Рейтинг@Mail.ru
95 525
Оставить комментарий Распечатать

Как оформить приказ о переводе работника на полную ставку

Размер шрифта:

Нередко возникают ситуации, когда сотрудника, который ранее трудился на полставки, надо перевести на полный рабочий день. Рассказываем, как оформить перевод сотрудника на полную ставку при помощи приказа, обязательно ли его оформлять и как это сделать правильно, чтобы не нарушить закон.

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Перевод сотрудника на полную ставку требует согласия сторон и оформляется дополнительным соглашением и приказом.
  2. Хотя Трудовой кодекс не требует обязательного приказа для такого перевода, его издание удобно для документального подтверждения.
  3. Приказ оформляется в свободной форме и содержит информацию о новом режиме работы и оплате труда сотрудника.
  4. Перевод на полную ставку может инициировать как работник, так и работодатель, при этом работодатель должен уведомить сотрудника за два месяца.
  5. В трудовую книжку специальные записи о переводе на полную ставку не вносятся, изменения отражаются в личной карточке сотрудника.

Зачем необходим приказ о переводе на полную ставку

Сначала разъясним, что перевод с полставки на полную ставку — это изменение условий труда работника, при котором он начинает с определенного момента работать полный день. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон трудовых взаимоотношений (ст. 72 ТК РФ).

Если изначально в договоре определили режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодателя, либо у работника изменились обстоятельства, есть возможность перевести сотрудника на полный рабочий день. Например, когда женщина возвращается на работу из декрета или студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Это решение необходимо оформить документально. Понадобится подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

Может пригодиться: как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Обязательно ли оформлять приказ, чтобы перевести работника на полный рабочий день

Чтобы перевести работника на целый трудовой день, обычно работодатель оформляет приказ об изменении режима работы. Но в ТК РФ требования издать распоряжение нет, достаточно заключить допсоглашение. Но предпочтительно издать распорядительный акт. Это делается для удобства — проще отследить даты перевода и начисления новой зарплаты.

Используем правильную формулировку, чтобы перевести на полную ставку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет. Но этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется «изменение ранее определенных в трудовом договоре условий труда». Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Как оформить приказ о переводе на полный трудовой день

Отметим, что приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты.

В этом распорядительном акте указываем следующие сведения:

  • в шапке — полное наименование и реквизиты организации, дату, номер документа, место его составления;
  • в преамбуле — ссылка на основание изменений условий труда «в связи с достигнутым соглашением между работником и работодателем…»;
  • в распорядительной части — Ф.И.О., должность сотрудника, которому устанавливают режим полного рабочего дня;
  • новый режим работы — полная рабочая неделя, полный рабочий день, обеденный перерыв;
  • дату, когда распоряжение вступает в силу;
  • должностной оклад;
  • в качестве основания — ссылка на реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору работника.
ВАЖНО!
Распорядительный акт подписывает руководитель компании. После этого с документом надо ознакомить сотрудника и ответственных лиц под подпись. Затем его регистрируют в специальном журнале и оставляют на хранение.

Образец приказа о переводе на полный рабочий день

Алгоритм действий, как перевести работника на полный рабочий день

Иногда такая инициатива исходит от работника, а иногда от работодателя. В первом случае есть простой алгоритм, как перевести сотрудника на полную ставку:

  • получить письменное заявление работника к администрации предприятия;
  • сформировать дополнительное соглашение к договору с описанием новых условий труда;
  • издать приказ.

Разумеется, это делается только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Нередко приказ об изменении ставки издают и в результате проявления инициативы администрации предприятия (например, при изменениях условий труда в компании или при расширении организации). Порядок действий аналогичен. Только сотрудника обязаны предупредить об изменениях за два месяца (ст. 74 ТК РФ). И затем все действия происходят с его согласия. Изменения вносят и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не требуется.

Оформлять какую-либо распорядительную документацию не потребуется, если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда работник переводится с 0,5 на 1 ставку. Но только если это условие четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Читайте также:

  • 2024-03-25 07:17:28
    Обычно работника переводят на полную ставку по соглашению сторон при помощи допсоглашения и приказа. Но если работник откажется, то работодатель обязан предложить ему другие варианты (при наличии). Если он не согласится, то работника увольняют по п. 7 ст. 77 ТК РФ (ст. 74 ТК РФ).
Оставить комментарий Распечатать
Ломова Анна Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Работа: ответы по темам
9 вопросов
Оставить комментарий 3 июня 2024
Особенности работы с 0,25 рабочей ставки

Изучаем вопросы, связанные с работой на 0,25 рабочей ставки. Обсуждаем максимальное количество рабочих часов в день, месячные ограничения и правила оплаты труда.

9 вопросов
7428
4 вопроса
Оставить комментарий 3 июня 2024
Должность уборщицы в трудовой книжке

Каким образом можно назвать должность уборщицы в трудовой книжке, чтобы это звучало более престижно и не вызывало недовольства работника?

4 вопроса
4370
4 вопроса
Оставить комментарий 7 декабря 2023
Как правильно учитывать рабочее время при сокращении обеда и рабочего дня в пятницу?

Наше руководство решило сократить обед до 48 минут и уменьшить рабочий день в пятницу на один час. Это вызвало вопросы по учету рабочего времени. Как теперь правильно заполнять табель учета рабочего времени? Ставить ли в нем 8 часов работы или учитывать фактические изменения?

4 вопроса
691
4 вопроса
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно оформить трудовой договор с 10-часовым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей?

Я хочу узнать, можно ли в трудовом договоре указать 40-часовую рабочую неделю с тремя выходными днями, предоставляемыми по скользящему графику, и рабочий день с 10 до 20 часов с часовым перерывом на обед. Меня интересует, соответствует ли такое оформление законодательству, и какие могут быть подводные камни при таком графике работы.

4 вопроса
1428
8 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Как организовать работу при сменном графике

Изучаем вопросы организации работы в три смены. Обсуждаем длительность смен, оклады, суммированный учет рабочего времени и другие аспекты.

8 вопросов
1580
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте