за такую задержку в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Размер компенсации установлен не ниже 1/150 действующей в период просрочки ключевой ставки Банка России от подлежащих начислению сумм. Срок, за который должна быть начислена компенсация, определяется со следующего после законодательно установленного дня для выплаты отпускных и заканчивая днем фактического расчета включительно. Более наглядно формулу для расчета материальной ответственности за просрочку оплаты отпуска можно представить графически:
Вам могут пригодиться онлайн-калькуляторы:
Часто задаваемые вопросы о сроках выплаты отпускных
-
Какой штраф грозит за несвоевременное перечисление отпускных?
В этом случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении — по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме штрафа, существует еще и материальная ответственность в виде денежной компенсации по ст. 236 ТК РФ.
-
Какая ответственность, кроме штрафа, предусмотрена за несвоевременную оплату отпуска?
При повторном нарушении сроков оплаты вместо штрафа к должностным лицам может быть применена дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
