Суммированный учет рабочего времени

Навигация

Что такое суммированный учет рабочего времени

Рабочее время состоит из всех временных промежутков, в которые трудящийся непосредственно исполняет трудовые обязанности. Ежедневно персоналу позволено трудиться не более восьми часов, а для некоторых сотрудников норма рабочего времени еще меньше (иное установлено в ст. 94 ТК для школьников, инвалидов, а также тех, кто трудится во вредных условиях, и т. д.). Еженедельная трудовая норма рабочего времени установлена в ст. 91-92 ТК:

Иногда четко установить такое нормальное время труда в день, неделю или ежемесячно не получается. Например, если персонал работает 12-часовые смены или ездит на вахту. Тогда используют суммированный учет времени работы. По ст. 104 ТК, это ситуация, когда наниматель устанавливает временной промежуток суммированного учета нормы. В нем отработанное время не должно превышать нормы времени работы. Если на одной неделе персонал переработал до 43 часов, а на другой не доработал 3, сверхурочной работы не будет, если общее суммированное время не более, чем норма за период учета.

В качестве периода суммированного учета рабочего времени устанавливают неделю, месяц, квартал или год, но не более того. Для некоторых работников максимальный промежуток суммированного учета устанавливают в один месяц (водители — по п. 5 Приказа Минтранса № 424 от 16.10.2020), а для некоторых — три месяца (трудящиеся с вредными факторами). По правилам, этот период возможно продлить, но только после того, как это согласуется с профсоюзом.

Часовую норму рабочего времени для любого периода возможно рассчитать самостоятельно либо посмотреть в годовом производственном календаре.

Порядок составления графика работ при суммированном учете рабочего времени

График работы — это такой документ, в котором указывают время, когда каждый сотрудник отдыхает и работает. Его составляют в произвольной форме, утверждают и доводят до сведения персонала, ознакомляют под подпись. Удобно сделать график в формате таблицы. Данные, которые стоит вписать в этот документ:

• данные трудящегося: Ф.И.О., должность, отдел, где он работает;
• временной промежуток, в который действует график;
• промежуток суммированного учета;
• очередность рабочих и выходных, их длительность;
• время обеденных перерывов;
• иную информацию, которую следует учесть в связи со спецификой труда (например, время, которое закладывают на доставку вахтовика к месту деятельности и т. д.).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

При составлении документа при суммированном учете времени труда учитывают правила ст. 107-110 ТК в части продолжительности времени для отдыха. Величина непрерывного отдыха в неделю по правилам составляет не менее 42 ч.

Подробнее: как составить график учета рабочего времени

Некоторые ситуации требуют до утверждения графика учесть мнение профсоюза (персонал, который трудится на вахте или посменно).

Документально оформлять график необязательно. Если персонал трудится посменно, вахтовым методом или если выходные дают по скользящему графику, составленный документ обязателен. В остальном график составляют, чтобы упростить отслеживание соблюдения отработанных часов и наличия ситуаций, когда сотрудник переработал норму или наоборот. Установление суммированного учета рабочего времени оформляют документально, в правилах внутреннего распорядка и трудовых соглашениях с персоналом.

Как перейти на суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени вводят не своевольно, а в определенных случаях. Обязательно его следует ввести для вахтовиков, персонала на сменном режиме и тех, кто работает по гибкому графику. В остальном его вводят, когда обычный учет вести нет смысла или возможности. Например, для посменной работы, если на предприятии необходимо круглосуточно обслуживать технику, население либо требуется круглосуточная охрана. Устанавливают для вахтовиков, водителей, сторожей и т. д. Чтобы ввести такой порядок подсчета, требуется учесть мнение профсоюза или иного выборного органа работников.

Советуем прочитать: что говорит Трудовой кодекс о вахтовом методе работы

По ст. 104, суммированный учет рабочего времени фиксируют правилами внутреннего распорядка труда. В них же устанавливают категории трудящихся, для которых он действует, и промежутки суммированного учета. Эти условия следует прописать в отдельном внутреннем локальном акте, например соответствующем положении, либо внести поправки в положение об оплате труда. Возможно издать приказ о введении суммированного учета времени труда.

Условия о введении суммированного учета рабочего времени прописывают в трудовых соглашениях тех работников, рабочее время которых будут учитывать таким образом. Условие может выглядеть так:

С теми сотрудниками, что уже трудятся в штате, подписывают дополнительное соглашение.

Как определить учетный период

Учетный период определяют произвольно (неделя, месяц, квартал), но максимумом является один год суммированного учета. Под учетным периодом понимают календарный промежуток времени, который является общим для всего персонала вне зависимости от того, когда работники устроились на должность.

Например, если это год, то подсчет ведется с начала года до конца: с января по декабрь.

Исключения по длительности действуют для:

• водителей, для которых устанавливают суммированный учет всего на месяц (работодатель вправе удлинить период до трех, если согласует с профсоюзом);
• персонала, который трудится в местах, в которых действуют вредные или опасные факторы, и которым промежуток для учета устанавливается в три месяца;
• вахтовиков, для которых устанавливают период в месяц, квартал или иной более длинный срок, но не больше чем календарный год.

Целесообразно принять за промежуток суммированного учета тот временной интервал, в который отработанное количество времени наиболее близко к нормальному.

В суммированный промежуток следует соблюдать норму отработанного времени. Его возможно посчитать самостоятельно согласно порядку, который установлен Приказом Минздрава № 588н от 13.08.2009. По правилам, чтобы рассчитать норму на промежуток суммированного учета, следует принять во внимание то, сколько длится работа в день, если график — пятидневка с двумя традиционными выходными в субботу и воскресенье. Для сорокачасовой недели труда — 8. Если длительность недели труда менее 40 часов, имеющуюся часовую длительность недели следует разделить на пять дней, чтобы получилась часовая ежедневная длительность смены.

Чтобы рассчитать месячную норму времени работы, сделайте следующее:

Часовую длительность рабочей недели разделите на пять и умножьте на количество рабочих дней по календарю пятидневки на месяц и вычтите часы, на которые сокращают рабочие дни перед праздниками. Чтобы рассчитать норму за год, проводят такие же манипуляции, только умножать необходимо на количество рабочих дней в году.

Подробнее: о режиме труда и отдыха на предприятии

Определять норму возможно в соответствии с производственным календарем на год.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Если на предприятии введен суммированный учет, оплата труда возможна в нескольких вариациях:

• по часовой тарифной ставке итоговая выплата складывается из тех часов, которые персонал отработал по факту;
• по должностному окладу, когда каждый месяц выплачивают определенную сумму, если персонал отработал все время по составленному графику.

При часовой тарификации оплата за работу является фиксированной, а при оплате по должностному окладу тарифная ставка за каждый месяц разная либо одинаковая в течение одного календарного года.

При использовании первого варианта, чтобы подсчитать итоговую выплату трудящемуся, его часовую ставку умножают на отработанные часы.

ИВ = ЧТС × ч,

где:

• ИВ — итоговая выплата;
• ЧТС — часовая тарифная ставка.

Например, сотрудница Пэпэтэшина отработала в феврале 143 часа, а ее ЧТС равна 300 руб., тогда заработная плата составит 143 × 300 = 42 900 руб.

Если для этой сотрудницы установлен оклад в 40 000, то чтобы рассчитать зарплату в месяц, исходя из проработанного времени, есть два варианта. Один из них закрепите в локальном акте организации.

По первому способу часовая ставка на месяц рассчитывается путем деления месячного оклада на часовую норму труда в месяц. По второму, чтобы рассчитать годовую тарифную ставку, необходимо месячный оклад умножить на 12 и разделить на часовую норму в год.

Например, при окладе работника в 40 000 руб. и отработанных 170 ч в июле при норме в 168 зарплата сотрудника составит:

• при расчете ЧТС за год = 40 000 × 12 / 1973 = 243,28 руб. и, соответственно, ИВ = 243,28 × 170 = 41 357,6 руб.;
• при расчете ЧТС за месяц = 40 000 / 168 = 238,1 руб. и, соответственно, ИВ = 238,1 × 170 = 40 477 руб.

Если по графику, который установлен работодателем, часы составляют меньше нормы, за недоработки следует оплатить по средней зарплате. Чтобы посчитать сумму к выплате, понадобится информация о том, сколько времени отработал персонал за предыдущий год, и сколько денег получил за этот период. Средний заработок в час получают через деление заработка за период на часы. Это значение умножается на количество недоработанного времени.

Например, период учета для работника составляет три месяца, и он недоработал 10 часов. При условии, что в предыдущие 12 месяцев он отработал 1970 часов, а заработная плата за год составила 780 000 руб., оплата недоработки составит 3959,39 руб.

Время простоя (когда осуществление работы приостановили из-за причин, которые не зависели от персонала, экономических, технологических и иных) оплачивают в размере двух третей от среднего заработка, если в простое нет вины ни персонала, ни нанимателя. Если персонал отрабатывает больше нормального количества часов, время переработки является сверхурочным и компенсируется по повышенной ставке.

Оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Переработка — это время, которое трудящиеся отрабатывают сверхурочно, выше установленной нормы. Размер оплаты сверхурочной работы составляет 1,5 ставки — за первые два часа, и 2 — за последующие. Размеры ставки прописывают во внутреннем акте организации.

Вам пригодится калькулятор расчета переработки (онлайн)

Оплату подсчитывают после окончания периода суммированного учета.

Например, для работника установлена фиксированная ставка на час в 200 руб. Промежуток, в который организация ведет суммированный подсчет часов, установлен в три месяца. С января по март работник трудился 460 часов при норме по производственному календарю в 454 часа. Все выплаты за отработанное по факту время получены вместе с зарплатой в одинарном размере ставки. По окончании периода сверхурочные составляют шесть часов, за них необходимо доплатить:

• за первые два часа: 200 × 0,5 × 2 = 200 руб.;
• за остальные четыре: 200 × 4 = 800 руб.

Итого доплата составит 1000 руб.

Если работник увольняется, а период суммированного учета пока не истек, переработки следует оплачивать исходя из нормы за весь период учета (письмо Минтруда № 14–2/ООГ-3606 от 21.05.2019). Сравнивают норму с отработанной по факту ее частью.

Оплата выходных и праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

За труд в нерабочие праздники или выходные платят по часовой ставке вдвойне. Если праздники выпадают на выходные, их переносят по утвержденному графику на иные даты. При посменной работе выходные распределяются по-иному, поэтому труд в выходные дополнительной оплате не подлежит.

Обычно, если сотрудник пожелает, вместо дополнительной оплаты можно потребовать день отдыха. При суммированном учете рабочего времени нельзя заменить повышенную оплату работы в праздники выходным, поскольку при суммированном учете рабочее время в праздники включается в норму рабочего времени в месяц (п. 5 рекомендаций Федеральной службы занятости № 1 от 02.06.2014).

В день накануне праздничного дня рабочее время сокращается на час. Если наниматель привлекает сотрудника к труду в это время, его необходимо оплатить как сверхурочное.

Примеры расчетов суммированного учета рабочего времени

Чтобы рассчитать рабочее время, по Приказу Минздрава № 588н от 13.08.2009, нужно воспользоваться формулой:

НВР = (РН / 5) × РД - СЧ,

где:

• НВР — норма времени работы;
• РН — продолжительность рабочей недели в часах (40, 36, 24 часа и т. д.);
• РД — количество рабочих дней в месяце, квартале, году по производственному календарю;
• СЧ — часы, на которые сокращают рабочие смены перед нерабочими праздниками.

Например, рассчитаем норму рабочего времени для пятидневки в 40 ч. в августе 2023. В августе 2023 всего 23 рабочих дня.

НРВ для августа = 40 / 5 × 23 = 184 ч.

Для расчета среднемесячной нормы работы в году следует общую норму часов в год разделить на количество месяцев. В 2023 году норма часов — 1973 ч. Средний показатель месячной нормы составляет 1973 / 12 = 164,42 ч.

Разберем вариант суммированного рабочего учета на реальном примере. В магазине по продаже канцтоваров введен суммированный учет рабочего времени, поскольку он открыт с 10:00 до 22:00. Период суммированного учета установлен в один месяц. В июле 2023 рабочие должны отработать 168 часов. При графике 12 ч в смену им следует отработать в июле по 14 дней. График суммированного учета следует составлять с учетом этого.

Допустим, в ООО «Ppt.ru» работает водитель Пэпэтэшин Петр Петрович. Норма труда для водителей составляет 40 часов в неделю и не более 10 часов в день, но, по Приказу Минтранса № 424 от 16.10.2020, есть возможность ввести суммированный учет времени работы. По согласованию с профсоюзом, период суммированного учета времени в организации устанавливают в три месяца. Труд осуществляется по посменному графику. Суммированная норма времени на период январь-март 2023 устанавливается в следующем размере:

НРВ = 40 / 5 × 57 - 2 = 454,

где:

• 57 — количество рабочих дней в первом квартале 2023 года;
• 2 — часы, на которые сокращают работу перед праздниками.

По производственному календарю, норма рабочего времени за январь, февраль и март 2023 составляет 136, 143 и 175 часов соответственно. Если работник в пределах этого суммированного учетного периода отработает 130 часов — в январе, 169 — в феврале и 155 — в марте, переработок не будет. При окладе в 35 000 рублей и подсчете по часовой тарифной ставке заработная плата составит:

• в январе — 35 000 / 136 × 130 = 33 455,5 руб.;
• в феврале — 35 000 / 143 × 169 = 41 364,44 руб.;
• в марте — 35 000 / 175 × 155 = 31 000 руб.