Как правильно рассчитать ставку 0,3 от оклада с нормой 12 часов в неделю?

ТК РФ также устанавливает 40-часовую нормальную продолжительность недельного рабочего времени (ч. 2 ст. 91), а не в месяц. Месячный показатель может изменяться в зависимости от числа рабочих дней.

Предположим, что 12-часовой недельный норматив человек должен отрабатывать, работая трехчасовую смену с понедельника по четверг. В таком случае за сентябрь 2023 года для него нормативной продолжительностью будет 48 часов. А в октябре норматив составит уже 54 часа, поскольку в нем на 1 понедельник и вторник больше. Заработная плата должна выплачиваться в полном размере при полностью отработанной месячной норме.

Переработка считается одинаково, вне зависимости от того, работает человек полный рабочий день или по неполному режиму. Переработанным временем считается разница между фактической продолжительностью работы и установленной работнику нормой. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40-часовая неделя (ч. 2 ст. 91). При неполном рабочем дне нормативное значение рассчитывается пропорционально. В данном случае нормальным будет период 12 часов в неделю (40 * 0,3). При этом режим работы устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Например, человек может работать 3 дня в неделю по 4 часа. Отработанные часы сверх продолжительности смены будут считаться переработкой и оплачиваться в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса.

В таком виде, как вы написали, корректно. И это ничего не нарушает. Потому что нет запрета указывать в табеле дробное число.

Единственное: 0,8 ч. — это 48 минут (0,8 х 60). Вы точно хотели записать это время?

Если да — отлично. Если нет, то вот формула, которая поможет перевести время в дробное число:

продолжительность работы / 60.

Если работник трудился 1 ч. 30 мин., то для получения дроби приводим всё к общим единицам (60 + 30), а затем делим на 60. Получим 1,5 ч., это и записываем.

В примере мы посчитали просто, но на практике так случается не всегда.

Например, если сотрудник отработал 70 мин., то поделить на 60 и записать точный результат получится сложновато: будет 1,2, или 1,16, или 1,17? В такой ситуации удобнее сначала фиксировать часы и минуты отдельно, а потом для расчета отработанного времени все перевести в нужное значение.

В указанном случае происходит изменение условий трудового договора, а именно режима труда и отдыха. Заключать новый трудовой договор не требуется, необходимо заключение дополнительного соглашения к нему (ст. 72 ТК РФ).

Для изменения обратитесь к работодателю с соответствующим заявлением, в котором укажите желаемую продолжительность ставки, график работы. Ранее вы работали 12 часов в неделю, а при увеличении ставки до 0,5 продолжительность рабочего времени составит 20 часов еженедельно.

В дополнительном соглашении потребуется отразить продолжительность работы еженедельно (20 часов), ежедневно, время начала и окончания смены, перерывов на отдых. Условия о величине заработной платы изменению не подлежат, т. к. оклад указывается в полном размере, а выплачивается пропорционально отработанному сотрудником времени.

На основании заключенного дополнительного соглашения работодатель издаст приказ, с которым вас ознакомят под подпись.

При расчете отпускных не важно, трудится сотрудник полный день (смену) или нет. На это однозначно указывает п. 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

А ст. 115 ТК РФ устанавливает единую продолжительность отдыха от трудов праведных — 28 календарных дней. Это в общем случае, если сотруднику не полагаются дополнительные дни отдыха.

Для начисления отпускных принимается заработок за 12 месяцев, предшествовавших месяцу отпуска. Если этот период отработан полностью, то совокупный заработок за расчетный период делится на 12 и умножается на 29,3 (среднее количество дней в месяце) и на количество дней отдыха.

Допустим, работая на условиях 0,3 ставки, работник за 12 мес. заработал 200 000 рублей, продолжительность отпуска — 28 дней. Расчет: 200 000 /12 × 29,3 × 28 = 13 673 рубля.

Как видим, в формуле никак не участвует размер ставки.

Больничные выплаты при неполной ставке рассчитывают из фактической зарплаты сотрудника:

• исчисляют среднедневной заработок (облагаемые страховыми взносами выплаты расчетного периода делят на 730);
• умножают его на процент, который получит от суммы пособия сотрудник. Это зависит от страхового стажа на дату начала заболевания (100% — при стаже восемь лет и более, 80% — от пяти до восьми, 60% — менее пяти лет);
• результат умножают на число оплачиваемых дней болезни.

Неполная ставка 0,3 уменьшит размер больничных выплат пропорционально длительности рабочего времени, если в расчетном периоде у работника (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, письмо МРО ФСС № 15-15/7710-8407л от 04.05.2021):

• не было доходов;
• или средняя зарплата за полный месяц оказалась ниже федерального МРОТ с учетом действующего в регионе территориального коэффициента.

В таких ситуациях среднюю зарплату принимают равной МРОТ за полный календарный месяц. В 2023 году среднедневной заработок из МРОТ — 533,98 руб. (16 242 руб. × 24 месяца / 730). Его умножьте на территориальный коэффициент, на процент стажа сотрудника, на ставку 0,3 и на число дней больничного.

Чтобы правильно сделать расчет, 40 часов необходимо приравнять к целому или к 100 % рабочего времени.

И при математических расчетах:

12 ч. * 100 % / 40 ч. = 0,3.

В часах это получается по 2,4 ч. в день, если равномерно распределить часы на 5-ю рабочую неделю, или 2 часа 24 минуты.

Следовательно, ваш работодатель предлагает вам перейти на ставку 0,3 от вашего оклада.

Формула расчета зарплаты = оклад * ставку.

Заработная плата составит:

30 000 * 0,3 = 9000 рублей.

Входят ли премии и бонусы в расчет ставки при сменной работе?

Работаю по сменному графику и регулярно получаю премии и бонусы. Как правильно учитывать их при расчете ставки 0,3 от оклада с нормой 12 часов в неделю? Влияют ли премии на окончательный расчет?

Отвечает Вильданова Анна

Премии и бонусы, которые вы получаете, могут быть учтены при расчете ставки за сменную работу. Однако конкретные правила и условия зависят от вашего трудового договора и политики вашей компании.

Если в вашем трудовом договоре указано, что премии и бонусы учитываются при расчете ставки за сменную работу, то они будут включены в расчет. В этом случае ставка будет рассчитываться исходя из суммы оклада плюс премиальные выплаты.

Если же в вашем трудовом договоре указано, что премии и бонусы не учитываются при расчете ставки за сменную работу, то они не будут влиять на окончательный расчет. В этом случае ставка будет рассчитываться только на основе оклада.

Влияет ли отпуск на расчет ставки при смене рабочей нормы?

Ухожу в отпуск при норме работы 12 часов в неделю. Как правильно рассчитать ставку 0,3 от оклада в этом случае, и как это скажется на моей отпускной выплате? Нужно ли менять расчетную базу?

Отвечает Вильданова Анна

Отпуск не влияет на расчет ставки при смене рабочей нормы. Отпускные выплаты рассчитываются, исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за предшествующий отпуску год (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

То есть, если за этот период работник стабильно получает, например, по 9000 рублей в месяц, не прогуливал, не болел и не ходил в отпуск, суммарно получит за 12 месяцев — 108 000 рублей (совокупный заработок).

Полученную сумму делим на 12 и на 29,3 (среднее количество дней в месяце) и умножаем на количество дней отдыха.

Предположим ваш отпуск составляет 14 дней. Сумма отпускных составит: 108 000 / 12 / 29,3 * 14 = 4300,34 руб.

Как рассчитываются больничные при неполной ставке?

Болел на работе с нормой 12 часов в неделю. Как учитывать больничные при этой ставке? Каким образом мне будут оплачивать больничные дни, если я перешел на неполную рабочую неделю? Как это всё официально оформить?

Отвечает Вильданова Анна

Больничные дни при ставке 0,3 учитываются так же, как и при полной, и рассчитываются из фактически выплаченной работнику заработной платы.

Для расчета больничных необходимо перемножить количество дней болезни на средний дневной заработок.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общей суммы заработка за последние два года на количество отработанных дней за этот период. То есть для расчета пособия в 2024 году необходимо взять 2022 и 2023 годы.

Среднюю зарплату рассчитывают на основе страховых взносов, которые работодатель платил за сотрудника. Все выплаты суммируют и сравнивают с пороговыми значениями в каждом году. Для 2022 года установлена пороговая (максимальная) сумма — 1 032 000 рублей, для 2023 г. — 1 917 000 рублей.

Полученную сумму за 2 года необходимо разделить на 730 — количество дней за два года и получаем среднедневной заработок работника.

Уменьшение выплат в связи с неполной ставкой и расчет пропорционально рабочему времени могут произойти, если работник не работал и у него не было доходов или если средняя заработная плата за месяц вышла ниже МРОТ (Письмо Московского регионального отделения ФСС от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л).

Если один из вариантов подходит, то среднюю заработную плату работника приравнивают к МРОТ за полностью отработанный месяц.

И рассчитывают следующим образом:

В 2024 году минимальный размер оплаты труда составил 19 242 рубля. Согласно п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, эту сумму надо увеличить в 24 раза и разделить на 730.

Полученный результат необходимо умножить на:

• территориальный коэффициент (при наличии);
• процент стажа сотрудника. Процент стажа зависит от количества отработанных лет. Если вы отработали менее 5 лет, то умножьте на 60 %, если от 5 до 8 лет — на 80 %, если же ваш стаж составляет более 8 лет, то 100 %);
• ставку 0,3;
• количество дней нетрудоспособности.

Для правильного оформления вам необходимо получить номер больничного листа у своего лечащего врача и передать его в бухгалтерию вашей организации.

Изменится ли сумма компенсации при увольнении на неполной ставке?

Планирую увольнение при норме работы 12 часов в неделю. Как будет рассчитываться компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты при увольнении, если сейчас моя ставка 0,3 от оклада?

Отвечает Вильданова Анна

Компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты при увольнении рассчитываются на основе средней заработной платы за последние 12 месяцев в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 139 ТК РФ).

Формула расчета выглядит следующим образом.

Общая формула для расчета среднедневного заработка, ее применяют, если работник отработал весь период без прогулов, отпусков и больничных:

Среднедневной заработок = совокупная сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Если работник какие-то месяцы отработал не полностью, то применяем формулу с расчетом неполных периодов:

Среднедневной заработок = совокупная сумма выплат за 12 месяцев / ((29,3 × количество полностью отработанных месяцев) + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используем формулу:

Компенсация = среднедневной заработок * количество неиспользованных дней отпуска.

Рассмотрим пример.

Допустим, ваш совокупный доход за последние 12 месяцев составил 360 000 рублей. Вы не использовали 10 дней отпуска.

Сначала рассчитаем среднедневной заработок: 360 000 руб. / 12 / 29,3 = 1023,9 руб. в день.

Теперь рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск: 1023,9 руб. * 10 дней = 10 239 руб.