Полставки: что это такое, как оформить

Что такое полставки и чем это отличается от неполного рабочего дня

Трудовое законодательство не содержит понятия «полставки», его употребляют в быту. ТК РФ устанавливает понятие «неполное рабочее время», его регламентирует ст. 93.

При такой системе сотрудник работает меньше часов и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

Неполное рабочее время включает в себя сокращение:

• трудового дня;
• смены;
• недели.

Полставки, как правило, — это неполный трудовой день. В такой ситуации работник работает половину от общеустановленной смены. Допустимо сокращение трудовой недели, например, три дня в неделю вместо шести и пр. Любое уменьшение часов допустимо считать работой на 0,5 ставки.

Например, секретарь в офисе работает по графику 5/2 с 08:00 до 17:00. Это стандартное рабочее время. Иллюстратору нет необходимости находиться в офисе целый день. Он работает 5/2 с 11:00 до 15:00 — это 0,5 ставки.

Работник вправе изначально устроиться на работу на неполный день или перевестись после трудоустройства. Оформление на 0,5 ставки допустимо по инициативе работника, по согласованию сторон, по инициативе руководства.

Закон не запрещает трудоустройство на полставки на постоянной основе. Сотрудник вправе совмещать внутри организации работу на полный день и на полставки по совместительству.

За количеством отработанных часов следит руководство. На каждого сотрудника ведут табель учета рабочего времени, отмечая ежедневную выработку. На его основе бухгалтер считает заработную плату.

Может пригодиться: как составить заявление о приеме на работу в качестве совместителя

Перевод работника на полставки: право или обязанность работодателя

Трудовое законодательство устанавливает случаи, когда оформление на полставки — обязанность работодателя:

• для лиц с семейными обязанностями. Беременным, родителям и опекунам ребенка до 14 лет, родителям и опекунам инвалида до 18 лет, ухаживающим за родственником — инвалидом. График работы устанавливают по согласованию с работодателем. Неполный режим работы устанавливают до устранения обстоятельств, послуживших поводом для перевода на полставки. Руководство вправе запросить документы, подтверждающие семейные обстоятельства;
• несовершеннолетним сотрудникам, в соответствии со ст. 92 ТК РФ, необходимо установить неполное рабочее время.

Для оформления на неполный день по инициативе работодателя работников необходимо за два месяца письменно уведомить о предстоящих изменениях.

В иных случаях работа на полставки происходит по согласованию сторон. Работник вправе написать заявление на 0,5 ставки или изначально трудоустроиться на неполный день.

Для сведения:

• как рассчитать зарплату за неполный месяц;
• что и как вносить в табель учета рабочего времени.

Сроки перевода работника на 0,5 ставки: есть ли ограничения

Для лиц с семейными обязанностями срок перевода составляет период времени до прекращения обстоятельств, послуживших переводом:

• для беременных — окончание беременности;
• родителям и опекунам — возраст ребенка;
• ухаживающим за родственником — нормализация состояния больного на основании заключения врача;
• несовершеннолетним — достижение 18 лет.

Если работа на полставки согласована сторонами, предельный срок не ограничен, он определяется соглашением сторон. Сотрудник вправе постоянно работать неполное рабочее время.

Если оформление на 0,5 дня осуществляли на основании заявления работника, по его требованию осуществляется обратный перевод на полный рабочий день. Отказать сотруднику нельзя.

Подробнее: как перевести работника на полную ставку

Норма рабочего времени для работника на полставки

Количество часов для сотрудника на неполном рабочем дне зависит от нормы на полной ставке. Если на полной ставке сотруднику установили 40 часов в неделю, для полставки — 20 часов.

Если сотруднику предусмотрена сокращенная продолжительность времени на полной ставке, для 0,5 указывают половину от сокращенной нормы.

Неполное рабочее время, в отличие от полставки, не всегда предусматривает половину от часов или от рабочих дней. Работник вправе работать 5 часов вместо полных 8, 3 дня в неделю вместо 5.

Если рабочее время не превышает 4 часа, установление обеденного перерыва не обязательно. Если смена превышает 4 часа, работнику необходимо установить перерыв не менее 30 минут (письмо Минтруда № 14-2/В-1012).

Подробнее: входит ли обеденный перерыв в рабочее время

Зарплата, премии и бонусы при работе на полставки

Заработная плата начисляется сотруднику пропорционально отработанному времени, исходя из оклада на полной ставке.

Начисление премий и бонусов зависит от локального нормативного акта работодателя. В положении об оплате труда необходимо предусмотреть правила премирования сотрудников с неполным рабочим временем.

Организация вправе установить премии на общих основаниях, сократить размер на 50%, начислять пропорционально часам и пр.

Налоги и взносы работодатель отчисляет по начисленной заработной плате по часам выработки.

Нюансы предоставления отпуска работникам на полставки

Для работающих на полставки право на отпуск не ограничено. Работники вправе уйти в отпуск на 28 дней, если большая продолжительность не установлена законом или договором.

Такие сотрудники включаются в график отпусков. Оплата отпуска производится по среднему заработку сотрудника.

Как оформить перевод работника на 0,5 ставки

Вот инструкция, как оформить перевод работника на полставки.

Шаг 1. Подача заявления

Сотрудник, которому необходим перевод, пишет заявление. Для перевода по инициативе работодателя заявление не требуется.

Заявление составляют на имя руководителя. В нем указывают:

• основание для сокращения часов;
• дату перевода;
• график работы;
• срок перевода.

Указанный в заявлении график не означает его автоматическое применение. Рабочие часы подлежат согласованию с работодателем.

Вот образец заявления на перевод на полставки:

Шаг 2. Рассмотрение заявления

Работодатель рассматривает поступившее заявление. При необходимости руководитель вправе запросить у сотрудника подтверждающие документы:

• справку от врача;
• свидетельство о рождении детей;
• заключение МСЭ о здоровье родственника и пр.

Если работодатель не возражает о сокращении рабочего времени, издают приказ и вносят изменения в трудовой договор.

Шаг 3. Издание приказа

Это не обязательный шаг. Если работодатель не ведет приказы, издавать его не требуется.

В приказе указывают:

• основание перевода;
• дату начала работы на полставки;
• дату окончания (если известна);
• порядок оплаты труда;
• график работы.

Приказ издают по унифицированной форме Т5 или в свободном виде.

Шаг 4. Изменение трудового договора

Изменения оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. Это обязательный документ, в отличие от приказа.

В допсоглашении указывают такую же информацию, как в приказе.

Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

В трудовую книжку запись не вносят, в СФР информацию не отправляют.

Если обязанности работника не изменились, должностную инструкцию не редактируют. Если их перечень сократили, необходимо внести изменения в должностную инструкцию.

Уведомление центра занятости о переводе работников на неполное рабочее время

О переводе сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя необходимо уведомить центр занятости населения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения Российской Федерации»).

Уведомление направляют в течение трех дней со дня принятия решения о переводе. Его направляют письменно или электронно через Госуслуги.

Если перевод не по инициативе работодателя, а по инициативе работника — уведомление центра занятости не требуется.

Риски работодателя при переводе работников на полставки

Если работодатель откажет работнику, имеющему право на перевод на полставки, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

В случае неправомерного перевода по инициативе работодателя ст. 5.27 КоАП также применима.

Работодателя накажут предупреждением или штрафом:

• на должностное лицо, ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• на юрлицо — от 30 000 до 50 000 руб.

Злоупотреблять неполной ставкой нельзя: налоговая накажет за липовый перевод. Если инспекторы выяснят, что работодатель оформил сотрудника на неполный день, а остаток зарплаты платит в черную, работодателя привлекут к ответственности и доначислят налоги и взносы.

Декретницы вправе работать неполный день с сохранением пособия. Если фактически декретница работает полный день, СФР взыщет пособие назад (дело № А45-34358/2018).

• Челозерцева Александра
  2023-04-28 15:16:54
  Самое главное при переводе сотрудника на полставки — получить заявление от работника, если перевод оформляют по его инициативе. Если перевод происходит по инициативе работодателя, обязательно направьте работникам уведомление за два месяца. Уведомление вручают под подпись.