Оставить комментарий

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утвержденным и составляется в произвольной форме.

Содержание

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

  • увеличить продолжительность производственного процесса;
  • поделить рабочих на группы;
  • распределить их по сменам;
  • за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием. Оно становится дополнением к коллективному договору.

Что такое работа в смену и какие есть ограничения

Если разбираться, что собой представляет сменный график работы, это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, соблюдайте такие требования:

  • максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
  • минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
  • определение ночной смены — с 22:00 до 06:00;
  • отдельные категории работников нельзя привлекать к работе ночью и в смену.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.

Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ. Посмотрите, сколько разрешается работать в день при посменном режиме разным категориям сотрудников.

Категория трудящихся

Время

14-16-летние, совмещающие труд с учебой

2,5 часа

  • 16-18-летние, совмещающие труд с учебой;
  • 14-15-летние в период каникул.

4 часа

15-16-летние в период каникул

5 часов

При рабочей неделе менее 30 ч. во вредных или опасных условиях

6 часов

16-18-летние в период каникул

7 часов

При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях

8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Особенности оформления

Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет документ индивидуально. В нем должны присутствовать следующие данные:

  • Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
  • количество рабочих в смене;
  • продолжительность дежурства;
  • порядок их чередования;
  • перерывы на отдых и питание;
  • пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Примеры, как составить сменный график

Вот как рассчитать сменность для сторожей и как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.

Сентябрь 2021 года

Ф.И.О.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

Сторож 1

у

24

в

у

у

24

в

у

в

в

у

в

у

24

в

у

в

Сторож 2

у

у

24

в

в

в

в

у

у

у

24

в

в

у

24

в

в

Сторож 3

в

в

в

у

у

у

24

в

в

у

24

у

у

в

в

у

у

у

Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь о скользящем, а не сменном графике. Образец составлен из расчета 4 работающих.

Сентябрь 2021 года

Ф.И.О.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Работник 1

24

24

24

24

24

24

24

24

Работник 2

24

24

24

24

24

24

24

24

Работник 3

24

24

24

24

24

24

24

Работник 4

24

24

24

24

24

24

24

Еще один пример, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, а один сотрудник отдыхал. Обратите внимание, тут тоже особенности рабочего расписания, но не сменность.

В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график смен 2-2 по 12 часов. Возможный вариант такого расписания труда и отдыха сотрудников:

При составлении любого расписания на месяц помните о переработках. Учитывайте их при планировании отдыха сотрудников и расчете доплат за сверхурочно отработанное время.


  • 2020-06-11 10:50:20
    здравствйте. я работаю сменныйграфик сутки через трое. первый раз поставили сутки через пять дней. это законно
  • 2021-08-23 07:43:51
    Сотрудников знакомят со сменным графиком по 12 часов или иным расписанием заранее — не менее чем за месяц до его вступления в силу. Если предложенный вариант не устраивает работника, он вправе попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?