Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Дистанционная работа осуществляется в месте, находящемся вне территории местонахождения работодателя, а ее разъездной характер связан с регулярными служебными поездками. Предлагаю разобраться, можно ли совмещать эти два характера выполнения трудовой деятельности и какие в них есть нюансы.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Дистанционный сотрудник может работать в другом городе.
- Разъездной характер могут установить определенным должностям.
- Если сотрудник разъезжает и возвращается домой, это допустимо по закону.
- Для этого в договоре прописываются обязанности и компенсации за разъезды.
- Работодатель утверждает список таких должностей и вносит это в договор.
Допустим ли разъездной характер работы для дистанционных сотрудников
Дистанционный сотрудник, или работающий удаленно, подпадает под действие трудового законодательства, в силу ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, но с учетом некоторых нюансов. Так, удаленка позволяет лицу самостоятельно определять место выполнения им его должностных обязанностей. При этом он вправе работать удаленно в другом городе.
Разъездной характер устанавливается для определенных работ, должностей и профессий, которые включены в список, определенный локальными нормативным актами работодателя (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). При этом служебные поездки в течение дня подразумевают, что вечером он вернется домой. То есть эти поездки носят постоянный характер, но на небольшое расстояние, в пределах города или области жительства работника.
Советуем прочитать:
Таким образом, если должностные обязанности дистанционного сотрудника связаны с регулярными служебными поездками в течение рабочего дня, но разъезды позволяют ему после работы вернуться домой, работодатель вправе определить работающему удаленно разъездной характер и это не является нарушением закона.
Приведу пример из моей практики.
Моя клиентка была оформлена менеджером по продажам, при этом головной офис ее работодателя находился в другом регионе. Трудовые отношения были оформлены и подписаны удаленно, путем обмена документами по электронной почте, при этом в ее обязанности входило разъезжать по всей области и заключать договоры на оптовую закупку продукции компании. И должность менеджера входила в список работодателя, которым установлен разъездной характер.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером. Используйте эти инструкции бесплатно.
Нюансы разъездного характера работы дистанционных сотрудников
Нюансами разъездного характера работ для дистанционных сотрудников являются:
- выполнение обязанностей вне стационарного рабочего места, в различных местах;
- отсутствие постоянного контроля над работающим удаленно со стороны руководителя;
- выдача заданий дистанционному работнику, его взаимодействие с работодателем происходит посредством интернета, мессенджеров или иных, обговоренных при заключении трудового договора, средств связи, без личных встреч;
- за разъездной характер работы предусмотрена компенсация, в том числе работающему на удаленке;
- получение документов и передача отчетов также оформляются в электронной форме либо направляются почтой.
Может пригодиться:
Как установить разъездной характер работы для удаленных работников
Законом не установлены какие-либо особые нюансы, чтобы оформить разъездной характер специалистам, работающим удаленно. Трудовые отношения дистанционных работников оформляются в том же порядке, что и для остальных сотрудников. Только для установления разъездного характера работы дистанционному работнику не забудьте утвердить перечень должностей и работ, которым устанавливается такой характер работы. А затем пропишите это условие в его трудовом договоре. Как правило, это оформляется сразу, при заключении трудового договора, но если такая потребность возникла позже и сотрудник не против, заключите с ним дополнительное соглашение, указав пределы территории, на которой сотруднику необходимо совершать разъезды.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Развенчиваем мифы про удаленную работу (видео, 1,5 минуты)
На заметку:
Часто задаваемые вопросы о разъездном характере работы для дистанционных работников
-
Вправе ли работодатель устанавливать дистанционному работнику разъездной характер трудовой деятельности?
Да, если у работодателя есть потребность в разъездном формате.
-
Какие документы необходимо оформить работодателю для оформления дистанционных работников на разъездной формат?
Работодателю следует составить перечень должностей и профессий, которым необходимо установить такой характер трудовой деятельности. В этот список включают только тех, чья разъездная деятельность необходима компании на постоянной основе. И условие об этом подлежит включению в условия трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
-
Какие нюансы есть у заключения соглашения на разъездной характер с дистанционными работниками?
Нюансы следующие:
- сотрудник выполняет трудовую функцию вне конкретного стационарного рабочего места (возможно, в другом городе, регионе или другой стране);
- отсутствует постоянный личный контроль со стороны работодателя;
- все взаимодействие между сторонами происходит через интернет и иные средства связи;
- выплата компенсации;
- стороны обмениваются документами по электронной или обычной почте, без личных встреч.
