Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в 2026 году

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Пояснительная записка — это простое объяснение финансового состояния компании по итогам года.
2. С 2026 года ее не нужно сдавать её в налоговую. Но ее могут запросить учредители или кредиторы
3. В записке обычно рассказывают про учётную политику, ключевые цифры и причины их изменений.
4. Главное требование — вся указанная информация должна быть достоверной и подписана ответственным лицом.
5. Бюджетные организации составляют документ по особым правилам.

С точки зрения бухгалтерской отчетности, которая сдается в ИФНС, инструкция ниже в 2026 году неактуальна. Но если внутренние пользователи отчетности (к примеру, управленцы) потребуют произвольную пояснительную записку от бухгалтерии, вы сможете составить документ по предложенной форме. Кроме того, пояснительную записку к бухгалтерской отчетности сдают бюджетники строго по унифицированной форме и в сроки, установленные учредителями. Об этом и расскажем далее.

В каких случаях оформляют пояснительную записку к балансу

Пояснительная записка не заменяет собой пояснения к балансу. Пояснения входят в состав финотчетности: их составляют для детализации отдельных показателей бухгалтерского баланса, отчетов о финансовых результатах, изменении капитала, движении денежных средств. В пояснениях приводится информация, необходимая пользователям бухотчетности для принятия экономических решений, но не раскрытая в других отчетах (п. 44 ФСБУ 4/2023).

Читайте: все о бухгалтерской (финансовой) отчетности

А вот что такое пояснительная записка — это произвольная расшифровка всей финансовой ситуации в хозяйствующем субъекте. В ней содержатся как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах.

В статье 14 Федерального закона № 402 от 06.12.2011 указано, что в состав годовой бухгалтерской отчетности входит баланс, отчет о целевом использовании средств и приложений к нему. А в ФСБУ предусмотрено, что организации должны оформить пояснения. Сдавать с балансом пояснительную записку больше не надо, а вот пояснения — обязательно.

Для представителей малого бизнеса сделали исключение: они вправе составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они направляют в ИФНС всего две обязательные формы: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение в пояснениях им тоже обязательно (п. 54 ФСБУ 4/2023). Но если возникнет необходимость, они могут подать и другие отчетные формы.

Полезно: перечень действующих ПБУ и ФСБУ

Для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету

Пояснительная записка к балансу для ГИРБО сейчас не используется. Но вы можете ее составить для учредителей, кредиторов и инвесторов. Данные в этот документ включают, исходя из конкретных пожеланий (к примеру, совета директоров) и из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года.

Какую информацию указывают в пояснительной записке к отчетности

Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют. Каждый бухгалтер самостоятельно определяет, какую информацию пояснительная записка должна раскрывать, полноту данных в ней и то, в каком виде их удобнее предоставить:

• простого текста;
• диаграмм;
• таблиц;
• схем;
• графиков.

Существует общий план этого документа. Наиболее полная записка обычно содержит:

• общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т. д.);
• общие данные о применяемой учетной политике;
• анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
• текстовые и табличные пояснения.

Чтобы у пользователей отчетности возникало меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую информацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер:

• оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
• оценка незавершенного производства;
• амортизация основных средств;
• признание выручки от реализации.

Пригодится: как составить отчет об изменении капитала

Как правильно составить пояснительную записку к отчетности

Если в учетную политику были внесены изменения, то об этом обязательно указывают с обоснованием причин и необходимости поправок. Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении — величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета. Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности или ее непрерывность (например, предстоящая ликвидация организации), то об этом обязательно информируют заинтересованных лиц.

Для учредителей и других пользователей отчетности можно привести текстовые расшифровки строк баланса и формы 2 с объяснением, почему, в частности:

• произошли изменения в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
• создан резерв предстоящих расходов и платежей;
• изменились оценочные резервы юридического лица;
• произошли изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
• изменился состав арендованного имущества;
• поменялся состав финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности;
• изменился состав затрат на производство и прочих расходов;
• выросли/упали объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
• поменялись данные об обеспечении обязательств организации;
• возникли чрезвычайные процессы в хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.

Надо знать: что такое дебиторская задолженность и как с ней работать

Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация в первую очередь интересует учредителей, акционеров и инвесторов. Особое внимание при составлении документа с пояснениями необходимо уделить информации об аффилированных лицах. Эти данные желательно оформить отдельным разделом. Вы можете раскрывать информацию не только об учредителях самой организации, но и о ее бенефициарах. Если в составе учредителей есть юридическое лицо, то необходимо указать его участников или акционеров. Кроме того, указывают информацию о совершенных в отчетном периоде операциях со связанными сторонами, а также (независимо от совершения операций) по тем юрлицам и гражданам, которые признаются аффилированными.

Образец пояснительной записки к отчетности

Рассмотрим образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2025 год (по запросу учредителей) для условной компании ООО «Ppt.ru», которое работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

Как заполнить пояснительную записку к балансу бюджетного учреждения

Бюджетные (автономные) учреждения сдают бухгалтерский баланс по форме 0503730, а казенные учреждения (получатели бюджетных средств) — по форме 0503130. Для них пояснения не только обязательны, но и подаются по утвержденной форме.

Таблица 4 — это «Сведения об основных положениях учетной политики».

Вот так выглядит образец пояснительной записки к балансу бюджетного учреждения за 2025 год (таблица).

Заполните пояснения по объектам учета и укажите основные характеристики применяемого способа бухучета

В них указывают данные только о тех положениях учетной политики, которые перечислены в новых приложениях № 2 к инструкциям № 191н и 33н по правилам:

• в графе 1 — наименование объекта учета, в отношении которого применяются особенности отражения операций в бухгалтерском (бюджетном) учете;
• в графе 2 — код балансового счета (забалансового счета), по которому отражаются объекты учета;
• в графе 3 — способ ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в отношении обозначенных объектов;
• в графе 4 — характеристика применяемого способа ведения учета, исходя из структурных, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения.

Вот образец заполнения таблицы 4 к пояснительной записке 0503760 для бюджетного учреждения для основных средств:

На заметку: как исправить ошибку в финансовой отчетности после сдачи в налоговую

Очевидно, что грамотное составление документа избавит руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами. Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год. Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к этому документу, — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной. Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.

Пояснительная записка к балансу: вопросы и ответы