Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Работников, чья постоянная деятельность все время в пути или в разъездах, не считают командированными. Разберем понятия командировки и разъездного характера работы, а также отличия одного от другого.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Разъездной характер работы означает выполнение обязанностей вне офиса.
- Эти условия могут быть прописаны в трудовом договоре или приказе.
- Командировка — это временная поездка для выполнения служебного задания.
- В отличие от разъездного характера работы, командировка имеет конкретные даты.
- После командировки нужно отчитаться о расходах, о разъездах — нет.
Что такое разъездной характер работы
Трудовое законодательство разрешает любому работодателю устанавливать перечень профессий и должностей, которые выполняют в пути или носят разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ).
Минтруд в письме № 14-6/ООГ-6714 от 26.10.2022 определяет такие условия труда в качестве трудовой функции, которую работник на постоянной основе выполняет за пределами своей организации.
Подробнее: все про разъездной характер работы
Устанавливают такие должности и профессии несколькими способами:
- локальный нормативный акт (положение);
- коллективный договор;
- приказ.
Помимо этого, условия о разъездах непосредственно включают в договор и в должностную инструкцию сотрудника. В случаях установления такого условия уже после трудоустройства необходимо уведомить работника об изменении соглашения минимум за два месяца.
Если сотрудник согласен на новые условия труда, с ним необходимо заключить дополнительное соглашение.
Подробнее: чем разъездной характер работы отличается от подвижного
Что такое командировка
ТК РФ закрепляет понятие служебной командировки (ст. 166 ТК РФ). Ею признают служебную поездку за пределы места постоянной работы для выполнения какого-либо задания (поручения). Носит периодический характер и имеет временные ограничения.
На заметку: как составить авансовый отчет о командировке
Мне нередко приходилось ездить в рабочие поездки, а после возвращения я всегда сдавала авансовый отчет, фактически этот документ — основание для компенсации командировочных расходов.
Чем командировка отличается от разъездного характера работы
В таблице рассмотрим основные отличия по нескольким критериям:
| Критерий | Служебная командировка | Разъездной характер |
|---|---|---|
| Оплата | Средний заработок |
Заработная плата, определенная трудовым договором |
| Оформление | Локальный акт (приказ, положение о командировках) или коллективный договор |
Локальный акт, коллективный или трудовой договор |
| Частота поездок | Эпизодически, для выполнения служебного задания | Постоянно |
| Срок выполнения | Имеет конкретные даты начала и окончания поездки | Соответствует сроку трудового договора, который заключают как на определенный срок, так и бессрочно |
| Перерывы | Между служебными поручениями чаще всего есть временные промежутки | Отсутствуют |
| Отчетность | Необходимость сдавать авансовый отчет после приезда | Нет обязанности сдавать отчет после каждого приезда. Локальным актом или соглашением сторон предусматривают определенный срок (например, один раз в месяц) |
Если говорить простыми словами, в первом случае — это часть какой-либо рабочей функции сотрудника, средство достижения целей, предусмотренных этой функцией, а во втором — непосредственно сама трудовая функция, выполнение трудовых обязанностей по своей должности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, работники локомотивного хозяйства имеют разъездной характер работы, в чем различия между разъездным характером работы, вахтой и командировкой. Используйте эти инструкции бесплатно.
Так выглядит приказ о направлении работника в служебную поездку:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Часто задаваемые вопросы по теме отличий разъездного характера работы и командировки
-
В каких обстоятельствах командировку удобнее заменить на разъездной характер работы?
Разъездной характер указывают один раз в трудовом договоре. Каждое служебное поручение оформляют в каждом случае факта служебной поездки. Эти понятия не стоит смешивать.
-
Как оформляют разъездной характер?
Трудовым договором или дополнительным соглашением (ст. 72 ТК РФ), если по каким-то причинам условие не указано в договоре.
-
Ездят ли в служебные поездки при разъездном характере работы?
Да, если поездка не предусмотрена трудовым договором, не связана с постоянной работой, то ее оформляют как командировку.
-
Машинист спецтехники — разъездная работа или командировка?
Если машинист спецтехники для выполнения своей работы совершает много поездок и перемещений, то его деятельность точно не отвечает признакам служебной поездки.
