Важно
Минтруд предложил новый подход к расчету надбавок к страховым тарифам 
Срочно
Утверждены новые коэффициенты-дефляторы на 2025 год Есть профессии, специфика которых предполагает регулярные разъезды. Люди, трудящиеся подобным образом, никогда не находятся в офисе и не всегда ночуют дома. Подобные условия труда нуждаются в документальном закреплении, но, как показывает личный опыт, не все об этом знают. Рассказываю, как правильно заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Разъездная работа — это работа вне офиса фирмы.
- Не путайте! Командировки — это редкие поездки на выполнение задач, а разъездная работа — постоянные передвижения.
- Чтобы ввести такой формат работы, нужно прописать это в трудовом договоре или делать допсоглашение.
- Если решение об этом принято работодателем, нужно за 2 месяца уведомить сотрудника и получить его согласие.
- Работодатель обязан компенсировать расходы сотрудника на передвижение при разъездной работе.
Суть разъездного характера работы
Признаки подобной деятельности прямо не закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации, хотя этот термин встречается, например, в статье 168.1 ТК РФ. В условиях отсутствия исчерпывающего определения данного понятия разъяснения по этому поводу дало Министерство труда и социальной защиты РФ. Так, в Письме от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047 сказано, что разъездной признается работа, при которой работник выполняет должностные обязанности вне расположения организации. Такая деятельность должна носить постоянный характер.
Следовательно, если командировки — это периодические (разовые) поездки работников в определенные места для выполнения конкретной задачи, то при разъездном характере деятельности лицо передвигается постоянно и даже не имеет, как правило, закрепленного за ним стационарного места.
Подробнее: что такое разъездная работа, и чем она отличается от командировки
Когда составляют дополнительное соглашение о разъездном характере работы
Чтобы служебные поездки не признали командировками — разъездной характер работы закрепляется документально.
Если лицо сразу принимается на работу, носящую разъездной характер, то это напрямую прописывается в трудовом договоре. Если же порядок деятельности сотрудника меняется в дальнейшем в ходе трудовой деятельности, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Может пригодиться: как указать место работы в трудовом договоре
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить разъездной характер работы работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить дополнительное соглашение о разъездном характере работы
Рассмотрим два примера:
- Пэпэтэшин Петр Петрович трудоустроен в ООО «Ppt.ru», генеральным директором которого является Петров Порфирий Петрович. Если Петров Порфирий Петрович и Пэпэтэшин Петр Петрович достигнут договоренностей обо всех условиях перевода Пэпэтэшина Петра Петровича на работу, носящую разъездной характер, то им достаточно просто составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору по взаимному согласию (ст. 72 ТК РФ).
- Если Пэпэтэшин Петр Петрович переводится на такую работу по инициативе работодателя — ООО «Ppt.ru» на основании ст. 74 ТК РФ, то порядок усложняется. Процедура следующая:
- работодатель уведомляет Пэпэтэшина Петра Петровича о грядущих переменах, изменении договора минимум за 2 месяца;
- если Пэпэтэшин Петр Петрович согласен на эти изменения, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору;
- ООО «Ppt.ru» издает соответствующий приказ.
Пример такого дополнительного соглашения:
|
Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору от 15.05.2020 № 5 г. Екатеринбург «17» мая 2024 г. Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Пэпэтэшин Петр Петрович (ИНН 1234567890), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от «15» мая 2020 г. № 5 о нижеследующем: 1. С «01» июня 2024 года Работнику с его письменного согласия устанавливается разъездной характер работы. 2. В связи с вышеизложенным Трудовой договор от «15» мая 2020 г. № 5 следует дополнить п. 4.3 следующего содержания: «Работнику устанавливается разъездной характер работы. Работник осуществляет трудовые функции в пределах Свердловской области. Порядок оформления служебных поездок, компенсация затрат на поездки устанавливаются Положением о разъездном характере работы. 3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Трудового договора от «15» мая 2020 г. № 5. 5. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Подписи Сторон Работодатель: Петров / П.П. Петров Работник: Пэпэтэшин / П.П. Пэпэтэшин Экземпляр Дополнительного соглашения на руки получил: «___»________ ____ г. Пэпэтэшин / П.П. Пэпэтэшин |
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Бланк дополнительного соглашения:
Вас может заинтересовать:
Актуальные вопросы по теме
-
Есть ли законодательно установленное определение понятия «разъездной характер работы»?
Ответ. Нет.
-
Какие признаки свойственны такой деятельности?
Ответ. Отличительной особенностью является то, что лицо постоянно передвигается и даже не имеет, как правило, закрепленного за ним стационарного рабочего места.
-
Как закрепить подобную специфику деятельности сотрудника?
Либо сразу прописать в трудовом договоре, либо подписать дополнительное соглашение к нему.
-
Положены ли доплаты (надбавки) за это?
Доплата (надбавка) не является обязательной, но работодатель вправе ее установить.
-
Должен ли работодатель компенсировать расходы работника на передвижение?
Ответ. Да.
