Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Согласно ст. 166 ТК РФ, к разъездной работе относится выполнение трудовых обязанностей при которых сотрудники постоянно осуществляют служебные поездки, которые служебными командировками не признаются. Как правило, суточные платят в командировках, однако, и для служебных поездок предусмотрены компенсационные выплаты, которые суды приравнивают к суточным. Разберем, как рассчитывается размер суточных при разъездной работе.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Разъездная работа — это когда ты работаешь вне офиса и каждый день возвращаешься домой.
- Работодатель обязан возмещать расходы на проезд, жилье и суточные при разъездной работе.
- Порядок и размеры выплат зависят от трудового договора и других документов компании.
- Компенсационные выплаты, такие как суточные, не облагаются налогами, в отличие от надбавок.
- Размер суточных и других компенсаций определяются самой компанией, а не законодательством.
Платят ли суточные при разъездном характере работы
Поскольку ТК РФ, кроме как в ст. 166, не дает определения разъездной работе, обратимся к письмам Минтруда РФ № 14/2/ООГ-14185 от 02.09.2020 и № 14-2/ООГ-15047 от 18.09.2020, согласно которым такой вид работы имеет следующие признаки:
- выполнение трудовых обязанностей осуществляется вне стен организации;
- несмотря на служебные поездки, работник каждый день возвращается домой;
- разъезды носят постоянный характер;
- условие о разъездах прописывается в трудовом договоре.
В отличие от командировок, которые не влияют на условия служебного контракта и носят редкий или периодический характер.
По теме: особенности оформления служебных поездок при разъездной работе
Требованиями ст. 168.1 ТК РФ предписано определить в локальных нормативных актах работодателя перечень должностей работников, которым установлены условия о разъездах, а также обязанность возмещать таким сотрудникам следующие виды расходов, с ними связанных:
- проезд по служебным делам;
- съем жилья;
- другие расходы, связанные с проживанием вне ПМЖ (суточные);
- иные расходы, определенные по соглашению с работодателем.
Порядок возмещения и размеры регламентируются трудовым договором, колдоговором или иным ЛНА работодателя. ТК РФ разграничивает суточные при командировках (ст. 168 ТК РФ) и при разъездном характере (ст. 168.1 ТК РФ). Хоть список расходов одинаковый, вид возмещения различается.
Подробнее: как составить допсоглашение о разъездном характере работы
Как рассчитывается размер суточных при разъездном характере работы
Законодательством РФ не регламентированы нормативы выплат при разъездном характере работы. В силу требований ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, работодатель самостоятельно решает, какой размер установить и в какой форме.
Например, работодатель вправе определить выплаты в твердой денежной сумме или в процентном соотношении к окладу, в зависимости от удаленности рейса в километрах, и пр.
Документ, которым, как правило, устанавливают такие выплаты — положение о разъездном характере работы, на который ставят отсылку в трудовом договоре и других ЛНА, связанных с возмещением расходов.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить разъездной характер работы работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.
В положении о выплате суточных можно указать, например, так.
