Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Некоторые виды работ не требуют от работника постоянного присутствия на рабочем месте. Если деятельность сотрудника подразумевает разъездной характер, то это следует указать в трудовом договоре. Поговорим как это оформить.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Разъездной характер работы указывают в трудовом договоре.
- Работодатель должен возмещать расходы, связанные с такими поездками.
- Поездки при разъездной работе не считаются командировками.
- В локальных актах компании прописывают порядок и размеры возмещения расходов.
- Для начисления суточных используются путевые листы по пробегу за месяц.
Как прописать разъездной характер работы в трудовом договоре
То, что трудовая деятельность имеет разъездной характер, прописывается в трудовом договоре (ТД). Формулировка текста в документе может быть такой:
«Работнику установлен разъездной характер работы. При этом Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей, в том числе расходы по проезду и иные расходы, произведенные Работником с разрешения или ведома Работодателя».
Советуем прочитать: все про разъездной характер работы
В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, работодатель возмещает расходы, связанные с рабочими поездками. Размеры и порядок их возмещения устанавливаются колдоговором, соглашениями, иными ЛНА, указываются в договоре сотрудника. По мнению Минтруда и соцзащиты, под понятием «разъездной характер работы» (РХР) имеется в виду функционал сотрудника, при котором он выполняет должностные обязанности за пределами своей компании, но ежедневно после этого возвращается домой. Это труд курьеров, водителей, менеджеров по продажам, экспедиторов, торговых представителей, супервайзеров и т. д. Служебные поездки этих людей представляют собой условия, в которых они выполняют свою трудовую функцию, и не являются командировками (письмо от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185). Также в организации следует создать ЛНА, в котором указать перечень должностей, по которым устанавливают РХР, и определить размеры и порядок предоставления компенсаций сотрудникам, их занимающим. В ЛНА компания вправе установить компенсационную выплату в виде суточных, например, водителям, осуществляющим перевозки каких-либо товаров. Основанием для начисления и выплаты суточных являются данные путевых листов по пробегу за месяц.
Подробнее: платят ли суточные при разъездном характере работы
В своей трудовой деятельности сталкиваться с необходимостью оформления разъездного характера в трудовом договоре работника мне приходилось нечасто. Но однажды работодатель дал задание прописать РХР в документах с менеджерами по продажам, которые часто по работе находились в разъездах и посещали другие города по области, было решено оформить для таких работников РХР. Пример формулировки в тексте трудового договора о таком виде трудодеятельности в нашей организации выглядел так:
«Работнику устанавливается разъездной характер работы. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с рабочими поездками, определяется Положением о разъездном характере работы».
Подробнее: как указать место работы в трудовом договоре
Содержание трудового договора с разъездным характером работы
В соответствии со ст. 57 ТК РФ, работодатель обязан указать, что деятельность специалиста носит разъездной характер, в трудовом договоре. В договоре следует указать территорию, в пределах которой осуществляется деятельность человека (например, «в пределах города Самара и Самарской области»). Это уточнение обезопасит компанию от признания рабочей поездки с разъездным характером командировкой. ТД сотрудников с таким видом деятельности также включает основные положения ст. 57 ТК РФ:
- вводная часть;
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- режим рабочего времени и отдыха;
- условия оплаты;
- права и обязанности сторон;
- социальные гарантии;
- ответственность сторон;
- заключительные положения;
- реквизиты и подписи сторон.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить разъездной характер работы работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Так выглядит образец трудового договора с работником с разъездным характером работы:
Пример дополнительного соглашения к договору с уже трудящимися специалистами:
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 01.07.22024 № 156 г. Санкт-Петербург 10.06.2024 Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующее на основании Устава, с одной стороны, и Пэпэтэшин Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, внесли в трудовой договор от 10.06.2024 № 156 следующие изменения:
Подписи сторон: Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890 КПП 121001001 ОКПО 90100101 ОГРН 2323454567001 АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 ___________ П.П. Петров Работник: Пэпэтэшин Петр Петрович Паспорт серии 45 13 № 131351 выдан РОВД «Северное Тушино» г. Москвы 21.07.2002, код подразделения 772-023 Адрес регистрации: 125514, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 87, кв. 37 ___________ П.П. Пэпэтэшин Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) П.П. Пэпэтэшин 01.07.2024 |
Подробнее:
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что выгоднее для работодателя: отправить сотрудника в командировку или прописать в его ТД разъездной характер труда?
Если поездки, связанные с выполнением функционала, постоянные, то работодателю проще прописать в ТД специалиста условие о разъездном характере работы, это позволит сэкономить расходы на оплату командировок.
-
Как оформить РХР для работников, уже работающих в организации?
Чтобы внести изменения в ТД уже работающего сотрудника, следует действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ:
- Уведомить работника о предстоящих изменениях за два месяца.
- При согласии сотрудника на внесение изменений в договор заключить с ним дополнительное соглашение, указав в документе условие о РХР и оплату за такую работу.
- При необходимости, издать приказ об установлении РХР для определенных категорий работников.
-
Какие документы оформляются для работников с РХР?
Перечень документов для таких сотрудников определяется в ЛНА работодателя. Многие организации для возмещения ГСМ после рабочей поездки просят водителей оформлять путевые листы.
-
Кто обязан строить маршруты рабочих поездок при РХР?
Маршруты таких поездок вправе строить сам работодатель или поручить делать это работнику самостоятельно.
