Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Алгоритм расчета зарплаты за неполный месяц

Размер шрифта:

Как рассчитать зарплату за неполный месяц, если работник в расчетном периоде часть трудового времени находился на больничном листке или пребывал в отпуске, — это актуальный вопрос для бухгалтера. Об основных правилах расчета расскажем в нашей статье.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Чтобы посчитать зарплату за неполный месяц, сначала нужно узнать, сколько дней сотрудник отработал.
  2. Для этого надо изучить табель рабочего времени, где записаны все рабочие и нерабочие дни.
  3. Зарплата может считаться по окладу или по тарифной ставке, каждая система имеет свои правила расчета.
  4. Например, при окладе деньги делят на количество рабочих дней и умножают на отработанные дни.
  5. Зарплату облагают налогами и делают удержания так же, как за полный месяц.

Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия. Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

Шаг № 1. Считаем отработанное время

В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.

Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Подробнее:

ВАЖНО!
Компания вправе применять бланк, разработанный самостоятельно. В таком случае придется утвердить не только саму форму, но и кодификацию норм учета отработанного и нерабочего времени.

Шаг № 2. Определяем систему оплаты труда

Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно. Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке.

Каждая из систем имеет свои особенности. Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. Например, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р. дн. при условии, что он отработал все эти дни.

Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:

Пример подсчета.

Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц. В сентябре 2020 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь: 50 000 / 20 × 10 = 25 000 рублей.

Порядок исчисления при тарифной ставке

Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:

Пример исчисления.

Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день. В сентябре он отработал 14 дней. Его заработная плата за сентябрь составит: 1000 × 14 = 14 000 рублей.

Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.

ВАЖНО!
Если в расчетном месяце были нерабочие праздничные дни, то специалисту, трудящемуся на тарифной ставке, положена особая доплата. Размер доплаты на законодательном уровне не закреплен, его следует прописать в трудовом контракте или в коллективном договоре.

Используйте для расчетов бесплатные онлайн-калькуляторы

Шаг № 3. Налогообложение и удержания

Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.

Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.

Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями главы 34 НК РФ. Применяйте тот тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.

Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.

Подробнее:

Ответы на вопросы по расчету зарплаты за неполный месяц

Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Комментарии
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Зарплата: ответы по темам
1 вопрос
22 ноября 2024
Как в трудовом договоре правильно отразить фиксированный оклад и процентную доплату

Узнайте, что писать в трудовом договоре, если зарплата кандидата складывается из оклада и бонусов.

1 вопрос
47
1 вопрос
21 октября 2024
Как рассчитывается и выплачивается зарплата при работе на 0,1 ставку

Разбираемся, как оформляется документально и выплачивается заработная плата при работе по ставки 0.1

1 вопрос
633
1 вопрос
21 августа 2024
Расчет зарплаты «от обратного»?

Разбираемся, можно ли рассчитывать зарплату «от обратного» и как это сделать правильно.

1 вопрос
292
7 вопросов
21 августа 2024
Как правильно рассчитать ставку 0,3 от оклада с нормой 12 часов в неделю?

В трудовом договоре указано, что сотрудник работает на 0,3 ставки от оклада в 9000 рублей с нормой 12 часов в неделю. Как правильно произвести расчет зарплаты? Есть два варианта: 2700 рублей в месяц или 3034,29 рублей в месяц. Какой из них верный?

7 вопросов
3130
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте