Как рассчитать зарплату по часам

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Почасовая оплата труда — это когда вам платят за каждый час работы.
2. Существует три вида почасовой оплаты: обычная, премиальная и нормированная.
3. Самый удобный метод учета рабочего времени — автоматизированный; фиксирует вход/выход электронными способами.
4. При расчете зарплаты за час надо учитывать минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
5. Чтобы перейти на почасовую оплату, нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что такое почасовая оплата труда

Из названия очевидно, что при данной системе тарифная ставка устанавливается за час работы. Почасовая оплата труда — разновидность повременной системы, при которой оплата устанавливается за определенный период:

• месяц;
• смену;
• час.

Как и все прочие, почасовая система оплаты труда включает несколько видов.

Советуем прочитать: что такое повременная система оплаты труда

Виды почасовой оплаты труда

Варианты почасовой оплаты труда приведены в таблице:

Может пригодиться: как включить в трудовой договор условие о почасовой оплате труда

Преимущества почасовой оплаты труда

Позволю себе сначала отметить один маленький минус почасовой оплаты труда, поскольку, на мой взгляд, плюсов у нее значительно больше.

Итак, недостаток, если его можно так назвать, заключается в необходимости четкой организации контроля за рабочим временем сотрудников и его учета. Но работодатель в любом случае обязан организовать этот процесс, не так ли?

А вот и преимущества:

• оптимизация расчета заработной платы сотрудникам, работающим на условиях гибкого графика;
• удобство подсчета при разной продолжительности рабочих смен;
• при отсутствии сотрудника на рабочем месте, не оплачивается только время фактического отсутствия;
• стимулирование сотрудников к более эффективному труду, повышению производительности и качества работ;
• улучшение производственной дисциплины, повышение ответственности работников за результаты труда.

Да, работодателю придется постараться, чтобы воочию увидеть все преимущества почасовой оплаты труда, но оно того стоит.

Для фиксации рабочего времени применяются следующие варианты:

Бумажный — старый добрый журнал учета рабочего времени, который лежит при входе на предприятие, в цех, в магазин (нужное подчеркнуть). Входящий оставляет в журнале запись о времени входа и выхода. Иногда к журналу прилагается вахтер. Так себе метод, если не сказать: никуда не годный. Фиксирует исключительно невероятную лояльность, лень или скупость работодателя.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Подробнее: как оформить журнал учета рабочего времени сотрудников

Автоматизированный — более современный вариант. Основан на фиксации входа/выхода неким электронным, цифровым или биометрическим способом. Здесь и турникеты с именными картами (браслетами), биометрические системы распознавания отпечатка пальца, сетчатки глаза и т.п., системы управления доступом и тайм-треккеры, фиксирующие включение/выключение компьютера или вход/выход из программы.

У всех методов, даже самых продвинутых, есть недостатки. Так, например, самые совершенные полностью автоматические системы контроля слишком дороги для повсеместного внедрения, а любую автоматизированную систему легко обойти.

Кроме того, работодателю необходимо найти разумный компромисс между необходимостью контролировать деятельность персонала и нарушением личного пространства и прав личности. Такой компромисс носит название «лояльный мониторинг».

История из практики.

В целях повышения эффективности учета рабочего времени руководитель ввел систему самостоятельного фиксирования работниками прихода/ухода. Для этого изготовили именные карточки. Часть сотрудников работала на окладной системе (то есть «голый» оклад, ни премий, ни надбавок), часть трудилась посменно на почасовом премиальном тарифе, смены имели плавающее количество часов — от 4 до 12. Карточки вручили всем. В результате с окладниками получилось хорошо: они даже стали меньше отлучаться с работы в течение рабочего дня, а вот сменщики наотмечали столько долгих смен, что впору было срочно приглашать трудовую инспекцию.

Для исправления ситуации сотрудникам, работающим по сменам, пересмотрели систему расчета — фиксированную почасовую ставку снизили до минимальной, зато разработали развернутую систему повышающих коэффициентов за конкретные производственные достижения, а не за присутствие на рабочем месте.

Комментирует Татьяна Дубас

эксперт по бухучету, автор курсов для бухгалтеров

Почасовая система оплаты труда сейчас очень редко применяется на практике, хотя она незаменима при работе сотрудников по индивидуальному графику, например, для аварийный служб или дежурных в отраслях с непрерывным производственным циклом, когда работа (или дежурство) должны быть круглосуточными.

Минусы почасовой работы: отсутствие конечного результата.

Плюсы: уменьшение времени переработки за счет применения суммированного баланса рабочего времени за год (или другой период).

Почасовая система оплаты может быть применима в качестве повременно-премиальной системы оплаты труда, когда для каждого подразделения можно установить показатель премирования.

Например, в моей практике для котельной мы использовали в качестве показателя отсутствие аварийных ситуаций и простоев в производстве по вине подразделения. Но для принятия решения по премиальным показателям, мы создавали комиссию, которая могла рассмотреть причины простоя. Например, ремонт газопровода не мог влиять на депремирование рабочих. Также и со слесарными службами, которые дежурили круглосуточно. Выполнение планово-предупредительных работ (график ППР) и устранение аварийных ситуаций были показателями премирования.

Уверенный бухгалтер — лекции Татьяны Дубас

Минимальная оплата труда в час

При определении минимальной фиксированной почасовой тарифной ставки необходимо исходить из установленного МРОТ.

Для расчета требуется установить учетный период, поскольку почасовая оплата предполагает применение суммированного учета времени.

Учетный период — это год (в общем случае) или квартал (при наличии вредных условий труда), возможен и месяц, но это не слишком удобно.

Может пригодиться: как определить учетный период

Как рассчитать почасовую оплату исходя из МРОТ

Методика расчета при учетном периоде, равном году, такова:

1. Определяем годовой МРОТ: 19 242 х 12 месяцев = 230 904 руб.
2. Обращаемся к производственному календарю и находим количество рабочих часов за год: (40 часов / 5 дней х 248 рабочих дней в году) — 5 часов в сокращенных рабочих днях = 1979 часов.
3. Рассчитываем минимальную почасовую ставку: 230 904/1979 = 116,68 руб./час.

Эта стоимость часа актуальна только для 2024 года. Значения МРОТ, количества рабочих дней и часов, на которые сокращены предпраздничные рабочие дни, различаются от года к году.

Не забудьте сравнить полученную цифру с установленной на вашем предприятии стоимостью часа. Она не должна быть меньше рассчитанной исходя из МРОТ. Перед расчетом проверьте региональный МРОТ — в некоторых регионах он выше федерального.

Вам будет полезно узнать: как МРОТ влияет на заработную плату

Часто задаваемые вопросы по почасовой оплате труда