Как прописать в трудовом договоре разъездной характер работы водителя

Размер шрифта:

Характер работы является одним из существенных условий труда. Трудоустройство водителем предполагает частые перемещения, и логично это прописать при составлении документов. Как же прописать в трудовом договоре разъездной характер работы водителя?

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Разъездной характер включает постоянные поездки по городу или области.
  2. Водителю обязательно нужно указать такой характер работы в договоре.
  3. Компенсации и доплаты за разъезды зависят от внутренних актов компании.
  4. Изменения в договор вносятся проще, если есть локальные акты.
  5. Беременных женщин-водителей защищают от обязательных поездок без их согласия.

Что такое разъездной характер работы

Для начала давайте расскажу, какой характер работы является разъездным. Сразу отмечу, что четкого понятия в законе не закреплено, но отсылка на обязательность указания этого вида присутствует в статье 57 Трудового кодекса. Если проанализировать законодательство, то выделим несколько особенностей, присущих этому характеру труда, по которым сразу ясно, о чем идет речь. Перечислю их:

  1. Труд связан с постоянными перемещениями. Тут речь идет не про гуляние по коридорам и этажам, а о перемещениях в пределах города, области либо даже страны. Это случаи, когда работник много времени проводит вне своего стационарного рабочего места либо стационарное место отсутствует.
  2. Работник получает оплату за работу в виде заработной платы (окладную часть, компенсации и надбавки, если они предусмотрены), а не по среднему заработку (как в командировке).
  3. На эти поездки не оформляется командировка.

Одна из самых распространенных сложностей на практике, когда возникает вопрос: как в непосредственном рабочем процессе определить, какие поездки необходимо оформлять командировкой? Для правильного регулирования данного вопроса в организации необходимо создать и утвердить локальные нормативные документы, в которых прописать и разграничить, какая работа является разъездной либо нахождением в пути, порядок компенсации, стимулирующие выплаты, надбавки. Это позволит четко понимать, какая из поездок к чему относится, а в случае необходимости внесения изменений, достаточно издать приказ об этом и ознакомить с ним всех под роспись, чем создавать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Подробнее: как определить разъездной характер работы водителя

Разъездной характер работы устанавливается в пределах города либо области, а поездка в другую область уже считается командировкой и требует соответствующего оформления и отчетности. Для подтверждения разъездов локальным актом установите порядок (маршрутный лист, путевой и т.п.) и способ подтверждения. Но чаще всего работодатели упрощают документооборот в этой сфере и просто устанавливают какой-то фиксированный процент доплаты и минимальное подтверждение либо вообще обходятся без него.

Надо знать: чем разъездная работа отличается от командировки

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить разъездной характер работы работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.

Надо ли прописывать разъездной характер работы водителя в трудовом договоре

Профессия водителя предполагает, что у человека рабочим местом являются поездки «за рулем». Вопрос состоит только в геолокации этих поездок. Как я сообщала выше, указание на разъездной характер работы является существенным условием трудового договора, и на основании нашего законодательства оно прописывается в обязательном порядке. А если сравнивать оформление: указание на характер работы один раз или постоянные командировки первый вариант выигрывает во множество раз. Если грамотно подойти к процессу: утвердить нормативные локальные акты на предприятии, ознакомить с ними работников, то этот вид не требует какого-то постоянного документооборота. Разработайте либо воспользуйтесь типовыми формами путевых листов для водителя, маршрутные карты либо что-то подобное, установите фиксированную доплату за этот вид труда, и более ничего не потребуется. Продумайте, в какие места необходимо ездить водителю, маршруты в пределах города либо области, а иногда существует необходимость и по всей России ездить (как дальнобойщики), указывайте разъездной характер работы в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему, а все остальное регулируйте нормативкой своего предприятия.

ВАЖНО!
Помните о том, что компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Еще отмечу один важный момент, касающийся водителей-женщин. Хотя особенностей для этого вида труда нет, в отличие от командировок, в которую беременную без ее согласия направлять нельзя, все же по возможности учитывайте подобное положение и заранее продумайте, что вы можете предложить в таком случае.

Как закрепить разъездной характер работы водителя в трудовом договоре

Существуют два способа:

  1. В трудовом договоре указать, что работа является разъездной, а все остальное утвердить локальными актами.
  2. Все компенсации, порядки возмещения и доплаты прописывать в трудовом договоре.

При необходимости внесения изменений в первом случае они вносятся, и работник с ними ознакамливается, а вот во втором каждому сотруднику придется делать дополнительное соглашение к трудовому договору и прописывать все изменения. По моему опыту второй вариант очень затратный по времени и документообороту, особенно если у вас транспортная компания, где сотрудников-водителей много.

В случае если работника переводите на должность водителя, не забудьте про дополнительное соглашение, в котором укажите, по какому из вариантов вы работаете.

Подробнее: как прописать рабочее место в трудовом договоре

Предлагаю воспользоваться следующими шаблоном и образцом.

Трудовой договор № ____

г. _________________

«___ » ____________ 2024 г.

________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице _______________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, __________________________________,

фамилия, имя, отчество работника,

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу согласно штатному расписанию в должности ____________, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим Трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию водителя в интересах, под управлением и контролем Работодателя, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

2.Общие положения

2.1. Настоящий договор является договором по основной работе.

2.2. Работнику устанавливается испытательный срок — ____ месяца. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за ___ дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня.

2.3. Работник гарантирует наличие водительских прав категории ______, позволяющих управлять грузовыми автомобилями всех типов.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Работник имеет право на:

3.1.1. Изменение и расторжение настоящего трудового договора в порядке и на условиях, установленных законодательством;

3.1.2. Предоставление ему работы, обусловленной договором;

3.1.3. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

3.1.4. Своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

3.1.5. Отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

3.1.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

3.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, настоящим трудовым договором и иными локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

3.2. Работник обязан:

3.2.1 Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную, трудовую и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, выполнять установленные нормы труда;

3.2.2. Бережно относиться к имуществу Работодателя и использовать его только в целях исполнения должностных обязанностей;

3.2.3. Не разглашать полученную во время работы коммерческую и иную конфиденциальную информацию;

3.2.4. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

3.2.5. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата;

3.2.6. Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;

3.2.7. Сообщать по требованию Работодателя полную и достоверную информацию, необходимую для ведения кадрового и иных видов учета, своевременно информировать Работодателя об изменении своих персональных данных;

3.2.8. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, настоящим трудовым договором и иными локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

3.3. Работодатель имеет право:

3.3.1. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации;

3.3.2. Поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, а также действующим законодательством РФ;

3.3.3. Привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством, иными федеральными законами;

3.3.4. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и настоящим трудовым договором.

3.4. Работодатель обязан:

3.4.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора;

3.4.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и действующим трудовым законодательством РФ;

3.4.3. Обеспечить защиту персональных данных Работника;

3.4.4. Вести точный учет отработанного Работником времени;

3.4.5. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные трудовым законодательством, коллективным договором и внутренними локальными документами;

3.4.6. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3.4.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

4. Режим работы и время отдыха

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время.

4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха и питания, а также выходные дни определяются правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

4.3. Работнику предоставляется в соответствии с графиком ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя

5. Характеристика условий труда

5.1. Работнику устанавливается разъездной характер работы.

5.2. Порядок оформления служебной поездки Работника, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены локальным нормативным актом_____.

5.3. Условия труда на рабочем месте _____.

6. Оплата труда

6.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада согласно штатному расписанию, что составляет _________ рублей. Должностной оклад повышается в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

6.2. Выплата заработной платы производится два раза раз в месяц: __ числа и _____ .

6.3. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

6.3.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере, за исключением случаев, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ (ст. 153 Трудового кодекса РФ);

6.3.2. При выполнении дополнительной работы по другой профессии (должности) или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

6.3.3. Сверхурочная работа оплачивается согласно нормам действующего трудового законодательства РФ. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

6.3.4. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

7. Ответственность сторон

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7.2. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

7.3. Работодатель несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству, в случаях:

  • незаконного лишения Работника возможности трудиться;
  • причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;
  • причинения ущерба имуществу Работника;
  • задержки заработной платы;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Работодателя.

8. Виды и условия социального страхования.

8.1 Работодатель гарантирует работнику обязательное социальное страхование в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, в том числе обязательное медицинское страхование.

9. Иные условия трудового договора.

9.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

10. Заключительные положения

10.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору могут быть внесены только по обоюдному согласию сторон; они оформляются в письменном виде, подписываются обеими сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора.

10.2. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

10.3. Разногласия между Работодателем и Работником по вопросам применения законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между Работником и Работодателем, коллективного договора и настоящего трудового договора разрешаются путем переговоров между сторонами настоящего трудового договора.

При неурегулировании указанных разногласий в процессе переговоров между Работодателем и Работником трудовой спор рассматривается по заявлению работника комиссией по трудовым спорам и (или) в суде.

10.4. Работник дает согласие на передачу Работодателем своих персональных данных как внутри предприятия, так и за его пределы в случаях, предусмотренных действующими законодательствами РФ.

10.5. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр хранится у Работника, второй — у Работодателя.

11. Действие договора

11.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания, с которого считается заключенным и становится обязательным для сторон, заключивших его. Условия настоящего договора применяются к отношениям сторон, возникшим только после заключения настоящего договора

12. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890

КПП 121001001

ОКПО 90100101

ОГРН 2323454567001

АДРЕС 456789, Россия, субъект РФ,

просп. Замечательный, д. 1

Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович

Подпись _______________________

Работник:

Пэпэтэшин Петр Петрович

Паспорт: 1234 № 654321, выдан 01.01.2001 УМВД Санкт-Петербурга

Подпись _______________________

Экземпляр договора Работником получен ____________________________

И образец:

Часто задаваемые вопросы по теме

Григорьева Илона специалист по кадрам

В 2009 году окончила СГАП по специальности юрист. С 2012 по 2020 годы работала на крупном предприятии специалистом в отделе кадров. С 2020 года заместитель начальника в отделе сопровождения документов