Рейтинг@Mail.ru
3798
Оставить комментарий Распечатать

Гибкий график работы в организации

Размер шрифта:

Гибкий режим работы дает персоналу больше свободы в плане организации рабочего времени. На работодателя же ложится обязанность учета отработанного времени и контроль за выработкой нормы часов.

Содержание

Что особенного в гибком графике работы

Понятие гибкого рабочего времени определено ст. 102 ТК РФ. Основные его отличительные характеристики:

  • отсутствие фиксированного времени начала и окончания рабочего дня;
  • диапазон обязательного нахождения в офисе (фиксированное время);
  • перерыв для отдыха, ориентировочно разделяющий фиксированное время пополам;
  • учетный период — временной диапазон, за который необходимо отработать норму часов.
Может пригодиться: как оформить учет отработанного времени

По соглашению сторон задаются основные временные рамки, исходя из которых работник самостоятельно определяет часы выполнения должностных обязанностей с обязательным присутствием в оговоренное с работодателем время. По сути, такой режим представляет собой зафиксированное соглашением соотношение рабочего времени и отдыха за установленный временной диапазон.

Например, рабочий день может выглядеть так:

  • начало — с 9:00 до 11:00;
  • окончание — с 17:30 до 19:30;
  • время обязательного присутствия в офисе — с 11:00 до 14:00;
  • перерыв — 30 минут в период с 12:00 до 13:00.

Основной минус такого режима труда — сложность командного взаимодействия. Поэтому при переходе на гибкое время необходимо обеспечить коммуникацию среди персонала и разработать способы координации действий.

ВАЖНО!
До 2017 года порядок применения такого варианта рабочего времени регулировался рекомендациями Госкомтруда СССР. В настоящее время они отменены. Но так как новый нормативный акт не принят, организации вправе пользоваться этими рекомендациями.
Для сведения: понятие и виды рабочего времени

Кому можно устанавливать гибкий график работы

Закон не устанавливает каких-либо исключений для осуществления трудовой деятельности по плавающему режиму, поэтому такой распорядок трудового дня работодатель вправе вводить для всех категорий персонала. На усмотрение работодателя такой режим устанавливается индивидуально отдельным сотрудникам либо целым подразделениям. Как правило, гибкое время определяется для персонала, который по объективным причинам не может придерживаться строгого расписания (например, при совмещении работы с уходом за больным родственником или учебой), либо тем, чье присутствие в офисе в конкретное время не требуется.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить гибкий график работы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда можно применять гибкий график работы

Работодатель вправе устанавливать гибкий график при любом режиме рабочего времени. Причем сделать это можно как при приеме на работу, так и для уже работающего персонала. В последнем случае необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору. Инициатором введения такого режима трудовой деятельности вправе выступить как работодатель, так и работник.

Правила утверждения гибкого графика на предприятии

Как и любой другой распорядок рабочего времени, гибкий режим может устанавливаться:

  • ПВТР (если он распространяется на всех или большие группы работников);
  • трудовым договором (при установлении для конкретного работника).

Если графики устанавливаются для каждого работника, то в ПВТР достаточно отразить их применение и основные моменты.

ВАЖНО!
Роструд в докладе о профилактике правонарушений за 4 квартал 2021 года рекомендовал отражать режим в трудовом договоре.

Для удобства работодатель может утвердить гибкий график отдельным документом в произвольной форме. Например, в виде таблицы.

День недели Ф.И.О., должность Время начала Время окончания Обеденный перерыв
Понедельник-четверг Пэпэтэшин П.П., менеджер 8:00-11:00 17:00-19:00 30 минут в период 13:00-14:30
Петрова П.П., менеджер 9:00-11:00 18:00-20:00 30 минут в период 14:00-15:30
Пятница Пэпэтэшин П.П., менеджер 9:00-11:00 17:00-19:00 30 минут в период 13:00-14:30
Петрова П.П., менеджер 9:00-11:00 17:00-19:00 30 минут в период 13:00-14:30

Утверждается такой график приказом.

При любой форме утверждения необходимо зафиксировать все основные элементы:

  • диапазоны начала и окончания рабочего дня;
  • часы обязательного присутствия;
  • обеденный перерыв;
  • общая продолжительность рабочего времени;
  • учетный период;
  • срок действия такого режима.
ВАЖНО!
Необязательно устанавливать плавающее время и начала, и окончания рабочего дня. Допускаются варианты, когда начало рабочего дня фиксированное, а окончание - плавающее или наоборот. В любом случае необходимо соблюдать норму времени за учетный период.
Подробнее: как составить и утвердить график учета рабочего времени сотрудников

Как перевести работника на гибкий график

Если изменение режима труда происходит по соглашению сторон, то достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Если инициатором выступает работодатель, то необходимо руководствоваться ст. 74 ТК РФ и заранее уведомить работника о предстоящих изменениях.

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо отразить:

  • дату введения нового режима рабочего дня;
  • все его составляющие;
  • если изменения носят временный характер, то указывается их срок действия.

Если режим установлен в правилах внутреннего трудового распорядка и для работника он не отличается от установленного, то в допсоглашении с работником достаточно сделать ссылку на ПВТР. Примерная формулировка будет выглядеть следующим образом:

«Работнику установлен режим гибкого рабочего времени в соответствии с п. 5.1 правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных Приказом ООО "Ppt.ru" от 10.01.2023 № 1».

Учет рабочего времени при гибком графике

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Работники с гибким режимом рабочего времени — не исключения. Учет отработанных часов ведется в табеле, который заполняется в зависимости от действующих у работодателя правил его ведения. Поскольку при гибком графике не всегда получается отрабатывать дневную норму часов, используется суммированный учет рабочего времени. Учет переработок при таком режиме работы ведется суммарно за установленный учетный период.

Оплата труда при гибком графике работы

Правила расчета заработной платы не зависят от режима рабочего времени. Поэтому работникам с гибким графиком работы оплата труда начисляется по общим правилам, исходя из установленной в организации оплаты труда. Им полагаются все установленные компенсационные и стимулирующие выплаты. Основной нюанс заключается в правильном учете рабочего времени, поскольку время начала и окончания работы не постоянны. Переработки, работа в ночное время или в выходные оплачиваются по общим правилам.

ВАЖНО!
Если в связи с неправильно установленным графиком работник за учетный период не выработал норму часов, уменьшать размер оплаты труда нельзя.

Если норма часов не выработана по вине работодателя, заработная плата выплачивается в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. В случае недоработки по причинам, не зависящим от обеих сторон трудового договора, неотработанные часы подлежат оплате в размере 2/3 оклада, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.

Гибкий, скользящий, посменный, свободный... В чем разница?

При гибком рабочем времени работник самостоятельно определяет, когда начинать и заканчивать работу. При скользящем графике у работника отсутствуют фиксированные выходные, т. е. дни отдыха приходятся на разные дни недели, но время начала и окончания трудовой деятельности четко регламентированы. Например, рабочее время приходится на 3 дня в неделю, после чего следует пара выходных дней. При сменном графике конец и начало смен определяются по графику работы, однако выходные дни зафиксированы трудовым распорядком. В отличие от гибкого графика, при посменном режиме работы сотрудник не вправе самостоятельно принимать решение о времени работы. Свободный график позволяет работнику самостоятельно решать, когда выполнять должностные обязанности, отсутствуют фиксированные часы нахождения на работе. Работодатель следит только за отработкой нормы времени за учетный период.

Подробнее:

Выбор режима работы зависит от специфики работы компании. Например, при круглосуточной работе удобен сменный график. А для ряда профессий (например, журналистов) обеспечивает более продуктивную работу свободный график. В любом случае необходимо оценить плюсы и минусы каждого режима работы для достижения поставленных целей.

  • 2023-05-11 13:10:48
    Гибкий график можно применять и при полном рабочем времени, и для работников, которым установлен сокращенный рабочий день. При этом если инициатива установления гибкого графика исходит от работника, у работодателя остается право отказать ему в этом.
  • 2023-06-10 13:22:06
    Как правильно учитывать время, когда работник приходит на работу в разное время каждый день? Есть ли какие-то специальные программы или методы учета времени при гибком графике?
  • 2023-06-11 07:57:43
    Nezzabudka, В табеле все учитывается ежедневно. А уж как его вести - на бумажке, в экселе или в специальной программе - это решает кадровик
  • 2023-06-13 11:05:57
    Автор утверждает, что работодатель может установить гибкий график работы без согласования с работником, если это предусмотрено коллективным договором. Однако, согласно ТК РФ, работодатель обязан согласовать график работы с каждым работником индивидуально, а коллективный договор не может нарушать права работников. Поэтому, если работник не согласен с гибким графиком, работодатель должен найти компромиссное решение или оставить его на прежнем графике работы.
  • 2023-06-14 12:01:35
    Если работник имеет маленький ребенок и нуждается в гибком графике работы, можем ли мы только для него такой график поставить?
  • 2023-06-21 10:31:08
    Не совсем понял, гибкий график работы можно установить без согласия работника? или нет?
  • 2023-06-23 13:07:02
    Написано, что работодатель может установить гибкий график работы без согласия работников, если это предусмотрено законодательством. Однако, на практике, работодатель должен согласовать гибкий график работы с каждым работником индивидуально, учитывая их личные обстоятельства и возможности. Это необходимо для того, чтобы избежать конфликтов и недовольства со стороны работников.
Оставить комментарий Распечатать
Вирт Юлия

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Работа: ответы по темам
4 вопроса
Оставить комментарий 7 декабря 2023
Как правильно учитывать рабочее время при сокращении обеда и рабочего дня в пятницу?

Наше руководство решило сократить обед до 48 минут и уменьшить рабочий день в пятницу на один час. Это вызвало вопросы по учету рабочего времени. Как теперь правильно заполнять табель учета рабочего времени? Ставить ли в нем 8 часов работы или учитывать фактические изменения?

4 вопроса
252
4 вопроса
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно оформить трудовой договор с 10-часовым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей?

Я хочу узнать, можно ли в трудовом договоре указать 40-часовую рабочую неделю с тремя выходными днями, предоставляемыми по скользящему графику, и рабочий день с 10 до 20 часов с часовым перерывом на обед. Меня интересует, соответствует ли такое оформление законодательству, и какие могут быть подводные камни при таком графике работы.

4 вопроса
454
8 вопросов
Оставить комментарий 1 ноября 2023
Особенности работы с 0,25 рабочей ставки

Изучаем вопросы, связанные с работой на 0,25 рабочей ставки. Обсуждаем максимальное количество рабочих часов в день, месячные ограничения и правила оплаты труда.

8 вопросов
3215
8 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Как организовать работу при сменном графике

Изучаем вопросы организации работы в три смены. Обсуждаем длительность смен, оклады, суммированный учет рабочего времени и другие аспекты.

8 вопросов
570
9 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Табель учета рабочего времени учителей

Изучаем вопросы, связанные с заполнением табеля учета рабочего времени учителей. Обсуждаем, как правильно учитывать рабочее время, учебную нагрузку, часы замещения и другие параметры.

9 вопросов
981
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте