Работодателям известно, что на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях оплата труда сотрудника производится в повышенном размере. Но нередко сотруднику с разъездным характером работы, работающему на Севере, приходится уезжать в районы, где северный коэффициент не установлен. Или, наоборот, работник из районов с нормальными климатическими условиями периодически занят на «северной» территории. Разбираемся, как требуется оплачивать труд сотрудника и полагается ли ему надбавка с применением районного коэффициента.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Рабочие в северных районах получают больше из-за сложного климата.
- Эту доплату называют районным коэффициентом и он увеличивает зарплату.
- Даже если работодатель не в северной зоне, работник получает надбавку, если работает на севере.
- Для разъездных работников доплата зависит от времени работы на северном регионе.
- Северная процентная надбавка за стаж не положена разъездным сотрудникам без нужного стажа.
Что такое районный коэффициент
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях есть суровые климатические условия (экстремально низкие температуры, короткий световой день), которые негативно сказываются на здоровье человека. Для компенсации такого негативного влияния гражданам, которые работают на территории северных районов, производится повышенная оплата труда (ст. 146, 148 ТК РФ). Их заработная плата повышается на районный коэффициент (РК).
Для информации: перечень районов КС и приравненных к ним местностей
В соответствии со ст. 316 ТК РФ районные коэффициенты для различных территорий устанавливаются правительством РФ. Но до настоящего времени единого НПА с такими районными коэффициентами не принято. В связи с этим в настоящее время применяются РК, установленные нормативными актами органов госвласти СССР.
Полный текст этих документов есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Подробнее: размеры районных коэффициентов к заработной плате
Кто и в каких случаях имеет право на северную надбавку
Оплата труда с применением районных коэффициентов полагается работникам, которые фактически исполняют возложенные на них должностные обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях. Не играет роли, где зарегистрирован или находится работодатель — в северном районе или местности с нормальными климатическими условиями. Значение имеют только условия, в которых сотрудник исполняет возложенные на него должностные обязанности.
Подробнее: что такое северная надбавка и кому она положена
Северная надбавка при разъездном характере работы
Разъездной характер работы — это выполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей не на стационарном рабочем месте по месту расположения работодателя, а в различных местах, куда он направляется по заданию начальства. В процессе разъездов работник может исполнять трудовые обязанности, в т.ч. и в местностях, для которых установлен районный коэффициент.
Мне пришлось консультировать руководителя организации, у которого работают сотрудники с разъездным характером занятости. Организация планирует расширить зону обслуживания клиентов, в связи с чем сотрудники будут выезжать в т.ч. в районы, где действует РК. Руководитель интересовался, обязан ли он выплачивать надбавку, если организация находится на территории, где РК не установлены. Я разъяснила, что не играет роли место нахождения работодателя. Для получения оплаты труда в повышенном размере во внимание принимается факт работы сотрудника на территории, где установлен РК, даже если работодатель расположен на территории с нормальными климатическими условиями. Такая позиция подтверждается Верховным Судом РФ в Обзоре от 26.02.2014. Т.о., работодатель обязан выплачивать работникам зарплату в повышенном размере с учетом районных коэффициентов.
Работодатель обязан произвести сотруднику, для которого установлен разъездной характер работы, выплату заработной платы с учетом РК, установленных для местности, где сотрудник фактически исполнял трудовые обязанности. Надбавка рассчитывается из фактического времени, в течение которого сотрудник работал в местности, где установлен РК. Фактически отработанное время определяется на основании документов, которые работник представляет работодателю, — например, путевых листов.
Вас может заинтересовать: обязательно ли устанавливать надбавку за разъездной характер работы
За разъездной характер занятости работнику работодателем может выплачиваться надбавка (доплата) к зарплате. Она устанавливается в процентном соотношении к окладу (тарифной ставке) или в фиксированной сумме. При установлении такой доплаты ее также необходимо увеличивать на районный коэффициент. В случае если работник с разъездным характером занятости постоянно исполняет обязанности в районах с коэффициентом, а периодически выезжает в местности, где такой РК не установлен, то за работу в местностях с нормальными климатическими условиями северная надбавка не выплачивается.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали: организация расположена в Москве. Работники направляются в районы Крайнего Севера в служебные командировки и служебные поездки (разъездные работники). Начисляется ли «северная» надбавка к зарплате в период его нахождения в служебной поездке в районе Крайнего Севера (разъездной характер работы, несредний заработок)? Используйте эти инструкции бесплатно.
Как рассчитать зарплату с северной надбавкой при разъездном характере работы
При расчете зарплаты сотруднику с разъездным характером работы необходимо часы, которые он фактически отработал на северной территории, помножить на установленный для данной местности районный коэффициент.
Для наглядности разберем на конкретном примере.
Работнику установлены оклад 40 000 руб. и надбавка за разъездной характер работы в размере 10 % от оклада. Итого — 44 000 в месяц. В июне 2024 г. он работал 24 часа в г. Петрозаводске (Республика Карелия), для которого установлен РК 1,15. Норма по производственному календарю за июнь 2024 г. — 151 час. Считаем доплату:
- 44 000 / 151 х 24 = 6993,38 руб. — заработано за 24 часа в Петрозаводске;
- 6993,38 х 1,15 = 8042,39 руб. — оплата за 24 часа работы в Петрозаводске с учетом северной надбавки;
- 44 000 + 8042,39 = 52 042,39 руб. — итоговая зарплата за месяц.
Часто задаваемые вопросы по северной надбавке при разъездном характере работы
-
Что такое районный коэффициент?
Это величина установлена для районов с особыми климатическими условиями, на нее увеличивается заработная плата сотрудников, работающих на таких территориях.
-
Кому полагается северная надбавка по РК?
Работникам, которые фактически исполняют возложенную на них трудовую функцию, для которых действует районный коэффициент.
-
Полагается ли надбавка по северному коэффициенту работникам с разъездным характером работы?
Да, полагается, если они исполняют трудовую функцию на территории северных районов.
-
Как рассчитывается зарплата работнику с разъездным характером работы с учетом районного коэффициента?
Оплату за часы, фактически отработанные в районах Крайнего Севера или приравненных к нему территориях, необходимо помножить на установленный для такой территории районный коэффициент.
-
Полагается ли сотруднику с разъездным характером работы северная процентная надбавка за стаж?
Нет, не полагается, если работник не имеет стажа работы не менее полугода в районах Крайнего Севера или года — на приравненных территориях.