1 712

Платят ли суточные при разъездном характере работы

Размер шрифта:

Согласно ст. 166 ТК РФ, к разъездной работе относится выполнение трудовых обязанностей при которых сотрудники постоянно осуществляют служебные поездки, которые служебными командировками не признаются. Как правило, суточные платят в командировках, однако, и для служебных поездок предусмотрены компенсационные выплаты, которые суды приравнивают к суточным. Разберем, как рассчитывается размер суточных при разъездной работе.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Разъездная работа — это когда ты работаешь вне офиса и каждый день возвращаешься домой.
  2. Работодатель обязан возмещать расходы на проезд, жилье и суточные при разъездной работе.
  3. Порядок и размеры выплат зависят от трудового договора и других документов компании.
  4. Компенсационные выплаты, такие как суточные, не облагаются налогами, в отличие от надбавок.
  5. Размер суточных и других компенсаций определяются самой компанией, а не законодательством.

Платят ли суточные при разъездном характере работы

Поскольку ТК РФ, кроме как в ст. 166, не дает определения разъездной работе, обратимся к письмам Минтруда РФ № 14/2/ООГ-14185 от 02.09.2020 и № 14-2/ООГ-15047 от 18.09.2020, согласно которым такой вид работы имеет следующие признаки:

  • выполнение трудовых обязанностей осуществляется вне стен организации;
  • несмотря на служебные поездки, работник каждый день возвращается домой;
  • разъезды носят постоянный характер;
  • условие о разъездах прописывается в трудовом договоре.

В отличие от командировок, которые не влияют на условия служебного контракта и носят редкий или периодический характер.

По теме: особенности оформления служебных поездок при разъездной работе

Требованиями ст. 168.1 ТК РФ предписано определить в локальных нормативных актах работодателя перечень должностей работников, которым установлены условия о разъездах, а также обязанность возмещать таким сотрудникам следующие виды расходов, с ними связанных:

  • проезд по служебным делам;
  • съем жилья;
  • другие расходы, связанные с проживанием вне ПМЖ (суточные);
  • иные расходы, определенные по соглашению с работодателем.

Порядок возмещения и размеры регламентируются трудовым договором, колдоговором или иным ЛНА работодателя. ТК РФ разграничивает суточные при командировках (ст. 168 ТК РФ) и при разъездном характере (ст. 168.1 ТК РФ). Хоть список расходов одинаковый, вид возмещения различается.

ВАЖНО!
Выплата суточных при разъездном характере работы относится к компенсационным выплатам. Однако, некоторые работодатели зачастую путают их с надбавками за условия труда, что влечет неверное исчисление налогов, поскольку компенсационные выплаты НДФЛ и страховыми взносами не облагаются (ст. 217, 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). При разъездном характере — в полном объеме, а при командировках: в пределах 700 руб. — по России и 2500 руб. — за ее пределами.
Подробнее: как составить допсоглашение о разъездном характере работы

Как рассчитывается размер суточных при разъездном характере работы

Законодательством РФ не регламентированы нормативы выплат при разъездном характере работы. В силу требований ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, работодатель самостоятельно решает, какой размер установить и в какой форме.

Например, работодатель вправе определить выплаты в твердой денежной сумме или в процентном соотношении к окладу, в зависимости от удаленности рейса в километрах, и пр.

Документ, которым, как правило, устанавливают такие выплаты — положение о разъездном характере работы, на который ставят отсылку в трудовом договоре и других ЛНА, связанных с возмещением расходов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить разъездной характер работы работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

В положении о выплате суточных можно указать, например, так.

Образец положения о разъездном характере работы в части выплаты суточных
ВАЖНО!
Компенсационная выплата не ставится в зависимость от квалификации, сложности, количества и качества работы или других рабочих достижений, поскольку в ином случае она подпадает под понятие «зарплата сотрудника» и в этом случае подлежит налогообложению.
Правовые документы

Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Статья 422 НК РФ. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами

Статья 166 ТК РФ. Понятие служебной командировки

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Статья 168.1 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

Оставить комментарий Распечатать
Яценко Виктория Юрист по трудовому праву

Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас - руководитель отдела кадров в образовании.