Кратковременное отсутствие на работе нужно оформить отпуском без сохранения зарплаты

Что произошло? На портал Онлайнинспекция.рф поступило обращение со следующим вопросом: работник отпрашивается с работы в рабочее время на несколько часов — обязан ли он в таком случае писать заявление, и как работодателю зафиксировать и подтвердить в табеле учета рабочего времени фактически отработанные часы?

Специалисты ответили, что даже в ситуации, когда отсутствие составляет всего несколько часов, работник вправе оформить отпуск без сохранения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление.

Если для учета рабочего времени применяется форма табеля учета рабочего времени (форма № Т-12), в него вносятся две отметки: время отпуска за свой счет отражается кодом «ДО» или «16», а рабочие часы — кодом «Я» или «01».

Если в ПВТР, ином локальном нормативном акте или трудовом договоре работника указано время начала и окончания рабочего времени и установлен порядок учета рабочего времени по данным электронной проходной, то время фактической работы в табеле можно отразить на основании данных этой электронной системы.

Читайте дополнительно по теме:

• как взять отпуск за свой счет;
• сколько дней можно брать за свой счет;
• как вести табель учета рабочего времени;
• какая продолжительность рабочего времени считается нормальной;
• как установить режим труда и отдыха на предприятии.