Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Нередко возникают ситуации, когда сотрудника, который ранее трудился на полставки, надо перевести на полный рабочий день. Рассказываем, как оформить перевод сотрудника на полную ставку при помощи приказа, обязательно ли его оформлять и как это сделать правильно, чтобы не нарушить закон.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Перевод сотрудника на полную ставку требует согласия сторон и оформляется дополнительным соглашением и приказом.
- Хотя Трудовой кодекс не требует обязательного приказа для такого перевода, его издание удобно для документального подтверждения.
- Приказ оформляется в свободной форме и содержит информацию о новом режиме работы и оплате труда сотрудника.
- Перевод на полную ставку может инициировать как работник, так и работодатель, при этом работодатель должен уведомить сотрудника за два месяца.
- В трудовую книжку специальные записи о переводе на полную ставку не вносятся, изменения отражаются в личной карточке сотрудника.
Зачем необходим приказ о переводе на полную ставку
Сначала разъясним, что перевод с полставки на полную ставку — это изменение условий труда работника, при котором он начинает с определенного момента работать полный день. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон трудовых взаимоотношений (ст. 72 ТК РФ).
Если изначально в договоре определили режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодателя, либо у работника изменились обстоятельства, есть возможность перевести сотрудника на полный рабочий день. Например, когда женщина возвращается на работу из декрета или студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.
Это решение необходимо оформить документально. Понадобится подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.
Может пригодиться: как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Обязательно ли оформлять приказ, чтобы перевести работника на полный рабочий день
Чтобы перевести работника на целый трудовой день, обычно работодатель оформляет приказ об изменении режима работы. Но в ТК РФ требования издать распоряжение нет, достаточно заключить допсоглашение. Но предпочтительно издать распорядительный акт. Это делается для удобства — проще отследить даты перевода и начисления новой зарплаты.
Используем правильную формулировку, чтобы перевести на полную ставку
Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет. Но этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется «изменение ранее определенных в трудовом договоре условий труда». Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести на полный рабочий день работника с неполным рабочим временем. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить приказ о переводе на полный трудовой день
Отметим, что приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты.
В этом распорядительном акте указываем следующие сведения:
- в шапке — полное наименование и реквизиты организации, дату, номер документа, место его составления;
- в преамбуле — ссылка на основание изменений условий труда «в связи с достигнутым соглашением между работником и работодателем…»;
- в распорядительной части — Ф.И.О., должность сотрудника, которому устанавливают режим полного рабочего дня;
- новый режим работы — полная рабочая неделя, полный рабочий день, обеденный перерыв;
- дату, когда распоряжение вступает в силу;
- должностной оклад;
- в качестве основания — ссылка на реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору работника.
Образец приказа о переводе на полный рабочий день
Алгоритм действий, как перевести работника на полный рабочий день
Иногда такая инициатива исходит от работника, а иногда от работодателя. В первом случае есть простой алгоритм, как перевести сотрудника на полную ставку:
- получить письменное заявление работника к администрации предприятия;
- сформировать дополнительное соглашение к договору с описанием новых условий труда;
- издать приказ.
Разумеется, это делается только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.
Нередко приказ об изменении ставки издают и в результате проявления инициативы администрации предприятия (например, при изменениях условий труда в компании или при расширении организации). Порядок действий аналогичен. Только сотрудника обязаны предупредить об изменениях за два месяца (ст. 74 ТК РФ). И затем все действия происходят с его согласия. Изменения вносят и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не требуется.
Оформлять какую-либо распорядительную документацию не потребуется, если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда работник переводится с 0,5 на 1 ставку. Но только если это условие четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.
Читайте также:
