Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Денежные компенсации являются важным аспектом при трудоустройстве и оценке заработной платы. Это один из видов дополнений к окладу, который в некоторых случаях довольно емкий, весомый и значимый. Разберем, какие денежные компенсации предусмотрены для работников.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Компенсации и компенсационные выплаты — это разные вещи.
- Компенсации — это когда работнику возвращают его деньги за что-то, что он оплатил для работы.
- Компенсационные выплаты — это доплаты за плохие условия труда или особую работу.
- Выплаты могут быть ежемесячными и единовременными.
- НДФЛ платится только с тех, которые входят в зарплату.
Какие компенсации предусмотрены трудовым законодательством
Необходимо отличать денежные компенсации и компенсационные выплаты. Первое — это возврат понесенных работником денежных расходов в процессе трудовой деятельности. Например, заправка авто за свой счет, командировка. Еще я бы отнесла сюда не вовремя выплаченную заработную плату, отпуск, матпомощь к нему и неиспользованный отпуск. Но по последнему пункту есть определенные моменты — не всегда за отпуск полагается получить компенсацию. Она выплачивается или за весь положенный отпуск при увольнении, либо разрешается взять деньгами только ту часть, которая полагается свыше 28 дней (ненормированный день, опасные условия и т. д.). А вот второй блок — как раз то, что мы сегодня подробно разберем. Это одна из составных частей зарплаты работника. В трудовом законодательстве указан перечень условий, за которые она полагается:
- вредные (опасные) условия труда, тяжелая и иная особая работа;
- плохой климат;
- ненормальные условия: переработка, ночные, совмещение и т. д.;
- гостайна;
- единовременные компенсации.
Подробнее:
В денежной форме они назначаются в виде процента либо части от оклада.
Ежемесячные компенсационные выплаты работникам
Они прописываются в локальных актах организации, трудовом договоре работника, допсоглашении. К ним относятся как раз перечисленные выше ситуации. Самые распространенные на практике:
- вредные (опасные) условия труда;
- работа на Крайнем Севере и подобной местности;
- труд, отличный от нормального, — ночные смены, совмещение обязанностей, сверхурочная работа.
За такой труд начисляется фиксированная денежная надбавка к заработной плате каждый месяц. Законодательство подробно регулирует минимально возможные компенсационные денежные выплаты по этим основаниям.
Пример: за работу в ночное время положена доплата не менее 20% от тарифной ставки либо оклада за каждый час. А за сверхурочную работу за первые два часа — не менее 1,5 размера, а за последующие — минимум двойной размер оплаты труда. За работу во вредных условиях добавляют от 4% надбавки к оплате труда. А труд в сложной местности даст прирост на районный коэффициент. Все эти денежные выплаты составляют часть заработной платы.
Еще один из видов ежемесячных доплат — компенсация за использование чего-то своего в работе — от компьютера до личного авто. В этом вопросе немного сложнее: денежная сумма определяется соглашением между работником и работодателем.
Может пригодиться:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какая наступает ответственность за невыплату заработной платы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Единовременные компенсационные выплаты работникам
Они не систематические, а выплачиваются в зависимости от произошедшего события. Подробно о них нам рассказывает статья 165 ТК РФ, но я выделю первые две:
- командировка;
- переезд в другую местность.
Остальные виды: исполнение гособязанностей, совмещение с учебой, при прекращении трудовых отношений, невыдача трудовой книжки вовремя — больше относятся к гарантиям, чем к выплате компенсации.
Но первые два пункта хочется разобрать подробнее. Командировка — это довольно частое мероприятие, особенно в крупных организациях. Часто выдается аванс, которого не всегда хватает, и работник расплачивается своими средствами, которые ему работодатель и компенсирует. С переездом история похожая: работник тратит личные средства, а работодатель ему их компенсирует.
Подробнее: как компенсировать работнику расходы в командировке
Часто задаваемые вопросы про компенсации работникам
-
Облагаются ли компенсации налогом на доходы физических лиц?
Да, если они входят в состав заработной платы работника.
-
Где узнать, сколько и какие выплаты полагаются за работу во вредных условиях?
Цифры прописываются в локальном акте организации, но не менее 4%.
-
Работаю на личном ноутбуке, мне положены выплаты?
Да, за компенсацией необходимо обратиться к работодателю и закрепить договоренность в дополнительном соглашении к трудовому договору.
-
Как понять, за какое время считают ночные?
На основании статьи 96 ТК РФ, ночное время — с 22.00 до 6.00.
