Кто может работать без кассового аппарата (ККТ)

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Некоторые организации и ИП могут работать без кассовых аппаратов.
2. Это, например, те, кто торгует газетами, ценными бумагами или готовит еду для школьников.
3. Временно это было разрешено тем, кто работает на рынках, ярмарках или выставках, но это правило больше не работает.
4. Еще это касается тех, кто ремонтирует обувь или изготавливает народные промыслы.
5. За нарушение правил по ККТ предусмотрены серьезные штрафы и приостановка деятельности.

НПА, регулирующие вопросы использования ККТ

Главный документ, устанавливающий, кто обязан применять ККТ и исключения из правил, — закон № 54-ФЗ. Он принят более 20 лет назад, 22.05.2003, и с тех пор претерпел множество изменений и дополнений. С 1 марта 2025 года в главный документ внесены изменения федеральными законами № 273-ФЗ от 08.08.2024 и № 284-ФЗ от 08.08.2024.

Надо знать: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке

Станет ли проще работать с кассами продавцам с 1 марта 2025 года и станет ли удобнее покупателям — время покажет.

Кто может работать без ККТ

Нет правил без исключений, и закон 54-ФЗ тоже не обошелся без них. В ст. 2 закона обозначено, кому разрешено работать без применения ККТ. Это кредитные организации, а еще организации и ИП при осуществлении следующих видов деятельности:

• продажа бумажных СМИ и сопутствующих товаров;
• продажа ценных бумаг;
• работа по обеспечению питанием учеников и персонала общеобразовательных учреждений;
• торговля розничными товарами на розничном рынке, ярмарке, выставке осуществляется не более чем с трех торговых мест. Совокупная площадь торговых мест с учетом мест хранения товаров не превышает 15 кв. м. Это правило распространяется на организации и предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог;
• разносная розничная торговля;
• продажа ряда продовольственных товаров в киосках и из автоцистерн;
• работа по приему от населения вторичных ресурсов. Исключение — металлолом, драгоценные металлы и камни;
• ремонт обуви, изготовление ключей, ремонт металлогалантереи;
• услуги по присмотру за детьми, престарелыми и инвалидами;
• продажа изделий народных промыслов. Распространяется только на изготовителей изделий;
• работа по распилке дров и вспашке огородов;
• работа носильщиков на всех видах вокзалов;
• сдача индивидуальными предпринимателями в аренду собственных жилых помещений и машино-мест;
• розничная продажа бахил;
• продажа предметов религиозного назначения, услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний.

ИП, применяющие ПСН, вправе работать без ККТ при осуществлении некоторых видов деятельности (см. ст. 346.43 НК РФ).

Узнайте, какими видами деятельности может заниматься ИП

Кто может не применять ККТ с 1 марта 2025 года:

• Банк России, если выполняет функции, возложенные на него федеральными законами;
• помимо образовательных организаций при оказании услуг населению в сфере образования, с 1 марта 2025 года не используют ККТ и предприниматели с лицензией, применяющие образовательную деятельность как основной вид деятельности;
• ИП, которые оказывают услуги в области физической культуры и спорта населению, и это их основной вид деятельности.
• ИП на ПСН с определенными видами деятельности в выходные и нерабочие праздничные дни на ярмарке. Число торговых мест составляет не более 50.

При каких видах деятельности ИП на ПСН можно работать на ярмаках выходного дня без ККТ

До 1 сентября 2025 года включительно ККТ не применялось сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (кроме кредитных) при розничной торговле на розничном рынке, ярмарке, выставке.

Следующие исключения: работа без применения ККТ допускается в определенных территориальных условиях. Не применяют ККТ:

• предприятия и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях. Перечень таких местностей определяется властями субъектов;
• аптеки, работающие при ФАП в сельских населенных пунктах.

Еще в каких случаях разрешено не применять ККТ — работать без кассы вправе физические лица, в том числе ИП, применяющие режим НПД. Для них предназначен сервис «Мой налог», позволяющий формировать чеки без применения ККТ.

Подробнее:

• нужен ли кассовый аппарат для работы на рынке;
• нужна ли касса самозанятому;
• нужен ли кассовый аппарат ИП.

Ответственность за работу без контрольно-кассовой техники

КоАП РФ не забыл о нарушителях законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ст. 14.5). Если продавец, нарушая законодательство, решил работать без ККМ, то к штрафам следует приготовиться:

• юридическим лицам. Размер штрафа — от 75 до 100 % суммы расчета, произведенного без применения кассы. Минимальная сумма штрафа — 30 000 рублей;
• должностным лицам, допустившим нарушение. Им назначат штраф в размере от 25 до 50 % от суммы расчета без кассы, но не менее 10 000 рублей.

О повторном нарушении советуем не думать. Если сумма, не оформленная чеком (чеками), достигла или превысила 1 млн руб., то должностные лица рискуют лишиться работы по специальности на срок от 1 года до 2 лет, а юридические лица и ИП — получить приостановку деятельности на срок до 90 суток.

Подробнее: что грозит за работу без ККТ

Часто задаваемые вопросы о работе с контрольно-кассовой техникой