Некоторые работники исполняют возложенные на них должностные обязанности не на стационарном рабочем месте, а за его пределами. Разберем, что такое разъездной характер работы и как при нем выплачивается заработная плата и отпуск.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Разъездной характер работы — это работа вне офиса с постоянными поездками.
- Такая работа должна быть постоянной, а не редкой. Примеры: курьер, водитель, агент.
- Работникам с разъездной работой выплачивают компенсации за расходы и могут делать надбавки к зарплате.
- Компенсации покрывают реальные затраты, такие как проезд и жильё, и обычно не облагаются налогами.
- Доплаты учитываются при расчёте зарплаты и отпускных, но подлежат налогообложению.
Понятие разъездного характера работы
Понятие разъездного характера работы в настоящее время нормативно не установлено. Как следует из разъяснений, данных в письме Минтруда № 14-2/ООГ-7839, к такому виду занятости относится работа, при которой сотрудник исполняет возложенные на него трудовые обязанности не в месте нахождения работодателя. Исходя из специфики трудовой функции, она не может полноценно выполняться без постоянных разъездов. Это, к примеру, курьеры, водители, агенты, занимающиеся продажами.
Подробнее: что такое разъездная работа и чем она отличается от командировки
Правила оплаты труда с разъездным характером
Сотруднику, который работает в разъездах, устанавливается оклад или тарифная ставка. Дополнительно к заработной плате выплачиваются:
- компенсации за разъездной характер. Работодатель выплачивает сотруднику расходы, которые понесены им при исполнении трудовой функции в разъездах. Это, к примеру, оплата проезда, суточные, наем жилья и другие расходы, которые требуется произвести для выполнения должностных обязанностей и которые согласованы с работодателем;
- доплата (надбавка) к заработной плате за разъездной характер работы. Не является обязательной и устанавливается по усмотрению работодателя.
Вам будет полезно узнать: выплачиваются ли суточные при разъездном характере работы
Правила оплаты труда для сотрудников, которые выполняют работу в разъездах, закрепляются следующим образом:
- В колдоговоре и локальных нормативных актах необходимо закрепить условия и порядок расчета компенсации и доплат к заработной плате за разъездную работу.
- Перечень сотрудников, труд которых связан с разъездами, утвердить приказом или ЛНА.
- Разъездной характер работы установить в трудовом договоре с работником, должностной инструкции. Если такая занятость вводится после заключения трудового договора — путем составления дополнительного соглашения к нему.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Как рассчитать размер оплаты труда при разъездном характере работы
Расчет доплат к заработной плате сотрудника, трудящегося в постоянных разъездах, зависит от правил, установленных работодателем. Так, компенсации выплачиваются:
- исходя из фактически понесенных работникам затрат. Они рассчитываются по предоставленным подтверждающим документам. Например, проездным билетам, квитанциям за найм жилья и т. п.;
- в фиксированной сумме.
Однажды ко мне обратилась за советом бухгалтер одной организации, они планировали установить для некоторых сотрудников разъездной характер работы и решали вопросы оплаты труда. Она интересовалась, разрешено ли производить фиксированную выплату в качестве компенсации понесенных расходов и какие есть риски при выборе такой формы оплаты труда. Я разъяснила, что действующим законодательством работодателю не запрещено компенсировать сотруднику издержи, возникшие в связи с его служебными разъездами, в фиксированной сумме. Но при таком способе существуют риски предъявления претензий со стороны контролирующих органов, если отсутствуют подтверждающие расходы документы. Суммы выплат могут не признать компенсационными (письмо Минтруда России № 17-4/В-462 от 30.09.2014).
Доплата (надбавка) к заработной плате сотруднику, если она предусмотрена ЛНА или трудовым договором, устанавливается:
- в расчете определенного процента к должностному окладу (тарифной ставке);
- в фиксированной сумме.
Может пригодиться: как вести учет компенсаций за разъездной характер работы
Отпускные при разъездном характере работы
При предоставлении отпуска сотруднику, занятость которого связана с разъездами, необходимо учитывать особенности выплаты отпускных. Как следует из письма Роструда № ПГ/22827-6-1 от 02.11.2023, в расчет среднего заработка для выплат за отпуск работнику не включаются компенсации за разъездную работу. Что касается доплаты (надбавки), то ее необходимо учитывать при расчете среднего заработка за отпуск. Такая доплата относится к стимулирующим выплатам и входит в состав заработной платы, следовательно, включается в расчет выплат за отпуск.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по оплате труда при разъездном характере работы
-
Что такое разъездной характер работы?
Это занятость, при которой исполнение трудовых обязанностей сотрудника осуществляется не в месте нахождения работодателя, а связано с разъездами, носящими постоянный характер.
-
Какие правила оплаты труда работнику, занятость которого связана с разъездами?
Ему в обязательном порядке выплачивается компенсация за понесенные в связи с разъездами расходы, а также по усмотрению работодателя, если это установлено ЛНА или трудовым договором, — доплата (надбавка) к заработной плате.
-
Как производится расчет компенсационной выплаты?
Она выплачивается в сумме фактически произведенных расходов, понесенных в связи с разъездами, и подтвержденных документально, либо в фиксированном размере.
-
Как производится расчет доплаты (надбавки) за разъездную работу?
Она устанавливается в процентном отношении к окладу (тарифной ставке) или в фиксированном размере.
-
Как производится расчет за отпуск?
При расчете среднего заработка для выплат за отпуск не учитываются компенсационные выплаты и включается надбавка за занятость в разъездах.
-
Алешина Ольга
2024-07-25 10:23:14Если не произвести закрепления характера занятости в ЛНА и трудовом договоре, существует риск признания разъездов работника командировками, в связи с чем придется произвести начисление и доплату работнику среднего заработка за все время поездок, в соответствии с положениями ст. 167 ТК РФ.
