Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Как рассчитать зарплату за неполный месяц, если работник в расчетном периоде часть трудового времени находился на больничном листке или пребывал в отпуске, — это актуальный вопрос для бухгалтера. Об основных правилах расчета расскажем в нашей статье.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Чтобы посчитать зарплату за неполный месяц, сначала нужно узнать, сколько дней сотрудник отработал.
- Для этого надо изучить табель рабочего времени, где записаны все рабочие и нерабочие дни.
- Зарплата может считаться по окладу или по тарифной ставке, каждая система имеет свои правила расчета.
- Например, при окладе деньги делят на количество рабочих дней и умножают на отработанные дни.
- Зарплату облагают налогами и делают удержания так же, как за полный месяц.
Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия. Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц.
Шаг № 1. Считаем отработанное время
В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.
Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.
Подробнее:
Шаг № 2. Определяем систему оплаты труда
Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно. Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке.
Каждая из систем имеет свои особенности. Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.
Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе
Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. Например, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р. дн. при условии, что он отработал все эти дни.
Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:
Пример подсчета.
Порядок исчисления при тарифной ставке
Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:
Пример исчисления.
Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.
Используйте для расчетов бесплатные онлайн-калькуляторы
Шаг № 3. Налогообложение и удержания
Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.
Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.
Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями главы 34 НК РФ. Применяйте тот тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.
Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.
Подробнее:
Ответы на вопросы по расчету зарплаты за неполный месяц
-
Из-за чего сотрудник может отработать месяц не полностью?
Причины могут быть разными: отпуск, больничный, попросту принят на работу или уволился в середине месяца.
-
Как считать зарплату за неполностью отработанный месяц?
В этом случае ЗП пересчитывают пропорционально фактически отработанным за месяц дням. Это правило установлено в ст. 91 ТК РФ.
-
Как правильно узнать отработанное время?
Ориентируйтесь на табель учета рабочего времени. Этот документ обязателен для всех работодателей без исключений и в нем фиксируется, сколько фактически отработал каждый сотрудник и по какой причине отсутствовал на рабочем месте.
