Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 При длительных рабочих отношениях нередко возникают случаи, когда требуется изменение трудового договора (определенных его условий). Как правильно внести изменения и всегда ли необходимо согласие работника? Разберемся.
Навигация
Что нужно делать при необходимости изменить отношения в сфере труда
На практике инициатива исходит как от работодателя, так и от работника. При достижении согласия условия трудового договора могут быть изменены составлением дополнительного соглашения. В документ вносится обновленная информация, и проставляются подписи обеих сторон.
Случаи обновления соглашения
Документ обновляют, если происходит изменение условий трудового договора, закрепленных в нем ранее.
Ст. 57 ТК РФ регламентирует, что в соглашении содержатся следующие сведения:
|
Основная информация |
Обязательные положения |
Дополнительные положения |
|---|---|---|
|
Ф.И.О. работника и наименование работодателя |
Место работы и его местонахождение |
Уточнение рабочего места |
|
Об удостоверяющих личность документах |
Трудовая функция |
Испытание и его срок |
|
ИНН работодателя-организации |
Дата начала работы |
О сохранении государственной, коммерческой тайны |
|
Дата заключения и место |
Срок действия соглашения |
О дополнительном страховании |
|
О представителе работодателя, подписавшем договор |
Основания срочного договора |
Права и обязанности сторон, их уточнение применительно к работе у конкретного работодателя |
|
Оплата труда |
Другие |
|
|
Режим работы и времени отдыха |
||
|
Гарантии и компенсации |
||
|
Характер работы |
||
|
Условия труда |
||
|
Об обязательном социальном страховании |
||
|
Другие, предусмотренные законодательством (например, в отношении спортсменов) |
Получается, что основанием для изменения трудового договора является обновление его условий, определенных сторонами при подписании или в процессе труда. Это, например, такие перемены:
- места работы (перевод в филиал или другую местность);
- перевод на другую должность (с бухгалтера на экономиста);
- условий оплаты труда (увеличение оклада, ввод новой персональной выплаты);
- изменение условий труда (после проведения специальной оценки рабочих мест вредные условия поменялись на допустимые);
- в характере работы (разъездной меняется на обычный);
- другие.
Может пригодиться: в каких случаях можно перевести работника на другую работу без его согласия
Обновление существенных условий договора
В законодательстве форма соглашения не закрепляется. Когда говорится про изменение существенных условий трудового договора, понимается исправление обязательных его положений и основной информации (по смыслу ст. 57 ТК РФ). Но любые правки подлежат оформлению.
По общему правилу, происходит это по соглашению сторон и в письменной форме. Законом закреплены случаи, когда согласие работника или работодателя не требуется.
Еще подробнее: в каких случаях возможно изменить условия трудового договора
Замена положений контракта работодателем в одностороннем порядке
Трудовым законодательством предусматривается изменение определенных сторонами условий трудового договора работодателем без согласия работника в случаях:
- перемещения, то есть перехода сотрудника в другой кабинет, рабочее место или на другой механизм, если это не влечет изменение заключенного соглашения (ст. 72.1 ТК РФ);
- перевода работника на срок до одного месяца в исключительных случаях (катастрофа, авария, эпидемия и т. д.) для их предотвращения или устранения последствий. Такой перевод допускается, в том числе, при возникновении простоя при чрезвычайных ситуациях (ст. 72.2 ТК РФ);
- по организационным или технологическим причинам, если это не меняет трудовую функцию (ст. 74 ТК РФ). Происходит по инициативе работодателя, но с предупреждением об этом сотрудника минимум за два месяца. В письменном уведомлении отражаются причины перемены.
Замена пунктов соглашения по инициативе работника
Сотрудник, решивший поменять некоторые положения контракта, обращается к руководителю с заявлением (например, о переводе на другую должность, изменении рабочего времени). Если директор сочтет предложенные основания изменения трудового договора неубедительными, он вправе отказать. Исключения обозначены в законе, например, работодатель обязан:
- установить неполное рабочее время по заявлению беременной или лица, ухаживающего за больным членом семьи при наличии медзаключения (ст. 93 ТК);
- перевести беременную на другую работу без неблагоприятных факторов (ст. 254 ТК).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как изменяются положения контракта
В целом порядок изменения трудового договора можно представить этапами:
- Проявление инициативы: заявление сотрудника или уведомление руководителя, предоставление необходимых документов, издание приказа и т. п.
- Согласие другой стороны, если требуется.
- Переговоры, согласование измененных положений документа.
- Составление и подписание дополнительного соглашения.
- Если предусмотрено кадровым делопроизводством, издание приказа (например, о переводе на другую должность).
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Дополнительно: как перевести работника на полную ставку
