бухгалтер, юрист

Как заполнить бухгалтерский баланс за 2020 год

Бухгалтерский баланс (форма 1) — это главный финансовый годовой отчет, обязательный для составления всеми российскими организациями. Документ представляет собой систематизированную информацию об имуществе, финансах, активах и обязательствах фирмы. Он ежегодно подается в ИФНС до 31 марта вместе с приложениями.

Содержание

В соответствии с требованиями федерального закона №402 от 06.12.2011 все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года сдают в ФНС, а на протяжении года — представляют владельцы организаций по запросу, входит бухгалтерский баланс. Разберемся, какой бланк используют для его составления за 2020 год, какие особенности имеет этот отчет и что такое «актив» и «пассив».

Новые правила раскрытия информации в балансе

Минфин приказом №287н от 27.11.2020 (зарегистрирован в Минюсте 16.02.2021) внес изменения в ряд положений по бухучету:

В ПБУ уточнено, что в случаях, когда раскрытие информации в объеме, предусмотренном положением, несет риски экономических потерь или причинения вреда деловой репутации компании или ее контрагентов, организация вправе ограниченно раскрывать информацию в объеме, исключающем потери. Речь идет о балансе, пояснениях к нему и отчете о финансовых результатах.

Бухгалтерский баланс (форма 1): бланк и срок сдачи

Унифицированный бланк баланса утвержден приказом Минфина №66н от 02.07.2010. Этим документом введен в действие бланк бухгалтерской отчетности по форме 1 (ОКУД 0710001) и бланки приложений к нему. Последние изменения утверждены приказом Минфина №61н от 19.04.2019, они обязательны к применению при формировании отчетности за 2020 год.

ВАЖНО!
В 2021 году 31 марта — рабочая среда, а значит, срок сдачи бухгалтерской отчетности не переносится.

Бланк баланса применяется и для составления отчета для учредителей, акционеров или, например, для банка при получении кредита.

Используют полную отчетную форму не все юридические лица. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствует много строк, предусмотренных в полной версии. Пояснения требуются в обоих случаях. Они в основной бланк отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.

Актив и пассив

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

  • актив;
  • пассив.

Именно из-за того, что эти две части всегда равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе отражаются:

  • стоимость основных средств организации;
  • стоимость прочего принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
  • задолженность перед организацией контрагентов (дебиторская задолженность);
  • нематериальные ценности;
  • денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные в балансе имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским документам и главной книге.

Порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме, утвержденной законодательно. Отчет состоит из титульной части и пяти разделов:

  1. Раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.
  2. Раздел II «Оборотные активы» группирует счета, содержащие информацию о товарных запасах. Здесь указывают сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах.
  3. Раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
  4. Раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании.
  5. Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив бухбаланса, а остальные — пассив. Заполняйте данные на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. В качестве примера рассмотрим заполненный образец бухбаланса по форме 1 за 2020 год с пошаговыми рекомендациями по составлению.

Шаг 1. В титульной части пишем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес и все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.

Шаг 2. Сальдо по всем счетам и разделам в годовом отчете указывается за три года:

  • текущее;
  • 31 декабря прошлого финансового периода;
  • 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Вот так выглядит заполненный актив отчета:

Шаг 3. В первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле оставьте пустым. Пассив заполняется аналогично активу. При отсутствии показателей проставляются прочерки.

Годовой отчет подписывает руководитель организации и ставит дату его составления. Пояснения и приложения сдаются единым пакетом в составе годовой финансовой отчетности.


Дидух Юлия
Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?