Недовольство увольнением — одна из наиболее частых причин обращения сотрудника в суд. А основанием для восстановления лица на работе может стать, в том числе, неправильное оформление процедуры расторжения трудового договора. Рассказываю про основания для расторжения и процедуру, чтобы вы могли избежать возможных ошибок.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Чтобы уволиться, нужно предупредить работодателя за 14 дней, но есть исключения.
- На испытательном сроке можно расторгнуть договор, предупредив за 3 дня.
- Соглашение сторон - самый безопасный способ расторжения трудовых отношений.
- Срочный договор заканчивается в оговоренную дату, иначе становится бессрочным.
- Увольнение по сокращению штата требует соблюдения четкого алгоритма действий.
Основания расторжения трудового договора
Все основания расторжения трудового договора изложены в ст. 77 ТК РФ. Рассмотрим самые часто встречающиеся:
1. Собственное желание работника (ст. 80 ТК РФ).
Закон обязывает работника уведомлять работодателя о таком увольнении за 14 календарных дней. По истечении этого срока его необходимо уволить, если он не передумал и на его место официально не приглашен другой человек. Срок начинает течь со следующего дня после получения заявления. Стороны вправе договориться о расторжении договора и раньше.
Есть исключения, когда договор расторгается без отработки (ст. 80 ТК РФ):
- выход на пенсию по достижению возраста;
- поступление в образовательное учреждение;
- нарушение трудовых прав работника работодателем.
2. Расторжение договора на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ).
Ст. 70 ТК РФ установлен перечень лиц, которым запрещено давать испытание:
- избранные по конкурсу лица;
- беременные женщины и матери с детьми до 1,5 лет;
- несовершеннолетние (до 18 лет);
- впервые поступившие на работу после получения среднего или высшего образования в течение 1 года со дня получения образования;
- приглашенные переводом из другой организации;
- принятые на работу на срок до 2 месяцев;
- иные случаи, предусмотренным ТК РФ и другими ФЗ.
Испытательный срок устанавливается сроком до 3 месяцев для рядовых работников и до 6 — для руководства (включая заместителей) и главного бухгалтера (с заместителями).
В это время лица, на которых возложены эти обязанности (руководители, наставники и т. д.), фиксируют все нарушения и отклонения в деятельности нового работника и, при выявлении, отражают их в актах, служебных записках и докладных руководителю, чтобы при неудовлетворительном окончании испытания были законные основания расторгнуть трудовые отношения на подтвержденной и обоснованной базе.
Еще подробнее: причины и основания расторжения ТД
3. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).
Самый безопасный способ для расторжения трудовых отношений. Прекратить трудовой договор по соглашению возможно в любое время, при этом важной частью «сделки» является письменное соглашение, в котором отражают все условия. Это важный момент, поскольку если какие-то особые условия в соглашении «забудут» прописать, то работника уволят ровно с такими выплатами, какие бы он получил при расторжении договора по собственному желанию.
Подробнее: как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон
4. Конец срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ).
Заключить срочный трудовой договор просто так нельзя, необходимы основания, указанные в ст. 59 ТК РФ. При этом в договоре прописывают дату, до которой лицо осуществляет свои обязанности. Кадровику важно ее не пропустить, поскольку, если не уведомить срочного работника о расторжении договора за 3 календарных дня до его окончания, он превратится из срочного в бессрочный.
Когда определить дату окончания договора невозможно, если она привязана к событию или условию, то выдавать уведомление не требуется. Достаточно в договоре указать условие наступления этого события. Например, выход из декрета работника, чье место работы занимал срочник, а его последним днем работы установить день, предшествующий выходу основного работника.
5. Увольнение по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Это вид расторжения по инициативе работодателя. Т. к. это довольно спорный момент, по которому работники часто обращаются в суд, работодатель обязан соблюдать алгоритм действий, предписанный ТК РФ.
Сначала издать приказ об изменении штатки и выведении из нее единиц. В нем указать следующие моменты:
- определить членов комиссии, которая установит преимущественное право оставления на работе;
- оговорить сроки уведомления работников (не менее двух, а при массовом сокращении — трех месяцев);
- определить срок издания приказа о прекращении трудовых отношений по сокращению. Он издается заранее, чтобы успеть уведомить всех сотрудников вовремя.
После определения тех, кого сократят, сведения направляют в службу занятости, а работникам персонально под подпись выдается уведомление о предстоящем сокращении, гарантиях и предложениях о имеющихся вакансиях (если таковые имеются).
Подробнее: как расторгнуть трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников
6. Нарушение трудовой дисциплины (ст. 192-194 ТК РФ).
Чтобы уволить за дисциплинарный проступок, также важно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ:
- Зафиксировать факт нарушения актом, указав все обстоятельства нарушения, дату совершения, свидетелей.
- Затребовать с виновного письменное объяснение (которое необходимо дать в течение двух рабочих дней). При этом отказ от предоставления объяснений — не основание для неприменения дисциплинарного взыскания.
- В течение 1 месяца со дня выявления проступка (когда стало известно о нарушении), кроме времени нахождения на больничном, в отпуске, и времени на учет мнения профсоюза, а всего не более 6 месяцев с совершения проступка лицо привлекается к дисциплинарной ответственности. А за выявленные коррупционные нарушения работодатель вправе привлечь работника в течение 3 лет.
Кроме указанных видов расторжения трудовых отношений, есть и другие интересные случаи, которые я встречала в своей практике. Утрата доверия, которая подразумевает, что сотрудник совершил какие-то виновные действия, которые послужили причиной для недоверия, например, установили факт недостачи при обслуживании денежных или материальных ценностей. Или несоответствие занимаемой должности, когда факт несоответствия необходимо установить и документально подтвердить. А в случае смены собственника он вправе уволить руководителя и главного бухгалтера по своему усмотрению, выплатив им отступные. Но они встречаются не так часто, как вышеуказанные.
Подробнее: по каким основаниям может быть расторгнут трудовой договор
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок расторжения трудового договора
Алгоритм действий при расторжении трудового договора содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Если работодатель чтит закон, этот порядок для него обязателен.
Алгоритм действий следующий:
- Наличие оснований для прекращения трудовых отношений (заявление, соглашение, доказанный факт нарушения и т. д).
- Издание приказа по одному из указанных выше оснований. Как правило, для этого используют унифицированную форму Т-8.
- Подписание приказа у руководителя организации.
- Ознакомление сотрудника с приказом под подпись. В ТК не указан четкий срок, поэтому знакомить вправе в любой день, пока работник не уволен. Обычно знакомят в день увольнения.
- Внесение записи в трудовую книжку. Выдача трудовой книжки под подпись в журнале или, если она ведется в электронном виде, выдача справки СТД-Р.
- Выдача справок при увольнении. Получение расписки, что все необходимые документы выданы в день увольнения. Это не прописано, но лучше сделать.
- Выплата полного расчета.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Читайте также:
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Какие справки обязан выдать работодатель при прекращении трудовых отношений в 2024 году?
При расторжении трудовых отношений работодатель обязан выдать:
- справку о доходах, согласно приложению № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 (кстати, с апреля вступает в силу новая форма 6-НДФЛ);
- справка о стаже и пенсионных взносах (подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1, копию раздела 3 РСВ за последние три месяца);
- выписку из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М) за последний месяц.
-
Должен ли работодатель выдавать справку 182н при увольнении?
Этот документ выдается только по заявлению работника. Без заявления не выдается.
-
Какую формулировку при внесении записи об увольнении правильнее использовать?
Поскольку в ТК РФ этот момент четко не прописан, каждый работодатель использует ту формулировку, которая ему ближе: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут/прекращен», это не является нарушением.
Статья 192 ТК РФ. Дисциплинарные взыскания
Статья 193 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканий
Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор
Статья 70 ТК РФ. Испытание при приеме на работу
Статья 71 ТК РФ. Результат испытания при приеме на работу
Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора
Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора
Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора