Отпуск за свой счет в 2024 году: сроки, образец заявления

Иногда сотруднику требуется освобождение от трудового процесса, а ежегодный отпуск уже использован или по каким-то причинам брать его нецелесообразно. В таких ситуациях выходом является отпуск за свой счет.

Что такое отпуск за свой счет

Это время, в течение которого работник не выполняет должностные обязанности, за ним сохраняют занимаемую должность, но оплату не производят. Полагается при возникновении проблем личного и семейного характера или иным объективным причинам, возникшим в жизни работающего и требующим его отсутствия на рабочем месте

В законе он именуется без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Но в большинстве случаев ещё называют его за свой счет, а иногда — без содержания. Фактически представляет собой неоплачиваемые отгулы.

Подробнее: что такое отпуск без содержания, и кому он полагается

Сколько дней может длиться отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году

В соответствии с положениями ст. 128 ТК РФ длительность отпуска за свой счет определяется по договоренности между сторонами трудовых отношений. Ни минимальная, ни максимальная его продолжительность законодательно не установлена. Он может длиться один или несколько дней, месяцев или даже лет. Все зависит от того, сколько времени требуется отпускнику для решения его проблем и на сколько начальство имеет возможность и желание освободить его от исполнения трудовых обязанностей.

Подробнее: о максимальной продолжительности отпуска за свой счет

Но в ряде случаев законодательством устанавливается минимальная длительность отпуска за свой счет, на который обязаны отпустить сотрудника по его требованию. Например, имеющему инвалидность, полагается не менее 60 дней без оплаты. Сотрудник-инвалид вправе отгулять меньшее число дней либо не использовать их вообще. А наниматель не вправе по своему усмотрению уменьшать дни освобождения от работы без зарплаты.

Отсутствие на работе за свой счет исчисляется в календарных днях. Но, в отличие от оплачиваемого, праздничные дни, являющиеся нерабочими, и выдача больничного не продлевают отпуск за свой счет.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

ТК РФ (ст. 128, 173, 286, 325) и рядом федеральных законов установлены группы работающих граждан и жизненные ситуации, при которых работодатель обязан по инициативе работника оформить ему отпуск за свой счет. В следующих случаях предоставляется отдых сроком до пяти дней без зарплаты:

1. Вступление в брачные отношения в органах загса.
2. Появление на свет ребенка.
3. Смерть близких родственников.

Следующим группам работающих предоставляется отпуск за свой счет установленной длительности:

1. Участникам ВОВ — до 35 дней на протяжении года.
2. Ветеранам боевых действий — до 35 дней на протяжении года.
3. Имеющим инвалидность, инвалидам войны — до 60 дней в год.
4. Пенсионерам, которые вышли на заслуженный отдых по возрасту, — до 14 дней каждый год. Не относятся к ним те, кому пенсия оформлена по льготным основаниям (например, военные пенсионеры или ушедшие на пенсию досрочно в связи с занятостью по вредной профессии).
5. Супругам и отцу (матери) военнослужащих и проходивших службу в ряде силовых ведомств, которые погибли или смерть которых наступила из-за ранения или заболевания, полученных при прохождении службы, — до 14 дней в год.
6. Трудящихся в «северных» местностях — числом дней, требующихся для проезда к месту проведения оплачиваемого отпуска и обратно.
7. Совместителю — числом дней для использования одновременного с отпускным периодом по основному месту трудоустройства.
8. Проходящему обучение: при получении высшего образования — от 15 дней до 4 месяцев, при получении среднего профессионального образования — от 10 дней до 2 месяцев, в зависимости от этапа обучения (поступление, сдача экзаменов или итоговой аттестации, подготовка и защита диплома).
9. Кандидату на выборные должности в органы муниципальной или госвласти — со дня регистрации в качестве кандидатов до обнародования результатов голосования.
10. Члену избирательной комиссии — в течении занятости в избиркоме.
11. Работнику, супруг которого проходит военную службу, — на число дней, необходимое для достижения равной длительности и совместного отдыха супругов.
12. Иные случаи, предусмотренные коллективным договором или ЛНА (например, родителям первоклассника 1 сентября, многодетным родителям или воспитывающим в одиночку ребенка в возрасте до 14 лет, родителям первоклассника 1 сентября).

Если отпуск за свой счет «не привязан» к определенным ситуациям, а обусловлен отнесением отпускника к льготной группе, то он оформляется в удобное ему время. Полагающиеся дни используются полностью, частично или не используются совсем, разбиваются на части, в том числе соединяются с ежегодным отдыхом по желанию сотрудника. А вот переносить неиспользованное время в текущем году на следующий нельзя.

В каких случаях работодатель вправе отказать

В тех случаях, когда сотрудник не относится ни к одной из льготных групп либо в его жизни не произошло событий, которые по закону или в соответствии с коллективным договором, ЛНА обязывают нанимателя оформить дни освобождения от трудового процесса без оплаты либо не признаны начальством уважительными.

Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Нет, не могут. Запрещено понуждать персонал к оформлению отгулов за свой счет. Не являются основанием финансовые трудности организации, необходимость временной приостановки производственного процесса или иные обстоятельства хозяйственной деятельности юридического лица (ИП). При невозможности временного продолжения рабочего процесса персоналу оформляется простой с соответствующей оплатой, размер которой зависит от причин, его вызвавших (2/3 среднего заработка или оклада (тарифной ставки)).

Как оформить отпуск за свой счет в 2024 г.

Для оформления отгулов за свой счет желающему их получить потребуется написать заявление о его предоставлении. В нем потребуется прописать:

1. Вид отпускного периода (без сохранения заработной платы или за свой счет).
2. Дату начала отсутствия на рабочем месте.
3. Желаемую продолжительность (в календарных днях либо день окончания).
4. Причину оформления: по личным обстоятельствам, в связи со случаем, указанным законодательством (например, рождение ребенка), либо отнесением к группе льготников (например, пенсионер по старости).

Подробнее: как написать заявление на отпуск за свой счет

При необходимости или по запросу начальства к заявлению прилагаются подтверждающие документы (например, справка их загса о предстоящей регистрации брака, с места службы супруга-военнослужащего и т.п.).

На основании поступившего заявления издается приказ о предоставлении отпуска без выплаты зарплаты, с которым отпускника знакомят под подпись. Он в любое время вправе прервать нахождение в неоплачиваемом отдыхе и приступить к рабочему процессу. Потребуется письменно уведомить нанимателя о желании приступить к возобновлению трудового процесса и указать дату выхода. Издается приказ о досрочном прекращении отпуска.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

• Алешина Ольга
  2023-08-25 12:42:49
  Если работодатель отказывает в отпуске за свой счет работнику, относящемуся к льготной категории, то нужно написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в двух экземплярах. В нем обязательно указать основание предоставления отпуска (например, как работающему пенсионеру по старости, работающему инвалиду и пр.). Один экземпляр передать на регистрацию (секретарю или в отдел кадров), а на втором — получить отметку с номером входящего и подписью получившего лица. После этого работник имеет полное право не выходить на работу в указанные дни. Такое отсутствие не считается самовольным прогулом и не влечет за собой наложение дисциплинарного взыскания.