Правила оформления трудового договора с разъездным характером работы

Размер шрифта:

Некоторые виды работ не требуют от работника постоянного присутствия на рабочем месте. Если деятельность сотрудника подразумевает разъездной характер, то это следует указать в трудовом договоре. Поговорим как это оформить.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Разъездной характер работы указывают в трудовом договоре.
  2. Работодатель должен возмещать расходы, связанные с такими поездками.
  3. Поездки при разъездной работе не считаются командировками.
  4. В локальных актах компании прописывают порядок и размеры возмещения расходов.
  5. Для начисления суточных используются путевые листы по пробегу за месяц.

Как прописать разъездной характер работы в трудовом договоре

То, что трудовая деятельность имеет разъездной характер, прописывается в трудовом договоре (ТД). Формулировка текста в документе может быть такой:

«Работнику установлен разъездной характер работы. При этом Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей, в том числе расходы по проезду и иные расходы, произведенные Работником с разрешения или ведома Работодателя».
Советуем прочитать: все про разъездной характер работы

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, работодатель возмещает расходы, связанные с рабочими поездками. Размеры и порядок их возмещения устанавливаются колдоговором, соглашениями, иными ЛНА, указываются в договоре сотрудника. По мнению Минтруда и соцзащиты, под понятием «разъездной характер работы» (РХР) имеется в виду функционал сотрудника, при котором он выполняет должностные обязанности за пределами своей компании, но ежедневно после этого возвращается домой. Это труд курьеров, водителей, менеджеров по продажам, экспедиторов, торговых представителей, супервайзеров и т. д. Служебные поездки этих людей представляют собой условия, в которых они выполняют свою трудовую функцию, и не являются командировками (письмо от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185). Также в организации следует создать ЛНА, в котором указать перечень должностей, по которым устанавливают РХР, и определить размеры и порядок предоставления компенсаций сотрудникам, их занимающим. В ЛНА компания вправе установить компенсационную выплату в виде суточных, например, водителям, осуществляющим перевозки каких-либо товаров. Основанием для начисления и выплаты суточных являются данные путевых листов по пробегу за месяц.

Подробнее: платят ли суточные при разъездном характере работы
ВАЖНО!
Стоит отметить, что суточные, указанные в ЛНА, выплачиваемые за РХР, облагаются НДФЛ в полном объеме. Если труд специалистов по занимаемой должности носит РХР, и это прописано в колдоговоре, соглашениях, ЛНА, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не подлежат обложению НДФЛ в размерах, установленных вышеуказанными документами или трудовым договором. РХР нельзя признать командировкой. Поэтому положения ст. 217 Кодекса об освобождении от налогообложения в пределах 700 руб. сумм суточных в отношении компенсаций, выплачиваемых в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, здесь не применяют (письмо Минфина РФ от 05.07.2013 № 03-04-06/25956).

В своей трудовой деятельности сталкиваться с необходимостью оформления разъездного характера в трудовом договоре работника мне приходилось нечасто. Но однажды работодатель дал задание прописать РХР в документах с менеджерами по продажам, которые часто по работе находились в разъездах и посещали другие города по области, было решено оформить для таких работников РХР. Пример формулировки в тексте трудового договора о таком виде трудодеятельности в нашей организации выглядел так:

«Работнику устанавливается разъездной характер работы. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с рабочими поездками, определяется Положением о разъездном характере работы».
Подробнее: как указать место работы в трудовом договоре

Содержание трудового договора с разъездным характером работы

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, работодатель обязан указать, что деятельность специалиста носит разъездной характер, в трудовом договоре. В договоре следует указать территорию, в пределах которой осуществляется деятельность человека (например, «в пределах города Самара и Самарской области»). Это уточнение обезопасит компанию от признания рабочей поездки с разъездным характером командировкой. ТД сотрудников с таким видом деятельности также включает основные положения ст. 57 ТК РФ:

  • вводная часть;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • условия оплаты;
  • права и обязанности сторон;
  • социальные гарантии;
  • ответственность сторон;
  • заключительные положения;
  • реквизиты и подписи сторон.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить разъездной характер работы работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.

Так выглядит образец трудового договора с работником с разъездным характером работы:

ВАЖНО!
Стоит отметить, что окончательное возмещение расходов на рабочую поездку осуществляется после предоставления работником авансового отчета.

Пример дополнительного соглашения к договору с уже трудящимися специалистами:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к трудовому договору от 01.07.22024 № 156

г. Санкт-Петербург

10.06.2024

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующее на основании Устава, с одной стороны, и Пэпэтэшин Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, внесли в трудовой договор от 10.06.2024 № 156 следующие изменения:

  1. Дополнить трудовой договор от 10.06.2024 № 156 пунктом 1.6 следующего содержания: «1.6. Работнику устанавливается разъездной характер работы».
  2. Дополнить трудовой договор 10.06.2024 № 156 пунктом 4.3 следующего содержания: «4.3. Работнику устанавливается надбавка за разъездной характер работы в размере 10 процентов от оклада».
  3. Все другие условия трудового договора от 10.06.2024 № 156 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
  4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру — для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 01 июля 2024 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890

КПП 121001001

ОКПО 90100101

ОГРН 2323454567001

АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

___________ П.П. Петров

Работник:

Пэпэтэшин Петр Петрович

Паспорт серии 45 13 № 131351

выдан РОВД «Северное Тушино» г. Москвы 21.07.2002,

код подразделения 772-023

Адрес регистрации: 125514, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 87, кв. 37

___________ П.П. Пэпэтэшин

Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) П.П. Пэпэтэшин

01.07.2024

Подробнее:

Часто задаваемые вопросы по теме

Оставить комментарий Распечатать
Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.